Política de tiempo libre remunerado (PTO)#

Resumen 📋#

Todas las solicitudes de tiempo libre se presentan y aprueban a través de Rippling.

Fechas de entrada en vigor de la política:

• Política de PTO para empleados con salario: activa desde el 01/01/2024
• Baja por enfermedad remunerada: activa desde el 07/01/2025

Derecho al PTO 📅#

Asignación anual#

La asignación completa se concede el primer día; los días de vacaciones pueden disfrutarse tras 30 días de empleo.

Límites del saldo#

graph LR
    A[25 Days Annual]:::start --> B{Year End}:::decide
    B -->|Use It| C[Refresh to 25]:::out
    B -->|Save It| D[Rollover Up to 10 Days]:::proc
    D --> E[Max Balance: 35 Days]:::out

    classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff

Uso de los días arrastrados: los días arrastrados pueden utilizarse en cualquier momento del año natural siguiente (12 meses).

Hitos de antigüedad 🎉#

Los empleados obtienen días de PTO adicionales según su antigüedad:

Asignaciones proporcionales#

Tipos de permiso 🏖️#

Calendarios de festivos oficiales#

Solicitar tiempo libre 📝#

flowchart TD
    A[Submit in Rippling]:::start --> B[Manager Reviews]:::proc
    B --> C{Approved?}:::decide
    C -->|Yes| D[Notify Team]:::proc
    D --> E[Update Calendar]:::proc
    E --> F[Update Slack Status]:::proc
    F --> G[Set Email Auto-Responder]:::out
    C -->|No| H[Discuss with Manager]:::proc
    H --> A

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    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff

Proceso de solicitud#

1. Presenta la solicitud en Rippling: todas las solicitudes se tramitan a través de Rippling
2. Aprobación del responsable: tu responsable directo aprueba la solicitud en Rippling. Para el PTO planificado, es tu responsabilidad hacer seguimiento con esa persona y obtener su aprobación antes de ausentarte.
3. Actualiza al equipo - Notifica a tus compañeros y actualiza el calendario/Slack

Requisitos de preaviso mínimo#

Cuenta el total de días laborables de la solicitud de PTO flexible planificada. El permiso por cumpleaños se evalúa por separado. Nota: Varias solicitudes de PTO enviadas conjuntamente que sumen 5 o más días laborables dentro de cualquier periodo de 10 días se consideran un permiso más largo y requieren un preaviso de al menos 1 mes.

Coordinación y cobertura 🤝#

Antes de disfrutar del PTO:

PTO no utilizado 📊#

Excepciones a los límites de acumulación#

Se pueden considerar excepciones en los siguientes casos:

Consideraciones internacionales 🌍#

Ejemplos de PTO 💡#

1. June 15: Submit request in Rippling for Aug 1-14
2. June 16: Manager approves in Rippling
3. June 20: Notify team in standup
4. July 25: Document handoffs and set up coverage
5. July 31: Enable auto-responder, update Slack/calendar
6. Aug 1-14: Enjoy vacation! 🏖️

1. 8:00 AM: Slack/email manager: "Feeling unwell, taking sick day"
2. When able: Submit sick day in Rippling
3. Next day: Return to work or extend sick leave

1. July 3: Submit in Rippling for July 10
2. After approval: Notify the team
3. July 9: Set auto-responder, update status
4. July 10: Enjoy your day! 🎂

Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days

Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days

¿Preguntas?#