我们的会议方式 👥
会议应当加快决策、促进协作，而不是取代专注工作。安排会议前，先判断异步更新能否达到同样的效果。
会前准备#
- 明确预期成果：说明会议应当达成的决策、讨论结果或交付成果。
- 分享议程：尽早在邀请中列出讨论主题和任何会前阅读材料，让参会者有时间做好准备。
- 有目的地邀请：邀请需要参与讨论或做决定的人。把会议记录分享给其他人。
- 合理安排时间：尊重不同地区的当地工作时间，并轮流安排周期性会议中不便的时段。
- 控制会议时长：只预留达成预期成果所需的时间。
会前设置#
- 准备好必要内容：在日历邀请中添加视频会议链接、议程和共享文档。
- 检查会议室设备：对于混合会议，在预定开始时间之前检查麦克风、摄像头和显示屏。
- 准时做好准备：准时参加，线上会议期间打开摄像头；如果背景噪声可能干扰他人，请将麦克风静音。
- 妥善记录会议：合适时使用公司批准的 AI 会议记录工具。告知参会者任何录音或转录安排，不要将敏感信息输入未经批准的工具。
积极参与#
- 专注参与：关闭通知，关掉无关标签页，并围绕预期成果作出贡献。
- 给他人发言的空间：邀请不太主动发言的参会者发表意见，并避免打断他人。大型线上会议中，请使用举手功能。
- 聚焦讨论：按照议程推进，并记录无关话题留待之后讨论，不要因此延长会议。
会后跟进#
- 分享会议成果：在 24 小时内发送简明的会议记录，其中包括已做出的决定和未解决的问题。
- 分配行动项：为每项任务明确负责人和截止日期。
- 安全存储材料：将会议记录、录音、转录文本和演示文稿存放在经过批准的共享位置，并设置适当的访问权限。
这些做法能帮助我们做好准备、尊重彼此的时间，并在每次会议结束后明确下一步行动。
