Link to this sectionPolítica de Tiempo Libre Remunerado (PTO)#
Link to this sectionVisión general 📋#
25 días de PTO al año (24 días + 1 por cumpleaños) + días festivos + baja por enfermedad ilimitada
La asignación completa está disponible desde el primer día; el uso de vacaciones comienza tras 30 días de empleo.
Todas las solicitudes de tiempo libre se envían y aprueban a través de Rippling.
Fechas de entrada en vigor de la política:
- Política de PTO para asalariados: Activa desde el 01/01/2024
- Baja remunerada por enfermedad: Activa desde el 07/01/2025
Link to this sectionDerecho a PTO 📅#
Link to this sectionAsignación anual#
Úsalos para vacaciones, tiempo personal o cualquier motivo
Tu cumpleaños libre como día remunerado
Todos los días festivos oficiales de tu país
Días de baja por enfermedad ilimitados según sea necesario
Asignación completa concedida el primer día; los días de vacaciones pueden disfrutarse tras 30 días de empleo.
Link to this sectionLímites de saldo#
graph LR
A[25 Days Annual] --> B{Year End}
B -->|Use It| C[Refresh to 25]
B -->|Save It| D[Rollover Up to 10 Days]
D --> E[Max Balance: 35 Days]
style A fill:#e1f5ff
style E fill:#fff3cd| Tipo de límite | Cantidad |
|---|---|
| Saldo máximo | 35 días en total |
| Acumulación anual | Hasta 10 días |
| Plazo de uso del remanente | 12 meses (sin caducidad a mitad de año) |
| Vacaciones únicas más largas | 35 días (sujeto a saldo/aprobación) |
| Saldo negativo | Hasta 5 días (aprobación del gerente) |
| Periodo de carencia de vacaciones | 30 días tras la fecha de inicio |
| Días en exceso | Se pierden (si no los usas, los pierdes) |
Uso del remanente: Los días acumulados pueden usarse en cualquier momento durante el año natural siguiente (12 meses).
Link to this sectionHitos de antigüedad 🎉#
Los empleados ganan días de PTO adicionales según su tiempo de servicio:
| Años de servicio | Días adicionales | Total PTO anual |
|---|---|---|
| 0-2 años | +0 | 25 días |
| 2-4 años | +1 | 26 días |
| 4-6 años | +2 | 27 días |
| 6-8 años | +3 | 28 días |
| 8-10 años | +4 | 29 días |
| 10+ años | +5 | 30 días |
Los días adicionales se añaden automáticamente a tu asignación anual y se devengan mensualmente junto con tu PTO base.
Link to this sectionAsignaciones prorrateadas#
Las contrataciones a mitad de año reciben el PTO de los 24 días flexibles prorrateado según la fecha de inicio.
¡El día de tu cumpleaños siempre está incluido independientemente de la fecha de inicio!
Link to this sectionTipos de baja 🏖️#
Para tiempo libre planificado
- Envía las solicitudes con 2 semanas de antelación
- Coordínate con tu equipo para la cobertura
- Actualiza tu calendario y estado en Slack
- Vacaciones disponibles tras 30 días de empleo
- Vacaciones únicas máximas: 35 días
- Se permiten hasta 5 días de saldo negativo con la aprobación del gerente
Avisa con 1 mes de antelación para vacaciones de más de 2 semanas
Link to this sectionCalendarios oficiales de días festivos#
GOV.UK Bank Holidays - Días festivos gubernamentales oficiales
Link to this sectionSolicitud de tiempo libre 📝#
flowchart TD
A[Submit in Rippling] --> B[Manager Reviews]
B --> C{Approved?}
C -->|Yes| D[Notify Team]
D --> E[Update Calendar]
E --> F[Update Slack Status]
F --> G[Set Email Auto-Responder]
C -->|No| H[Discuss with Manager]
H --> A
style A fill:#e1f5ff
style G fill:#d4eddaLink to this sectionProceso de solicitud#
- Enviar en Rippling - Todas las solicitudes se gestionan a través de Rippling
- Aprobación del manager - Tu manager directo realiza la aprobación en Rippling
- Actualizar al equipo - Notifica a tus compañeros y actualiza el calendario/Slack
Link to this sectionRequisitos mínimos de preaviso#
| Tipo de permiso | Preaviso requerido | Ejemplo |
|---|---|---|
| Vacaciones planificadas | 2 semanas | Solicítalo antes del 1 de mayo para un viaje el 15 de mayo |
| Descansos cortos | 1 semana | Solicítalo antes del lunes para el lunes siguiente |
| Baja por enfermedad | Lo antes posible | Notificación el mismo día |
| Permiso de cumpleaños | 1 semana | Notificación informal al equipo |
Da un preaviso de 1 mes para vacaciones superiores a 2 semanas para garantizar una planificación de cobertura adecuada.
