带薪休假 (PTO) 政策
概述 📋
PTO 福利
每年 25 天 PTO(24 天 + 1 天生日假)+ 公共假期 + 无限期病假
从入职第一天起即可获得全部额度;度假需在入职满 30 天后方可开始使用。
所有休假申请均需通过 Rippling 提交并获得批准。
政策生效日期:
- PTO 受薪政策:自 2024 年 1 月 1 日起生效
- 带薪病假:自 2025 年 7 月 1 日起生效
PTO 权利 📅
年度配额
24 天灵活假期
可用于度假、个人事务或任何理由
1 天生日假
你的生日当天可带薪休假
公共假期
你所在国家的所有法定节假日
病假
根据需要无限期休病假
第一天即授予全部配额;度假天数需在入职满 30 天后方可使用。
余额限制
graph LR
A[25 Days Annual] --> B{Year End}
B -->|Use It| C[Refresh to 25]
B -->|Save It| D[Rollover Up to 10 Days]
D --> E[Max Balance: 35 Days]
style A fill:#e1f5ff
style E fill:#fff3cd| 限制类型 | 金额 |
|---|---|
| 最高余额 | 总计 35 天 |
| 年度结转 | 最多 10 天 |
| 结转使用窗口期 | 12 个月(无年中过期) |
| 最长单次假期 | 35 天(视余额/批准情况而定) |
| 负余额 | 最多 5 天(需经理批准) |
| 度假等待期 | 入职日期后 30 天 |
| 超出天数 | 作废(逾期不用则失效) |
结转使用: 结转的天数可以在下个日历年内(12 个月)的任何时间使用。
任职里程碑 🎉
员工根据服务年限可获得额外的 PTO 天数:
| 服务年限 | 额外天数 | 年度 PTO 总计 |
|---|---|---|
| 0-2 年 | +0 | 25 天 |
| 2-4 年 | +1 | 26 天 |
| 4-6 年 | +2 | 27 天 |
| 6-8 年 | +3 | 28 天 |
| 8-10 年 | +4 | 29 天 |
| 10 年以上 | +5 | 30 天 |
自动增加
额外天数会自动添加到你的年度配额中,并与你的基础 PTO 一起每月累计。
按比例分配
年中入职人员
年中入职的人员将根据入职日期按比例获得 24 天灵活假期的 PTO。
无论入职日期为何,生日假总是包含在内!
休假类型 🏖️
针对计划内的休假
- 请提前 2 周提交申请
- 与你的团队协调工作覆盖
- 更新日历和 Slack 状态
- 度假需在入职满 30 天后方可使用
- 单次最长假期:35 天
- 经经理批准,允许最多 5 天负余额
长途旅行
超过 2 周的假期需提前 1 个月通知
官方节假日历
特定国家节假日历
GOV.UK 银行假日 - 官方政府银行假日
申请休假 📝
flowchart TD
A[Submit in Rippling] --> B[Manager Reviews]
B --> C{Approved?}
C -->|Yes| D[Notify Team]
D --> E[Update Calendar]
E --> F[Update Slack Status]
F --> G[Set Email Auto-Responder]
C -->|No| H[Discuss with Manager]
H --> A
style A fill:#e1f5ff
style G fill:#d4edda申请流程
- 在 Rippling 中提交 - 所有申请均需通过 Rippling
- 主管审批 - 你的直接主管在 Rippling 中进行审批
- 通知团队 - 知会同事并更新日历/Slack
最低提前通知要求
| 休假类型 | 所需提前通知时间 | 示例 |
|---|---|---|
| 计划内休假 | 2 周 | 若要在 5 月 15 日出行,需在 5 月 1 日前提交 |
| 短期休假 | 1 周 | 若要在下周一休假,需在当周周一前提交 |
| 病假 | 尽快 | 当日通知 |
| 生日假 | 1 周 | 随性告知团队即可 |
更长期的休假
需提前 1 个月通知超过 2 周的休假,以确保做好充分的工作覆盖计划。
协调与覆盖 🤝
休假前:
通知你的团队
提前告知并讨论工作交接
记录工作进度
记录正在进行的任务和交接事项
更新系统
日历、Slack 状态、邮件自动回复
确认备份人员
指定紧急事项的备份联系人
顺利休假的专业小贴士
- 设置包含备份联系人的邮件自动回复
- 离开前记录所有进行中的工作
- 与你的备份人员进行交接会议
- 在 Slack 上开启“离开”状态并注明归期
- 将日历设置为“不在办公室”
未使用的 PTO 📊
过期作废(部分适用)
- 最多 10 天可结转至下一个日历年度
- 结转的天数可在下一年内随时使用(年中不过期)
- 超过 10 天的部分将被清零(过期作废)
- 假期余额最高不得超过 35 天
结转限额的例外情况
以下情况可考虑例外:
特殊情况
- 长期患病导致无法使用 PTO
- 业务关键项目需要延后休假
- 其他特殊情况
需提前获得主管批准 - 如果你预计需要例外处理,请与你的主管讨论。
国际化考量 🌍
当地劳动法
一些国家要求提供超出本政策规定的额外休假福利。
当当地法律提供更优福利时,适用相关法律规定。
如果你对所在地的具体规定有疑问,请联系 HR。
PTO 示例 💡
标准休假申请
情景: 8 月份休假 2 周
1. June 15: Submit request in Rippling for Aug 1-14
2. June 16: Manager approves in Rippling
3. June 20: Notify team in standup
4. July 25: Document handoffs and set up coverage
5. July 31: Enable auto-responder, update Slack/calendar
6. Aug 1-14: Enjoy vacation! 🏖️病假
情景: 醒来感觉身体不适
1. 8:00 AM: Slack/email manager: "Feeling unwell, taking sick day"
2. When able: Submit sick day in Rippling
3. Next day: Return to work or extend sick leave生日假
情景: 生日在 7 月 10 日星期四
1. July 3: Mention to team: "Taking July 10 off for birthday"
2. July 8: Submit in Rippling for July 10
3. July 9: Set auto-responder, update status
4. July 10: Enjoy your day! 🎂年末结转
情景: 年末有 30 天未使用假期
Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days
Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days充分利用你的假期
该员工损失了 20 天!请在全年内安排好假期。
有疑问吗?
需要 PTO 方面的帮助?
| 问题类型 | 联系人 |
|---|---|
| 政策相关问题 | 你的主管或 HR 团队(Slack 上的 #hr 频道) |
| Rippling 相关问题 | 在 Slack 上的 #it-support 频道发布消息 |
| 特殊申请 | 你的直接主管 |
| 特定国家/地区规则 | 在 #hr 频道联系 HR 团队 |
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