Política de vacaciones retribuidas (PTO)
Resumen 📋#
25 días de PTO al año (24 días + 1 día por tu cumpleaños) + festivos + baja por enfermedad ilimitada
Dispones de la asignación completa desde el primer día; puedes empezar a disfrutar de las vacaciones tras 30 días de empleo.
Todas las solicitudes de días libres deben presentarse y aprobarse a través de Rippling.
Fechas de entrada en vigor de la política:
- Política de PTO para empleados con salario fijo: vigente desde el 01/01/2024
- Baja por enfermedad retribuida: vigente desde el 01/07/2025
Días de PTO 📅#
Asignación anual#
Úsalos para vacaciones, asuntos personales o cualquier otro motivo
Disfruta de tu cumpleaños como día libre retribuido
Todos los festivos oficiales de tu país
Días ilimitados de baja por enfermedad, según necesites
La asignación completa se concede el primer día; puedes disfrutar de las vacaciones tras 30 días de empleo.
Límites del saldo#
| Tipo de límite | Cantidad |
|---|---|
| Saldo máximo | 35 días en total |
| Días que se pueden trasladar al año siguiente | Hasta 10 días |
| Plazo para usar los días trasladados | 12 meses (sin caducidad a mitad de año) |
| Vacaciones consecutivas más largas | 35 días (sujeto al saldo y a aprobación) |
| Saldo negativo | Hasta 5 días (con la aprobación de tu responsable) |
| Periodo de espera para las vacaciones | 30 días desde la fecha de incorporación |
| Días excedentes | Se pierden (úsalos o los perderás) |
Uso de los días trasladados: puedes usar los días acumulados en cualquier momento del año natural siguiente (12 meses).
Hitos de antigüedad 🎉#
Los empleados reciben días adicionales de PTO en función de su antigüedad:
| Años de servicio | Días adicionales | Total anual de PTO |
|---|---|---|
| 0-2 años | +0 | 25 días |
| 2-4 años | +1 | 26 días |
| 4-6 años | +2 | 27 días |
| 6-8 años | +3 | 28 días |
| 8-10 años | +4 | 29 días |
| 10+ años | +5 | 30 días |
Los días adicionales se añaden automáticamente a tu asignación anual y se acumulan mensualmente junto con tus días de vacaciones base.
Asignaciones prorrateadas#
Quienes se incorporen a mitad de año reciben una cantidad prorrateada de los 24 días flexibles de vacaciones, calculada según la fecha de incorporación.
El día de cumpleaños siempre está incluido, independientemente de la fecha de incorporación.
Tipos de permiso 🏖️#
Para ausencias planificadas
- Presenta las solicitudes con 1 semana de antelación para ausencias cortas (1-4 días) y con al menos 1 mes de antelación para ausencias largas (5+ días).
- Coordínate con tu equipo para cubrir tus tareas.
- Actualiza el calendario y tu estado de Slack.
- Puedes disfrutar de vacaciones tras 30 días de empleo.
- Duración máxima de una única ausencia por vacaciones: 35 días.
- Se permite un saldo negativo de hasta 5 días con la aprobación de tu responsable.
Calendarios oficiales de festivos#
Festivos bancarios de GOV.UK - Festivos bancarios oficiales del Gobierno
Solicitar tiempo libre 📝#
Proceso de solicitud#
- Presenta la solicitud en Rippling - Todas las solicitudes se tramitan a través de Rippling.
- Aprobación del responsable - Tu responsable directo aprueba la solicitud en Rippling. Para las vacaciones planificadas, es responsabilidad tuya hacer un seguimiento con tu responsable y obtener su aprobación antes de ausentarte.
- Informa al equipo - Avisa a tus compañeros y actualiza el calendario y Slack.
Plazos mínimos de preaviso#
| Tipo de permiso | Preaviso necesario | Ejemplo |
|---|---|---|
| De 1 a 4 días flexibles de vacaciones planificados | 1 semana | Presenta la solicitud el lunes para ausentarte el lunes siguiente. |
| 5 o más días flexibles de vacaciones planificados | Al menos 1 mes | Presenta la solicitud a principios de julio para un viaje del 1 al 14 de agosto. |
| Baja por enfermedad | Lo antes posible | Aviso el mismo día |
| Permiso por cumpleaños | 1 semana | Presenta la solicitud en Rippling con 1 semana de antelación. |
Cuenta el total de días laborables de la solicitud de vacaciones flexibles planificadas. El permiso por cumpleaños se evalúa por separado. Nota: Varias solicitudes de vacaciones presentadas a la vez que sumen 5 o más días laborables dentro de cualquier periodo de 10 días se consideran una ausencia larga y requieren un preaviso de al menos 1 mes.
