Política de tiempo libre remunerado (PTO)
Visión general 📋
Beneficios del PTO
25 días PTO anuales (24 días + 1 cumpleaños) + días festivos + baja por enfermedad ilimitada
Asignación completa disponible desde el primer día; el uso de las vacaciones comienza después de 30 días de empleo.
Todas las solicitudes de tiempo libre se presentan y aprueban a través de Rippling.
Fechas de entrada en vigor:
- Póliza PTO Asalariados: Activo desde 01/01/2024
- Baja por enfermedad retribuida: Activo a partir del 07/01/2025
Derecho a PTO 📅
Asignación anual
-
24 días flexibles
Uso para vacaciones, tiempo personal o cualquier otro motivo
-
1 Día de cumpleaños
Tu cumpleaños libre como día retribuido
-
Días festivos
Todos los días festivos oficiales de su país
-
Baja por enfermedad
Días de baja por enfermedad ilimitados según las necesidades
Asignación completa concedida el primer día; los días de vacaciones pueden disfrutarse después de 30 días de empleo.
Límites de saldo
graph LR
A[25 Days Annual] --> B{Year End}
B -->|Use It| C[Refresh to 25]
B -->|Save It| D[Rollover Up to 10 Days]
D --> E[Max Balance: 35 Days]
style A fill:#e1f5ff
style E fill:#fff3cd| Tipo de límite | Importe |
|---|---|
| Saldo máximo | 35 días en total |
| Prórroga anual | Hasta 10 días |
| Ventana de uso de la prórroga | 12 meses (sin vencimiento a mitad de año) |
| Vacaciones más largas | 35 días (sujeto a saldo/aprobación) |
| Saldo negativo | Hasta 5 días (aprobación del gestor) |
| Periodo de espera de vacaciones | 30 días después de la fecha de inicio |
| Exceso de días | Forfeited (úsalo o piérdelo) |
Uso prorrogado: Los días prorrogados pueden utilizarse en cualquier momento durante el año natural siguiente (12 meses).
Hitos de la titularidad 🎉
Los empleados ganan días de PTO adicionales en función de la antigüedad:
| Años de servicio | Días adicionales | Total anual PTO |
|---|---|---|
| 0-2 años | +0 | 25 días |
| 2-4 años | +1 | 26 días |
| 4-6 años | +2 | 27 días |
| 6-8 años | +3 | 28 días |
| 8-10 años | +4 | 29 días |
| Más de 10 años | +5 | 30 días |
Aumento automático
Los días adicionales se añaden automáticamente a su asignación anual y se acumulan mensualmente junto con su PTO base.
Asignaciones prorrateadas
Contrataciones de mitad de año
Los contratados a mitad de año reciben el PTO prorrateado para los 24 días flexibles en función de la fecha de inicio.
El día del cumpleaños siempre está incluido, independientemente de la fecha de inicio.
Tipos de permisos 🏖️
Tiempo libre previsto
- Enviar solicitudes 2 semanas de antelación
- Coordine con su equipo la cobertura
- Actualizar el calendario y el estado de Slack
- Vacaciones disponibles después de 30 días de empleo
- Máximo de vacaciones individuales: 35 días
- Hasta 5 días de saldo negativo permitido con la aprobación del director
Viajes largos
Avisar con 1 mes de antelación en caso de vacaciones superiores a 2 semanas
Cuando se encuentre mal
- Informe a su jefe ASAP
- Actualizar Rippling cuando sea posible
- Sin documentación médica necesario para ausencias cortas
Política ilimitada
Tómate el tiempo que necesites para recuperarte: sin seguimiento ni límites
Días festivos oficiales en su país
- Todos los días festivos oficiales
- Calendario de vacaciones publicado anualmente
- Incluido automáticamente en el sistema PTO
Celebre su día especial
- Programa tu cumpleaños o una fecha cercana
- No necesita aprobación formal
- Sólo tiene que informar a su equipo
Calendarios oficiales de vacaciones
Calendarios de vacaciones por países
GOV.UK Bank Holidays - Días festivos oficiales del Gobierno
Calendario BOE - Boletín Oficial del Estado
Madrid: Vacaciones en la ciudad - Vacaciones oficiales en Madrid
Festivos del Consejo de Estado - Anuncio oficial del Gobierno
OPM Federal Holidays - Oficina de Gestión de Personal