Link to this sectionCoordinación y cobertura 🤝#
Antes de tomar tiempo libre (PTO):
Da aviso con antelación y comenta la cobertura
Registra las tareas en curso y el traspaso de funciones
Calendario, estado en Slack, respuesta automática de correo
Designa contactos de respaldo para asuntos urgentes
- Configura una respuesta automática en el correo con un contacto de respaldo
- Documenta todo el trabajo en curso antes de irte
- Ten una reunión de traspaso con tu contacto de respaldo
- Activa el estado "ausente" en Slack con la fecha de regreso
- Marca el calendario como "Fuera de la oficina"
Link to this sectionTiempo libre (PTO) no utilizado 📊#
- Hasta 10 días se traspasan al siguiente año natural
- Los días traspasados se pueden usar en cualquier momento durante el año siguiente (sin fecha de caducidad a mitad de año)
- Los días que excedan de 10 se pierden (úsalos o piérdelos)
- El saldo máximo no puede superar los 35 días
Link to this sectionExcepciones a los límites de traspaso#
Se pueden considerar excepciones para:
- Enfermedad prolongada que impida usar el tiempo libre
- Proyectos críticos para el negocio que requieran aplazamiento
- Otras situaciones excepcionales
Requiere aprobación previa del manager - habla con tu manager si prevés que necesitarás una excepción.
Link to this sectionConsideraciones internacionales 🌍#
Algunos países requieren beneficios de permiso adicionales a esta política.
Cuando la legislación local ofrece mejores beneficios, se aplican esos requisitos.
Contacta con Recursos Humanos si tienes preguntas sobre tu ubicación específica.
Link to this sectionEjemplos de tiempo libre (PTO) 💡#
Solicitud de vacaciones estándar
Escenario: 2 semanas de vacaciones en agosto
1. June 15: Submit request in Rippling for Aug 1-14
2. June 16: Manager approves in Rippling
3. June 20: Notify team in standup
4. July 25: Document handoffs and set up coverage
5. July 31: Enable auto-responder, update Slack/calendar
6. Aug 1-14: Enjoy vacation! 🏖️Día de enfermedad
Escenario: Despertar sintiéndose mal
1. 8:00 AM: Slack/email manager: "Feeling unwell, taking sick day"
2. When able: Submit sick day in Rippling
3. Next day: Return to work or extend sick leaveBaja por cumpleaños
Escenario: Cumpleaños el jueves 10 de julio
1. July 3: Mention to team: "Taking July 10 off for birthday"
2. July 8: Submit in Rippling for July 10
3. July 9: Set auto-responder, update status
4. July 10: Enjoy your day! 🎂Traspaso de fin de año
Escenario: 30 días no utilizados al finalizar el año
Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days
Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days¡Este empleado perdió 20 días! Planifica tus vacaciones durante todo el año.
Link to this section¿Preguntas?#
| Tipo de pregunta | Contacto |
|---|---|
| Preguntas sobre la política | Tu manager o el equipo de Recursos Humanos (#hr en Slack) |
| Problemas con Rippling | Publica en #it-support en Slack |
| Solicitudes especiales | Tu jefe directo |
| Normas específicas por país | Equipo de Recursos Humanos en #hr |