Onboarding de nuevos miembros del equipo 🚀

¡Te damos la bienvenida a Ultralytics! Esta guía te ayudará a moverte por tus primeros 90 días y a tener éxito desde el principio.

Antes de tu primer día 📋

Plazos previos al inicio

Espera recibir tus materiales de onboarding 5-7 días hábiles antes de tu fecha de incorporación. Si para entonces no tienes todo, contacta de inmediato con RR. HH.

Recordatorio High-Resolution Hybrid

Trabajamos donde está la velocidad. Si vives a una distancia razonable de un hub, organízate para estar en oficina cada martes, miércoles y jueves (Anchor Days) ya desde la Semana 1; revisamos los datos de fichaje y la presencia forma parte del rendimiento. Coordina el viaje de la Semana 1 si lo necesitas.

Lista previa al inicio

Secuencia de configuración de accesos

• Primero recibirás una invitación en tu correo personal para iniciar sesión en Rippling y completar ahí todos los pasos de onboarding (verificación de identidad, perfil, beneficios, etc.).
• Cuando Rippling esté listo, inicia sesión en Slack con tu nuevo correo de Ultralytics para que tus compañeros puedan encontrarte.
• Por último, regístrate en el Portal de Ultralytics: tu puerta de entrada esencial para la orientación interna, las tareas críticas de onboarding y el acceso inmediato a los recursos centrales de la empresa.

Qué preparar

Primer día 🎉

Mañana (9:00 - 12:00)

Tarde (13:00 - 17:00)

Primera semana 📚

Objetivos clave

• Entender la empresa: misión, valores, productos y posición en el mercado
• Conocer al equipo: agenda cafés de 30 min con los colaboradores clave
• Aprender el stack tecnológico: lee la documentación y explora el código
• Adopta la mentalidad AI-First: integra los asistentes y automatizaciones de IA autorizados en tu día a día para ganar eficiencia y acelerar el impacto
• Completar la formación obligatoria: todos los módulos de cumplimiento en Vanta
• Lanzar tu primera contribución: envía un pequeño PR (corrección de documentación, añadir un test o un fix de bug)

Ritmo diario

Cadencia High-Resolution Hybrid:

• Martes/Miércoles/Jueves (Anchor Days): en oficina, colaboración síncrona; asiste a los standups, sesiones de pizarra y pair/debug en persona. Por defecto, horario de oficina alineado con la hora local de tu hub.
• Lunes/Viernes: tiempo flexible para trabajo profundo y coordinación asíncrona, salvo que las semanas de lanzamiento requieran más colaboración en oficina.
• Rituales diarios: standup matutino (15 min) para progreso/bloqueos; 4-6 horas de tiempo de foco; comida de equipo los miércoles (la paga Ultralytics para los empleados en oficina); 1:1 con tu responsable (viernes, 30 min) para repasar la semana y planificar lo siguiente.

Lista de la Semana 1

• Completa toda la formación de cumplimiento en Vanta
• Lee del manual: Introducción, Misión y Valores, políticas de Hardware/Software y flujo de desarrollo
• Configura el entorno de desarrollo y ejecuta los tests con éxito
• Conoce a tu equipo más cercano (5-10 personas)
• Únete a los canales clave de Slack: #general, #it-support, #tu-equipo
• Envía tu primer PR (aunque sea para corregir una errata en la documentación)
• Agenda cafés con 3-5 personas de otros equipos
• Completa las tareas de onboarding del Portal de Ultralytics (p. ej., verificación de bio/redes, activación de agentes de IA si aplica) y guarda el panel en favoritos

Primer mes 🎯

Objetivos clave

• Contribuir de forma significativa: lanza funcionalidades o correcciones que aporten valor real
• Construir relaciones: conoce a la mayoría del equipo y a los colaboradores clave
• Entender los flujos de trabajo: Git, CI/CD, revisiones de PR y proceso de despliegue
• Asumir responsabilidad: hazte cargo de un pequeño proyecto o área
• Aportar feedback: comparte ideas para mejorar el onboarding

Hitos del mes 1

Semana 2:

• Lanza tu primer PR significativo (función, optimización o corrección con impacto)
• Preséntalo en el standup de ingeniería o en una sesión de demo
• Asiste a la reunión all-hands de la empresa
• Completa cafés con más de 5 miembros del equipo de distintas áreas

Semana 3:

• Asume la propiedad de un proyecto con alcance y plazos definidos
• Participa en revisiones de código de tus compañeros
• Asiste a una sesión de planificación de producto o de sprint
• Lee la guía de Desarrollo de producto

Semana 4:

• Lanza el proyecto o un hito importante
• Presenta tu trabajo en una demo del equipo o all-hands
• Da feedback de onboarding a tu responsable
• Define con tu responsable los objetivos de los 90 días

