Incorporación de nuevos miembros al equipo 🚀

¡Bienvenido a Ultralytics! Esta guía te ayudará a orientarte durante tus primeros 90 días y a prepararte para el éxito.

Antes de tu primer día 📋

Cronograma previo al inicio

Espera recibir tus materiales de incorporación 5-7 días hábiles antes de tu fecha de inicio. Contacta con RR. HH. inmediatamente si no has recibido todo para ese momento.

Recordatorio de modelo híbrido de alta resolución

Trabajamos donde está la velocidad. Si te encuentras a una distancia razonable de un centro de trabajo, planifica estar en la oficina todos los martes, miércoles y jueves (Días de anclaje) desde la primera semana; se revisan los registros de acceso y la presencia forma parte del rendimiento. Coordina el viaje para la primera semana según sea necesario.

Lista de verificación previa al inicio

Secuencia de configuración de acceso

• Espera recibir primero una invitación en tu correo electrónico personal para iniciar sesión en Rippling y completar todos los pasos de incorporación allí (verificación de identidad, perfil, beneficios, etc.).
• Una vez que Rippling esté listo, inicia sesión en Slack con tu nuevo correo electrónico de Ultralytics para que tus compañeros puedan encontrarte.
• Finalmente, regístrate en el Portal de Ultralytics, tu puerta de entrada esencial para la orientación interna, las tareas críticas de incorporación y el acceso inmediato a los recursos principales de la empresa.

Qué preparar

Primer día 🎉

Sesión de la mañana (9:00 - 12:00)

Sesión de la tarde (13:00 - 17:00)

Primera semana 📚

Objetivos clave

• Entender la empresa: Misión, valores, productos y posición en el mercado
• Conocer al equipo: Programa charlas de café de 30 minutos con colaboradores clave
• Aprender el stack tecnológico: Lee la documentación, explora el código
• Adopta el enfoque AI-First: Integra asistentes de IA aprobados y automatizaciones en tu kit de herramientas diario, impulsando la eficiencia y acelerando el impacto
• Completar la formación requerida: Todos los módulos de cumplimiento en Vanta
• Envía tu primera contribución: Presenta un pequeño PR (corrección de documentación, adición de prueba o corrección de error)

Horario diario

Cadencia híbrida de alta resolución:

• Mar/Mié/Jue (Días de anclaje): Presencial, colaboración sincrónica; asiste a reuniones diarias, sesiones de pizarra y programa/depura en persona. Ajusta tu horario de trabajo en la oficina al horario local de tu centro.
• Lun/Vie: Flexibles para trabajo profundo y coordinación asincrónica, a menos que las semanas de lanzamiento requieran colaboración presencial adicional.
• Rituales diarios: Reunión diaria (15 min) para progreso/bloqueos; 4-6 horas de tiempo de enfoque; almuerzo de equipo los miércoles (pagado por Ultralytics para empleados en la oficina); reunión 1:1 con el gerente (viernes, 30 min) para revisar la semana y planificar los próximos pasos.

Lista de verificación de la semana 1

• Completa toda la formación de cumplimiento en Vanta
• Lee el manual: Introducción, Misión y valores, políticas de hardware/software, flujo de trabajo de desarrollo
• Configura el entorno de desarrollo y ejecuta pruebas correctamente
• Conoce a tu equipo inmediato (5-10 personas)
• Únete a los canales clave de Slack: #general, #it-support, #your-team
• Envía tu primer PR (aunque sea solo corrigiendo una errata en la documentación)
• Programa charlas de café con 3-5 personas de otros equipos
• Completa tus tareas de incorporación en el Portal de Ultralytics (por ejemplo, verificación de biografía/redes sociales, habilitación de agentes de IA si corresponde) y marca el panel

Primer mes 🎯

Objetivos clave

• Contribuye de manera significativa: Publica características o correcciones que aporten valor real
• Construye relaciones: Conoce a la mayoría de las personas de tu equipo directo y colaboradores clave
• Entiende los flujos de trabajo: Git, CI/CD, revisiones de PR, proceso de despliegue
• Toma propiedad: Hazte cargo de un pequeño proyecto o área de funcionalidades
• Proporciona feedback: Comparte ideas para mejorar la incorporación

Hitos del primer mes

Semana 2:

• Publica tu primer PR significativo (funcionalidad, optimización o corrección relevante)
• Presenta en la reunión de ingeniería o en una sesión de demostración
• Asiste a la reunión general de la empresa
• Completa charlas informales con más de 5 miembros del equipo de diferentes departamentos

Semana 3:

• Asume la responsabilidad de un proyecto con un alcance y cronograma definidos
• Participa en las revisiones de código de tus compañeros
• Asiste a una sesión de planificación de producto o de sprint
• Lee la guía de Desarrollo de Producto

Semana 4:

• Entrega un proyecto o hito importante
• Presenta tu trabajo en una demo de equipo o reunión general
• Proporciona feedback sobre la incorporación a tu responsable
• Establece objetivos de 90 días con tu responsable

Recursos de aprendizaje

Técnico:

