Política de tiempo libre remunerado (PTO)
Visión general 📋
Beneficios del PTO
25 días PTO anuales (24 días + 1 cumpleaños) + días festivos + baja por enfermedad ilimitada
Asignación completa disponible desde el primer día: ¡sin periodo de espera!
Todas las solicitudes de tiempo libre se presentan y aprueban a través de Rippling.
Fechas de entrada en vigor:
- Póliza PTO Asalariados: Activo desde 01/01/2024
- Baja por enfermedad retribuida: Activo a partir del 07/01/2025
Derecho a PTO 📅
Asignación anual
-
24 días flexibles
Uso para vacaciones, tiempo personal o cualquier otro motivo
-
1 Día de cumpleaños
Tu cumpleaños libre como día retribuido
-
Días festivos
Todos los días festivos oficiales de su país
-
Baja por enfermedad
Días de baja por enfermedad ilimitados según las necesidades
Asignación completa disponible inmediatamente después de la contratación - ¡utiliza tu PTO desde el primer día!
Límites de saldo
graph LR
A[25 Days Annual] --> B{Year End}
B -->|Use It| C[Refresh to 25]
B -->|Save It| D[Rollover Up to 15 Days]
D --> E[Max Balance: 40 Days]
style A fill:#e1f5ff
style E fill:#fff3cd| Tipo de límite | Importe |
|---|---|
| Saldo máximo | 40 días en total |
| Prórroga anual | Hasta 15 días |
| Exceso de días | Forfeited (¡úsalo o piérdelo!) |
Hitos de la titularidad 🎉
Los empleados ganan días de PTO adicionales en función de la antigüedad:
| Años de servicio | Días adicionales | Total anual PTO |
|---|---|---|
| 0-2 años | +0 | 25 días |
| 2-4 años | +1 | 26 días |
| 4-6 años | +2 | 27 días |
| 6-8 años | +3 | 28 días |
| 8-10 años | +4 | 29 días |
| Más de 10 años | +5 | 30 días |
Aumento automático
Los días adicionales se añaden automáticamente a su asignación anual y se acumulan mensualmente junto con su PTO base.
Asignaciones prorrateadas
Contrataciones de mitad de año
Los contratados a mitad de año reciben el PTO prorrateado para los 24 días flexibles en función de la fecha de inicio.
El día del cumpleaños siempre está incluido, independientemente de la fecha de inicio.
Tipos de permisos 🏖️
Tiempo libre previsto
- Enviar solicitudes 2 semanas de antelación
- Coordine con su equipo la cobertura
- Actualizar el calendario y el estado de Slack
Viajes largos
Avisar con 1 mes de antelación en caso de vacaciones superiores a 2 semanas
Cuando se encuentre mal
- Informe a su jefe ASAP
- Actualizar Rippling cuando sea posible
- Sin documentación médica necesario para ausencias cortas
Política ilimitada
Tómate el tiempo que necesites para recuperarte: sin seguimiento ni límites
Días festivos oficiales en su país
- Todos los días festivos oficiales
- Calendario de vacaciones publicado anualmente
- Incluido automáticamente en el sistema PTO
Celebre su día especial
- Programa tu cumpleaños o una fecha cercana
- No necesita aprobación formal
- Sólo tiene que informar a su equipo
Calendarios oficiales de vacaciones
Calendarios de vacaciones por países
GOV.UK Bank Holidays - Días festivos oficiales del Gobierno
Calendario BOE - Boletín Oficial del Estado
Madrid: Vacaciones en la ciudad - Vacaciones oficiales en Madrid
Festivos del Consejo de Estado - Anuncio oficial del Gobierno
OPM Federal Holidays - Oficina de Gestión de Personal
Solicitud de tiempo libre 📝
flowchart TD
A[Submit in Rippling] --> B[Manager Reviews]
B --> C{Approved?}
C -->|Yes| D[Notify Team]
D --> E[Update Calendar]
E --> F[Update Slack Status]
F --> G[Set Email Auto-Responder]
C -->|No| H[Discuss with Manager]
H --> A
style A fill:#e1f5ff
style G fill:#d4eddaProceso de solicitud
- Enviar en Rippling - Todas las solicitudes pasan por Rippling
- Aprobación del gerente - Su gerente directo aprueba en Rippling
- Actualizar el equipo - Notificar a los colegas y actualizar el calendario/Slack
Requisitos mínimos de notificación
| Tipo de baja | Aviso obligatorio | Ejemplo |
|---|---|---|
| Vacaciones previstas | 2 semanas | Envío antes del 1 de mayo para el viaje del 15 de mayo |
| Escapadas | 1 semana | Enviar antes del lunes para el próximo lunes |
| Baja por enfermedad | ASAP | Notificación el mismo día |
| Vacaciones de cumpleaños | 1 semana | Notificación de equipo informal |
Vacaciones más largas
Avise con 1 mes de antelación en caso de vacaciones superiores a 2 semanas para garantizar una planificación adecuada de la cobertura.