Las solicitudes deben cumplir los requisitos mínimos de preaviso. Los responsables revisan cada solicitud a su discreción, teniendo en cuenta las necesidades de cada empleado y la continuidad del negocio.
Los empleados solicitan tiempo libre en nuestro sistema de información de recursos humanos (Rippling). Los responsables responderán en un plazo de 3-5 días laborables. Si necesitas una respuesta urgente, haz un seguimiento con tu responsable o con el equipo de Personas en #help-people. Solo puedes disfrutar de vacaciones flexibles planificadas y del permiso por cumpleaños una vez aprobados en Rippling.
Coordinación y cobertura 🤝#
Antes de disfrutar de tus vacaciones:
Cuando se apruebe la solicitud, habla con el equipo para coordinar la cobertura. Anota las tareas en curso y los traspasos.
Bloquea los días de vacaciones y rechaza o reprograma las reuniones.
Indica en tu estado de Slack que te acercas a un periodo de vacaciones. Especifica las fechas de inicio y fin.
Configura una respuesta automática de ausencia. Indica contactos suplentes para asuntos urgentes.
- Configura una respuesta automática de correo electrónico con un contacto suplente.
- Documenta todo el trabajo en curso antes de irte.
- Organiza una reunión de traspaso con la persona que te cubrirá.
- Activa el estado «ausente» de Slack e indica la fecha de vuelta.
- Configura tu calendario como «Fuera de la oficina».
Vacaciones no disfrutadas 📊#
- Se pueden trasladar hasta 10 días al siguiente año natural.
- Los días trasladados se pueden disfrutar en cualquier momento del año siguiente (no caducan a mitad de año).
- Los días que superen los 10 se pierden (disfrútalos o piérdelos).
- El saldo máximo no puede superar los 35 días.
Excepciones a los límites de acumulación#
Se pueden considerar excepciones en los siguientes casos:
- Enfermedad prolongada que impida disfrutar de los días de vacaciones
- Proyectos críticos para el negocio que requieran aplazar las vacaciones
- Otras situaciones excepcionales
Se requiere la aprobación previa del responsable - habla con tu responsable si prevés que vas a necesitar una excepción.
Consideraciones internacionales 🌍#
Algunos países exigen prestaciones adicionales de permisos y vacaciones además de las que contempla esta política.
Si la legislación local ofrece prestaciones más favorables, se aplicarán esos requisitos.
Ponte en contacto con el equipo de Personas si tienes preguntas sobre tu ubicación concreta.
Ejemplos de permisos y vacaciones 💡#
Solicitud de vacaciones estándar
Situación: dos semanas de vacaciones en agosto
1. June 15: Submit request in Rippling for Aug 1-14
2. June 16: Manager approves in Rippling
3. June 20: Notify team in standup
4. July 25: Document handoffs and set up coverage
5. July 31: Enable auto-responder, update Slack/calendar
6. Aug 1-14: Enjoy vacation! 🏖️Día de baja por enfermedad
Situación: te despiertas sintiéndote mal
1. 8:00 AM: Slack/email manager: "Feeling unwell, taking sick day"
2. When able: Submit sick day in Rippling
3. Next day: Return to work or extend sick leavePermiso por cumpleaños
Situación: cumples años el jueves 10 de julio
1. July 3: Submit in Rippling for July 10
2. After approval: Notify the team
3. July 9: Set auto-responder, update status
4. July 10: Enjoy your day! 🎂Acumulación de días al cierre del año
Situación: 30 días sin disfrutar al cierre del año
Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days
Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days¡Este empleado ha perdido 20 días! Planifica tus vacaciones a lo largo del año.
¿Tienes preguntas?#
| Tipo de consulta | Contacto |
|---|---|
| Preguntas sobre la política | Tu responsable o el equipo de Personas (#help-people en Slack) |
| Problemas con Rippling | Publica en #help-it en Slack |
| Solicitudes especiales | Tu responsable directo |
| Normas específicas de cada país | Equipo de Personas en #help-people |
