带薪休假 (PTO) 政策#
概览 📋#
每年 25 天 PTO(24 天 + 1 天生日假)+ 公共假日 + 无限病假
入职第一天即可获得全部休假额度;入职满30 天后可开始休年假。
所有休假申请都必须通过 Rippling 提交并获批。
政策生效日期:
- 带薪 PTO 政策:自 01/01/2024 起生效
- 带薪病假:自 07/01/2025 起生效
PTO 休假额度 📅#
年度额度#
可用于度假、个人事务或任何其他原因
生日当天带薪休假
所在国家/地区的所有法定节假日
按需享受无限病假
入职第一天即可获得全部休假额度;入职满30 天后可休年假。
余额上限#
| 上限类型 | 额度 |
|---|---|
| 最高余额 | 总计 35 天 |
| 年度结转 | 最多 10 天 |
| 结转假期使用期限 | 12 个月(年中不会过期) |
| 单次最长休假时间 | 35 天(视余额和审批情况而定) |
| 负余额 | 最多 5 天(需经理批准) |
| 年假等待期 | 入职后 30 天 |
| 超出上限的天数 | 作废(不休就失效) |
结转假期的使用:结转的假期可在下一日历年(12 个月内)的任何时间使用。
服务年限里程碑 🎉#
员工会根据服务年限获得额外的 PTO 天数:
| 服务年限 | 额外天数 | 年度 PTO 总天数 |
|---|---|---|
| 0–2 年 | +0 | 25 天 |
| 2–4 年 | +1 | 26 天 |
| 4–6 年 | +2 | 27 天 |
| 6-8年 | +3 | 28天 |
| 8-10年 | +4 | 29天 |
| 10年以上 | +5 | 30天 |
额外天数会自动计入你的年度额度,并与基础带薪休假额度一同按月累积。
按比例计算额度#
年中入职的员工会根据入职日期,按比例获得24天灵活带薪休假。
生日假始终包含在内,不受入职日期影响!
假期类型 🏖️#
用于计划好的休假
- 请提前提交申请:较短的休假(1-4天)需提前1周,较长的休假(5天或以上)需至少提前1个月
- 与你的团队协调好工作交接
- 更新日历和 Slack 状态
- 入职满30天后即可休年假
- 单次年假最长:35天
- 经经理批准,可允许最多5天的负余额
官方节假日日历#
GOV.UK 银行假日 - 政府官方银行假日
申请休假 📝#
申请流程#
- 在 Rippling 中提交 - 所有申请都需通过 Rippling 提交
- 经理审批 - 你的直属经理会在 Rippling 中审批。对于计划好的 PTO,你有责任跟进经理并在休假前获得批准。
- 通知团队 - 通知同事并更新日历/Slack
最低提前通知要求#
| 休假类型 | 所需提前通知时间 | 示例 |
|---|---|---|
| 1-4天的计划内灵活 PTO | 1周 | 如果要申请下周一休假,请在本周一前提交 |
| 5天或以上的计划内灵活 PTO | 至少1个月 | 如果计划在8月1日至14日出行,请在7月初前提交 |
| 病假 | 尽快 | 当天通知 |
| 生日假 | 1周 | 提前1周在 Rippling 中提交申请 |
统计计划内灵活 PTO 申请涵盖的总工作日数。生日假单独计算。 注意:如果在任意10天内同时提交的多项 PTO 申请合计达到5个或更多工作日,则视为较长休假,必须至少提前1个月申请。
申请必须符合最低提前通知要求。经理会酌情审核每项申请,并在员工需求与业务连续性之间取得平衡。
员工通过我们的 HRIS(Rippling)申请休假。经理会在3-5个工作日内回复。如果回复时间很紧迫,请联系你的经理或 People 团队跟进:#help-people。计划内灵活 PTO 和生日假只有在 Rippling 中获批后才能休。
协调与工作交接 🤝#
休 PTO 前:
获批后,讨论工作交接安排。记录正在进行的任务和交接事项。
标记 PTO 日期,并拒绝或重新安排会议
在 Slack 状态中标记即将开始的 PTO,并注明 PTO 的开始和结束日期。
设置外出自动回复,并指定紧急事项的备用联系人。
- 设置电子邮件自动回复,并添加备用联系人
- 离开前记录所有进行中的工作
- 与备用联系人召开交接会议
- 开启 Slack“离开”状态并注明返岗日期
- 将日历状态设为“外出办公”
未使用的 PTO 📊#
- 最多可将10天结转至下一个日历年
- 结转的假期可在下一年内随时使用(年中不会到期)
- 超过10天的部分将作废(用掉或作废)
- 累计余额最多不能超过35天
年假结转上限的例外情况#
以下情况可考虑例外处理:
- 长期患病,导致无法使用带薪休假
- 需要延期处理的业务关键项目
- 其他特殊情况
需提前获得经理批准 - 如果你预计需要申请例外,请与经理沟通。
国际注意事项 🌍#
有些国家/地区的法律要求提供本政策之外的额外休假福利。
如果当地法律规定的福利更优,则适用当地法律要求。
如果你对自己所在地区的规定有疑问,请联系 People 团队。
带薪休假示例 💡#
常规休假申请
场景: 8 月休假 2 周
1. June 15: Submit request in Rippling for Aug 1-14
2. June 16: Manager approves in Rippling
3. June 20: Notify team in standup
4. July 25: Document handoffs and set up coverage
5. July 31: Enable auto-responder, update Slack/calendar
6. Aug 1-14: Enjoy vacation! 🏖️病假
场景: 早上醒来时感觉不舒服
1. 8:00 AM: Slack/email manager: "Feeling unwell, taking sick day"
2. When able: Submit sick day in Rippling
3. Next day: Return to work or extend sick leave生日假
场景: 生日是 7 月 10 日星期四
1. July 3: Submit in Rippling for July 10
2. After approval: Notify the team
3. July 9: Set auto-responder, update status
4. July 10: Enjoy your day! 🎂年末结转
场景: 年末有 30 天未使用的休假
Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days
Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days这位员工损失了 20 天休假!请在全年合理安排休假。
有疑问?#
| 问题类型 | 联系人 |
|---|---|
| 政策相关问题 | 你的经理或 People 团队(Slack 上的 #help-people) |
| Rippling 问题 | 在 Slack 上的 #help-it 频道发帖 |
| 特殊申请 | 你的直属经理 |
| 国家/地区特定规定 | #help-people 中的 People 团队 |