Política de Tiempo Libre Remunerado (PTO)
Información general 📋
25 días de PTO anuales (24 días + 1 cumpleaños) + festivos + baja por enfermedad ilimitada
Asignación completa disponible desde el primer día; el uso de vacaciones comienza después de 30 días de empleo.
Todas las solicitudes de tiempo libre se envían y aprueban a través de Rippling.
Fechas de entrada en vigor de la política:
- Política de PTO para personal asalariado: Activa desde el 01/01/2024
- Baja por enfermedad remunerada: Activa desde el 07/01/2025
Derecho a PTO 📅
Asignación anual
Úsalos para vacaciones, tiempo personal o cualquier motivo
Tu cumpleaños libre como día remunerado
Todos los festivos oficiales de tu país
Días de baja por enfermedad ilimitados según sea necesario
Asignación completa otorgada desde el primer día; los días de vacaciones pueden tomarse después de 30 días de empleo.
Límites de saldo
graph LR
A[25 Days Annual] --> B{Year End}
B -->|Use It| C[Refresh to 25]
B -->|Save It| D[Rollover Up to 10 Days]
D --> E[Max Balance: 35 Days]
style A fill:#e1f5ff
style E fill:#fff3cd| Tipo de límite | Cantidad |
|---|---|
| Saldo máximo | 35 días en total |
| Acumulación anual | Hasta 10 días |
| Ventana de uso para días acumulados | 12 meses (sin vencimiento a mitad de año) |
| Vacaciones individuales más largas | 35 días (sujeto a saldo/aprobación) |
| Saldo negativo | Hasta 5 días (aprobación del gerente) |
| Periodo de carencia para vacaciones | 30 días después de la fecha de inicio |
| Días en exceso | Se pierden (úsalos o piérdelos) |
Uso de días acumulados: Los días transferidos pueden usarse en cualquier momento durante el año natural siguiente (12 meses).
Hitos de antigüedad 🎉
Los empleados obtienen días de PTO adicionales según su tiempo de servicio:
| Años de servicio | Días adicionales | PTO anual total |
|---|---|---|
| 0-2 años | +0 | 25 días |
| 2-4 años | +1 | 26 días |
| 4-6 años | +2 | 27 días |
| 6-8 años | +3 | 28 días |
| 8-10 años | +4 | 29 días |
| Más de 10 años | +5 | 30 días |
Los días adicionales se añaden automáticamente a tu asignación anual y se acumulan mensualmente junto con tu PTO base.
Asignaciones prorrateadas
Las contrataciones a mitad de año reciben PTO prorrateado para los 24 días flexibles según la fecha de inicio.
¡El día de cumpleaños siempre está incluido independientemente de la fecha de inicio!
Tipos de baja 🏖️
Para tiempo libre planificado
- Envía las solicitudes con 2 semanas de antelación
- Coordínate con tu equipo para asegurar la cobertura
- Actualiza tu calendario y estado en Slack
- Vacaciones disponibles después de 30 días de empleo
- Máximo de vacaciones individuales: 35 días
- Hasta 5 días de saldo negativo permitidos con aprobación del gerente
Proporciona 1 mes de preaviso para vacaciones que superen las 2 semanas
Calendarios de festivos oficiales
GOV.UK Bank Holidays - Festivos bancarios oficiales del gobierno
Solicitar tiempo libre 📝
flowchart TD
A[Submit in Rippling] --> B[Manager Reviews]
B --> C{Approved?}
C -->|Yes| D[Notify Team]
D --> E[Update Calendar]
E --> F[Update Slack Status]
F --> G[Set Email Auto-Responder]
C -->|No| H[Discuss with Manager]
H --> A
style A fill:#e1f5ff
style G fill:#d4eddaProceso de solicitud
- Enviar en Rippling - Todas las solicitudes se realizan a través de Rippling
- Aprobación del manager - Tu manager directo aprueba en Rippling
- Actualizar al equipo - Avisa a tus compañeros y actualiza el calendario/Slack
Requisitos mínimos de preaviso
| Tipo de permiso | Preaviso requerido | Ejemplo |
|---|---|---|
| Vacaciones planificadas | 2 semanas | Enviar antes del 1 de mayo para un viaje el 15 de mayo |
| Descansos cortos | 1 semana | Enviar antes del lunes para el lunes siguiente |
| Baja por enfermedad | Lo antes posible | Notificación el mismo día |
| Permiso por cumpleaños | 1 semana | Notificación informal al equipo |
Proporciona 1 mes de preaviso para vacaciones superiores a 2 semanas para asegurar una correcta planificación de la cobertura.
Coordinación y cobertura 🤝
Antes de tomarte el PTO:
Avisa con antelación y comenta la cobertura
Registra las tareas en curso y las transferencias
Calendario, estado de Slack, respuesta automática de correo electrónico
Designa contactos de respaldo para asuntos urgentes
- Configura la respuesta automática de correo con un contacto de respaldo
- Documenta todo el trabajo en curso antes de irte
- Ten una reunión de traspaso con tu sustituto
- Activa el estado "ausente" en Slack con la fecha de regreso
- Marca el calendario como "Fuera de la oficina"
PTO no utilizado 📊
- Hasta 10 días se traspasan al siguiente año natural
- Los días traspasados se pueden usar en cualquier momento durante el año siguiente (sin caducidad a mitad de año)
- Los días que excedan de 10 se pierden (úsalos o piérdelos)
- El saldo máximo no puede exceder los 35 días
Excepciones a los límites de traspaso
Se pueden considerar excepciones para:
- Enfermedad prolongada que impida el uso del PTO
- Proyectos críticos para el negocio que requieran aplazamiento
- Otras situaciones excepcionales
Se requiere aprobación previa del manager - habla con tu manager si prevés que necesitarás una excepción.
Consideraciones internacionales 🌍
Algunos países requieren beneficios de permiso adicionales más allá de esta política.
Cuando la legislación local ofrece mayores beneficios, se aplican esos requisitos.
Contacta con RR. HH. si tienes preguntas sobre tu ubicación específica.
Ejemplos de PTO 💡
Solicitud de vacaciones estándar
Escenario: 2 semanas de vacaciones en agosto
1. June 15: Submit request in Rippling for Aug 1-14
2. June 16: Manager approves in Rippling
3. June 20: Notify team in standup
4. July 25: Document handoffs and set up coverage
5. July 31: Enable auto-responder, update Slack/calendar
6. Aug 1-14: Enjoy vacation! 🏖️Día de enfermedad
Escenario: Despertar sintiéndose enfermo
1. 8:00 AM: Slack/email manager: "Feeling unwell, taking sick day"
2. When able: Submit sick day in Rippling
3. Next day: Return to work or extend sick leaveBaja por cumpleaños
Escenario: Cumpleaños el jueves 10 de julio
1. July 3: Mention to team: "Taking July 10 off for birthday"
2. July 8: Submit in Rippling for July 10
3. July 9: Set auto-responder, update status
4. July 10: Enjoy your day! 🎂Traspaso de fin de año
Escenario: 30 días no utilizados al final del año
Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days
Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days¡Este empleado perdió 20 días! Planifica tus vacaciones a lo largo del año.
¿Preguntas?
| Tipo de pregunta | Contacto |
|---|---|
| Preguntas sobre la política | Tu manager o el equipo de RR. HH. (#hr en Slack) |
| Problemas con Rippling | Publica en #it-support en Slack |
| Solicitudes especiales | Tu manager directo |
| Normas específicas del país | Equipo de RR. HH. en #hr |