Solicitud de tiempo libre 📝
flowchart TD
A[Submit in Rippling] --> B[Manager Reviews]
B --> C{Approved?}
C -->|Yes| D[Notify Team]
D --> E[Update Calendar]
E --> F[Update Slack Status]
F --> G[Set Email Auto-Responder]
C -->|No| H[Discuss with Manager]
H --> A
style A fill:#e1f5ff
style G fill:#d4eddaProceso de solicitud
- Enviar en Rippling - Todas las solicitudes pasan por Rippling
- Aprobación del gerente - Su gerente directo aprueba en Rippling
- Actualizar el equipo - Notificar a los colegas y actualizar el calendario/Slack
Requisitos mínimos de notificación
| Tipo de baja | Aviso obligatorio | Ejemplo |
|---|---|---|
| Vacaciones previstas | 2 semanas | Envío antes del 1 de mayo para el viaje del 15 de mayo |
| Escapadas | 1 semana | Enviar antes del lunes para el próximo lunes |
| Baja por enfermedad | ASAP | Notificación el mismo día |
| Vacaciones de cumpleaños | 1 semana | Notificación de equipo informal |
Vacaciones más largas
Avise con 1 mes de antelación en caso de vacaciones superiores a 2 semanas para garantizar una planificación adecuada de la cobertura.
Coordinación y cobertura 🤝
Antes de coger el PTO:
-
Avise a su equipo
Avisar con antelación y hablar de la cobertura
-
Trabajo documental
Registrar las tareas en curso y los traspasos
-
Sistemas de actualización
Calendario, estado en Slack, respuesta automática por correo electrónico
-
Identificar copia de seguridad
Designar contactos de reserva para cuestiones urgentes
Consejos profesionales para una toma de fuerza sin problemas
- Configurar una respuesta automática por correo electrónico con un contacto de reserva
- Documente todo el trabajo en curso antes de marcharse
- Celebre una reunión de traspaso con su reserva
- Activar el estado "ausente" de Slack con fecha de regreso
- Establecer calendario como "Fuera de la oficina"
Toma de fuerza no utilizada 📊
Úselo o piérdalo (parcialmente)
- Hasta 10 días prorrogables al año natural siguiente
- Los días de prórroga pueden utilizarse en cualquier momento del año siguiente (no caducan a mitad de año).
- Los días que excedan de 10 se pierden (úsalo o piérdelo)
- El saldo máximo no puede superar los 35 días
- El PTO no se abona en caso de despido
- El PTO no utilizado se pierde al final del año por encima de los límites de reinversión.
- Planifique su tiempo a lo largo del año.
Excepciones a los límites de reinversión
Se pueden considerar excepciones para:
Circunstancias especiales
- Enfermedad prolongada que impide el uso de la TDF
- Proyectos críticos que requieren aplazamiento
- Otras situaciones excepcionales
Se requiere la aprobación previa del director. Hable con su director si prevé que necesitará una excepción.
Consideraciones internacionales 🌍
Legislación laboral local
Algunos países exigen prestaciones de permiso adicionales a esta política.
Cuando la legislación local prevé mayores beneficios, se aplican esos requisitos.
Póngase en contacto con RRHH si tiene preguntas sobre su ubicación específica.
Ejemplos de TDF 💡
Solicitud estándar de vacaciones
Escenario: 2 semanas de vacaciones en agosto
Día de enfermedad
Escenario: Despertar sintiéndose mal
Vacaciones de cumpleaños
Escenario: Cumpleaños el jueves 10 de julio
Prórroga de fin de año
Supuesto: 30 días no utilizados a final de año
Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days
Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days
Utiliza tu tiempo
¡Este empleado perdió 20 días! Planifique las vacaciones a lo largo del año.
¿Preguntas?
¿Necesita ayuda con el PTO?
| Tipo de pregunta | Póngase en contacto con |
|---|---|
| Cuestiones políticas | Tu gerente o equipo de RR. HH. (#hr en Slack) |
| Problemas de ondulación | Publicar en #it-support en Slack |
| Peticiones especiales | Su jefe directo |
| Normas específicas de cada país | Equipo de RR. HH. en #hr |