Coordinación y cobertura 🤝
Antes de coger el PTO:
-
Avise a su equipo
Avisar con antelación y hablar de la cobertura
-
Trabajo documental
Registrar las tareas en curso y los traspasos
-
Sistemas de actualización
Calendario, estado en Slack, respuesta automática por correo electrónico
-
Identificar copia de seguridad
Designar contactos de reserva para cuestiones urgentes
Consejos profesionales para una toma de fuerza sin problemas
- Configurar una respuesta automática por correo electrónico con un contacto de reserva
- Documente todo el trabajo en curso antes de marcharse
- Celebre una reunión de traspaso con su reserva
- Activar el estado "ausente" de Slack con fecha de regreso
- Establecer calendario como "Fuera de la oficina"
Toma de fuerza no utilizada 📊
Úselo o piérdalo (parcialmente)
- Hasta 15 días transferibles al año natural siguiente
- Los días que excedan de 15 se perderán
- El saldo máximo no puede superar los 40 días
- El PTO no se abona en caso de despido
- Aproveche su tiempo durante todo el año
Excepciones a los límites de reinversión
Se pueden considerar excepciones para:
Circunstancias especiales
- Enfermedad prolongada que impide el uso de la TDF
- Proyectos críticos que requieren aplazamiento
- Otras situaciones excepcionales
Se requiere la aprobación previa del director. Hable con su director si prevé que necesitará una excepción.
Consideraciones internacionales 🌍
Legislación laboral local
Algunos países exigen prestaciones de permiso adicionales a esta política.
Cuando la legislación local prevé mayores beneficios, se aplican esos requisitos.
Póngase en contacto con RRHH si tiene preguntas sobre su ubicación específica.
Ejemplos de TDF 💡
Solicitud estándar de vacaciones
Escenario: 2 semanas de vacaciones en agosto
1. 15 de junio: Presentar solicitud en Rippling para el 1-14 de agosto
2. 16 de junio: Aprobación del gestor en Rippling
3. 20 de junio: Notificación al equipo en Standup
4. 25 de julio: Documentar los traspasos y establecer la cobertura
5. 31 de julio: Activar la respuesta automática, actualizar Slack/calendario
6. 1-14 de agosto: ¡Disfruta de las vacaciones! 🏖️
Día de enfermedad
Escenario: Despertar sintiéndose mal
Vacaciones de cumpleaños
Escenario: Cumpleaños el jueves 10 de julio
Prórroga de fin de año
Supuesto: 30 días no utilizados a final de año
Saldo inicial: 30 días
Límite de reinversión: 15 días
Caducidad: 15 días
Saldo a 1 de enero: 15 (reinversión) + 25 (nueva asignación) = 40 días
Utiliza tu tiempo
¡Este empleado perdió 15 días! Planifique las vacaciones a lo largo del año.
¿Preguntas?
¿Necesita ayuda con el PTO?
| Tipo de pregunta | Póngase en contacto con |
|---|---|
| Cuestiones políticas | Su jefe o el equipo de RRHH |
| Problemas de ondulación | Soporte informático: ultralytics |
| Peticiones especiales | Su jefe directo |
| Normas específicas de cada país | Equipo de RRHH |