• Documentación de YOLO - Guía técnica completa
• Flujo de trabajo de desarrollo - Proceso de PR y estándares
• CI/Testing - Prácticas de calidad y pruebas
• Charlas técnicas internas (grabaciones en la unidad compartida)

Empresa y Cultura:

• Objetivos de la empresa - Prioridades estratégicas
• Guía de OKRs - Marco de establecimiento de objetivos
• Presentaciones de reuniones generales anteriores
• Blog - Actualizaciones de la empresa y tutoriales

Primeros 90 días 🚀

Objetivos clave

Marco de objetivos a 90 días

Trabaja con tu responsable para definir objetivos específicos y medibles:

Fin de los 90 días

• Revisión trimestral de rendimiento en Rippling con tu responsable (60 min)
  • Revisa los logros frente a los objetivos de 90 días
  • Discute qué funciona bien y las áreas de crecimiento
  • Establece los objetivos y el plan de desarrollo para el próximo trimestre
  • Revisa el marco de progresión profesional y las expectativas de nivel
  • Resuelve cualquier duda o preocupación
• Celebra: ¡Ya eres un miembro de pleno derecho del equipo de Ultralytics! 🎉

Incorporación según el puesto

Roles de ingeniería

• Semana 1-2: Publica tu primer PR, entiende el pipeline de CI/CD, completa el conjunto de pruebas
• Semana 3-4: Hazte cargo de una funcionalidad pequeña, participa en revisiones de diseño
• Mes 2: Lidera el desarrollo de una funcionalidad, ofrece mentoría en revisiones de código
• Mes 3: Impulsa decisiones de arquitectura, contribuye a la hoja de ruta técnica

Roles de producto/diseño

• Semana 1-2: Observa llamadas con clientes, revisa analíticas de producto, entiende las personas de usuario
• Semana 3-4: Contribuye a la planificación de la hoja de ruta, crea tu primer diseño/especificación
• Mes 2: Hazte cargo de una funcionalidad desde el concepto hasta el lanzamiento
• Mes 3: Lidera una iniciativa de producto, influye en la planificación trimestral

Roles de operaciones/negocio

• Semana 1-2: Observa procesos, comprende flujos de trabajo, conoce a las partes interesadas clave
• Semana 3-4: Asume la propiedad de procesos o cuentas específicas
• Mes 2: Impulsa mejoras de procesos, automatiza flujos de trabajo
• Mes 3: Lidera una iniciativa interdepartamental, influye en la estrategia

Recursos de incorporación

Herramientas y accesos

• Rippling: Recursos humanos, vacaciones, equipo, formación en cumplimiento
• Google Workspace: Correo, calendario, unidad, documentos
• Slack: Comunicación y colaboración del equipo
• GitHub: Repositorios de código y gestión de incidencias
• Notion o Linear: Gestión de proyectos y documentación
• Vanta: Seguridad y formación en cumplimiento

Canales clave de Slack

• #general: Anuncios y actualizaciones para toda la empresa
• #it-support: Problemas técnicos y solicitudes de hardware
• #compliance: Preguntas de seguridad y legales
• #hr: Preguntas sobre beneficios, nóminas y personal
• #finance: Gastos, reembolsos y presupuestos
• #community / #yolo: Charlas sobre productos y la comunidad
• #engineering o #your-team: Canal de tu equipo
• #random: Conversaciones informales y team building

A quién contactar

• Responsable: Preguntas del día a día, guía de proyectos, desarrollo profesional
• Equipo de RR.HH.: Beneficios, vacaciones, políticas, asuntos personales (#hr en Slack)
• Soporte técnico: #it-support en Slack
• Legal: legal@ultralytics.com para contratos y cumplimiento
• Seguridad: security@ultralytics.com para incidentes

Consejos para el éxito 💡

Primeros 30 días

Haz preguntasToma notasSé proactivoLanza pronto, lanza a menudoEstablece relacionesBusca feedback

Ninguna pregunta es pequeña: todos fuimos nuevos alguna vez. Usa Slack, programa reuniones 1:1 y pregunta durante las reuniones.

Éxito a largo plazo

Principio	Práctica
Hazte cargo de los resultados	Céntrate en el impacto, no solo en la actividad
Comunícate con claridad	Comunica de más desde el principio, especialmente de forma asíncrona
Acepta el feedback	Considera las críticas como oportunidades de crecimiento
Mantén la curiosidad	Aprende y experimenta siempre
Ayuda a los demás	La mejor forma de aprender es enseñar
Diviértete	Estamos construyendo el futuro de la IA: ¡disfruta del viaje!

Feedback y preguntas

¿Tienes comentarios o preguntas sobre la incorporación?

• Mensaje directo en Slack a tu responsable: Para preguntas o preocupaciones inmediatas
• Envía un PR al manual: Ayúdanos a mejorar la incorporación para futuros miembros del equipo
• Envía un email a RR. HH.: Para asuntos delicados o personales

Mejoramos constantemente la incorporación basándonos en los comentarios de los nuevos miembros del equipo. ¡Tu opinión mejora la experiencia de la siguiente persona!