带薪休假 (PTO) 政策#
概览 📋#
每年 25 天 PTO(24 天 + 1 天生日假)+ 公共假期 + 无限期病假
从入职第一天起即可获得全部额度;入职满 30 天后可开始休假。
所有休假申请均需通过 Rippling 提交并审批。
政策生效日期:
- PTO 受薪员工政策:自 2024 年 1 月 1 日起生效
- 带薪病假:自 2025 年 7 月 1 日起生效
PTO 权利 📅#
年度配额#
可用于度假、个人事务或任何原因
你的生日可享受带薪假
你所在国家的所有法定节假日
按需享受无限期病假
入职第一天即授予全部额度;度假天数可在入职满 30 天后使用。
余额限制#
graph LR
A[25 Days Annual]:::start --> B{Year End}:::decide
B -->|Use It| C[Refresh to 25]:::out
B -->|Save It| D[Rollover Up to 10 Days]:::proc
D --> E[Max Balance: 35 Days]:::out
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fff| 限制类型 | 数量 |
|---|---|
| 最大余额 | 总计 35 天 |
| 年度结转 | 最多 10 天 |
| 结转使用窗口 | 12 个月(无年中过期限制) |
| 最长单次假期 | 35 天(视余额/审批情况而定) |
| 负余额 | 最多 5 天(需经理审批) |
| 休假等待期 | 入职日期后 30 天 |
| 超出天数 | 作废(逾期不用即失效) |
结转使用: 结转的天数可在随后的日历年度内(12 个月)随时使用。
任期里程碑 🎉#
员工可根据服务年限获得额外的 PTO 天数:
| 服务年限 | 额外天数 | 年度 PTO 总计 |
|---|---|---|
| 0-2 年 | +0 | 25 天 |
| 2-4 年 | +1 | 26 天 |
| 4-6 年 | +2 | 27 天 |
| 6-8 年 | +3 | 28 天 |
| 8-10 年 | +4 | 29 天 |
| 10 年以上 | +5 | 30 天 |
额外天数会自动添加到你的年度配额中,并与你的基础 PTO 一起每月累积。
按比例分配#
年中入职者将根据入职日期按比例获得 24 天灵活假期的 PTO。
无论入职日期为何时,生日假始终包含在内!
休假类型 🏖️#
针对计划内的休假
- 请提前 1 周提交短期休假申请(1-4 天),并至少提前 1 个月提交长期休假申请(5 天以上)
- 与你的团队协调工作覆盖
- 更新日历和 Slack 状态
- 入职满 30 天后即可度假
- 最长单次假期:35 天
- 经经理批准,最多允许 5 天负余额
官方假期日历#
GOV.UK 银行假期 - 官方政府银行假期
请假申请 📝#
flowchart TD
A[Submit in Rippling]:::start --> B[Manager Reviews]:::proc
B --> C{Approved?}:::decide
C -->|Yes| D[Notify Team]:::proc
D --> E[Update Calendar]:::proc
E --> F[Update Slack Status]:::proc
F --> G[Set Email Auto-Responder]:::out
C -->|No| H[Discuss with Manager]:::proc
H --> A
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fff申请流程#
- 在 Rippling 中提交 - 所有申请均通过 Rippling 进行
- 经理批准 - 你的直属经理会在 Rippling 中进行批准。对于计划内的 PTO,你需要在休假前负责与他们跟进并获得批准。
- 通知团队 - 告知同事并更新日历/Slack
最低提前通知要求#
| 休假类型 | 所需提前通知时间 | 示例 |
|---|---|---|
| 1-4 天计划内弹性 PTO | 1 周 | 若申请下周一休假,请于本周一前提交 |
| 5 天以上计划内弹性 PTO | 至少 1 个月 | 若计划 8 月 1 日至 14 日出行,请于 7 月初前提交 |
| 病假 | 尽快 | 当天通知 |
| 生日假 | 1 周 | 请在休假前 1 周在 Rippling 中提交 |
计算计划内弹性 PTO 申请中的总工作日数。生日假单独评估。
申请必须符合最低提前通知要求。经理将酌情审核每项申请,以平衡员工需求与业务连续性。
员工需在我们的人力资源信息系统 (Rippling) 中申请休假。经理将在 3-5 个工作日内给予回复。如果回复时间紧迫,请跟进你的经理或在 #hr 频道联系 HR 团队。计划内弹性 PTO 和生日假必须在 Rippling 中获得批准后方可使用。
协调与工作覆盖 🤝#
休假前:
一旦批准,请讨论工作交接。记录进行中的任务和交接事项。
锁定你的 PTO 日期,拒绝或重新安排会议
在你的 Slack 状态中标记即将到来的 PTO。注明 PTO 的开始和结束日期。
设置离开办公室的自动回复。指定处理紧急问题的备用联系人。
- 设置包含备份联系人的电子邮件自动回复
- 离开前记录所有正在进行的工作
- 与你的备份人员进行交接会议
- 开启 Slack “离开”状态并注明归队日期
- 将日历状态设置为 “外出办公 (Out of Office)”
未使用的 PTO 📊#
- 最多 10 天可结转至下一个日历年度
- 结转的天数可在次年任何时间使用(年中无过期)
- 超过 10 天的部分将被作废(不用就作废)
- 最高余额不得超过 35 天
结转限额的例外情况#
以下情况可考虑例外:
- 因长期疾病无法休假
- 业务关键项目需要推迟休假
- 其他特殊情况
需提前获得主管批准 - 如果你预计需要申请例外,请与主管讨论。
国际相关事项 🌍#
某些国家/地区要求的休假福利高于本政策规定。
当当地法律提供更优福利时,适用当地法律的要求。
如果你对所在地区的特定规定有疑问,请联系人力资源部。
PTO 示例 💡#
标准休假申请
场景: 8 月份的 2 周假期
1. June 15: Submit request in Rippling for Aug 1-14
2. June 16: Manager approves in Rippling
3. June 20: Notify team in standup
4. July 25: Document handoffs and set up coverage
5. July 31: Enable auto-responder, update Slack/calendar
6. Aug 1-14: Enjoy vacation! 🏖️病假
场景: 醒来感觉身体不适
1. 8:00 AM: Slack/email manager: "Feeling unwell, taking sick day"
2. When able: Submit sick day in Rippling
3. Next day: Return to work or extend sick leave生日假
场景: 7 月 10 日星期四生日
1. July 3: Submit in Rippling for July 10
2. After approval: Notify the team
3. July 9: Set auto-responder, update status
4. July 10: Enjoy your day! 🎂年底结转
场景: 年底有 30 天未使用假期
Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days
Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days这位员工损失了 20 天!请计划全年休假。
有问题吗?#
| 问题类型 | 联系方式 |
|---|---|
| 政策问题 | 你的主管或人力资源团队(Slack 上的 #hr) |
| Rippling 问题 | 在 Slack 的 #it-support 中发消息 |
| 特殊申请 | 你的直属经理 |
| 特定国家/地区规则 | 人力资源团队在 #hr |