Recursos de aprendizaje

Técnicos:

• Documentación de YOLO — guía técnica completa
• Flujo de desarrollo — proceso de PR y estándares
• CI/Testing — calidad y prácticas de testing
• Charlas técnicas internas (grabaciones en la unidad compartida)

Empresa y cultura:

• Objetivos de empresa — prioridades estratégicas
• Guía de OKR — marco de definición de objetivos
• Presentaciones anteriores de all-hands
• Blog — novedades de la empresa y tutoriales

Primeros 90 días 🚀

Objetivos clave

Marco de objetivos a 90 días

Define con tu responsable objetivos específicos y medibles:

Final de los 90 días

• Evaluación trimestral de desempeño en Rippling con tu responsable (60 min)
  • Revisa los logros frente a los objetivos de 90 días
  • Comenta qué está funcionando bien y las áreas de crecimiento
  • Define los objetivos del siguiente trimestre y un plan de desarrollo
  • Repasa el marco de progresión profesional y las expectativas de nivel
  • Aborda dudas o inquietudes
• Celébralo: ¡ya eres un miembro de pleno derecho del equipo de Ultralytics! 🎉

Onboarding por puesto

Puestos de ingeniería

• Semana 1-2: lanza tu primer PR, entiende el pipeline de CI/CD y completa la suite de tests
• Semana 3-4: hazte cargo de una función pequeña y participa en revisiones de diseño
• Mes 2: lidera el desarrollo de una función y mentoriza en revisiones de código
• Mes 3: impulsa decisiones de arquitectura y contribuye a la hoja de ruta técnica

Puestos de Producto/Diseño

• Semana 1-2: acompaña en llamadas con clientes, revisa la analítica de producto y entiende los user personas
• Semana 3-4: contribuye a la planificación del roadmap y crea tu primer diseño/spec
• Mes 2: hazte cargo de una funcionalidad desde el concepto hasta el lanzamiento
• Mes 3: lidera una iniciativa de producto e influye en la planificación trimestral

Puestos de Operaciones/Negocio

• Semana 1-2: acompaña los procesos, entiende los flujos y conoce a los stakeholders clave
• Semana 3-4: hazte cargo de procesos o cuentas concretos
• Mes 2: impulsa mejoras de proceso y automatiza flujos de trabajo
• Mes 3: lidera una iniciativa interárea e influye en la estrategia

Recursos de onboarding

Herramientas y accesos

• Rippling: RR. HH., PTO, equipos y formación de cumplimiento
• Google Workspace: correo, calendario, drive y docs
• Slack: comunicación y colaboración del equipo
• GitHub: repositorios de código e issues
• Notion o Linear: gestión de proyectos y documentación
• Vanta: formación de seguridad y cumplimiento

Canales clave de Slack

• #general: anuncios y novedades de toda la empresa
• #it-support: incidencias técnicas y peticiones de hardware
• #compliance: dudas de seguridad y legales
• #hr: beneficios, nómina y temas de personas
• #finance: gastos, reembolsos y presupuestos
• #community / #yolo: charla de producto y comunidad
• #engineering o #tu-equipo: el canal de tu equipo
• #random: conversación informal y team building

Con quién contactar

• Responsable: dudas del día a día, orientación de proyectos y desarrollo de carrera
• Equipo de RR. HH.: beneficios, PTO, políticas y asuntos personales (#hr en Slack)
• Soporte de TI: #it-support en Slack
• Legal: legal@ultralytics.com para contratos y cumplimiento
• Seguridad: security@ultralytics.com para incidentes

Consejos para tener éxito 💡

Primeros 30 días

PreguntaToma notasSé proactivoLanza pronto, lanza a menudoConstruye relacionesPide feedback

Ninguna pregunta es demasiado pequeña: todos fuimos nuevos en algún momento. Usa Slack, agenda 1:1 y pregunta en las reuniones.

Éxito a largo plazo

Principio	Práctica
Apropiarte de los resultados	Céntrate en el impacto, no solo en la actividad
Comunica con claridad	Sobrecomunica al principio, sobre todo en asíncrono
Acepta el feedback	Mira las críticas como oportunidades de crecer
Mantente curioso	Aprende y experimenta siempre
Ayuda a otros	La mejor forma de aprender es enseñando
Diviértete	Estamos construyendo el futuro de la IA: ¡disfruta del camino!

Feedback y dudas

¿Tienes feedback sobre el onboarding o dudas?

• Manda un DM por Slack a tu responsable: para preguntas o inquietudes inmediatas
• Envía un PR al manual: ayúdanos a mejorar el onboarding para los siguientes
• Escribe a RR. HH. por correo: para asuntos personales o sensibles

Mejoramos el onboarding constantemente con el feedback de las nuevas incorporaciones. ¡Tu aportación hará mejor la experiencia de la siguiente persona!