Política de días libres remunerados (PTO)
Resumen 📋
25 días de vacaciones al año (24 días + 1 día de cumpleaños) + días festivos + bajas por enfermedad ilimitadas
Asignación completa disponible a partir de primer día; el periodo de vacaciones comienza después del 30 días de empleo.
Todas las solicitudes de permisos se presentan y aprueban a través de Ondulaciones.
Fechas de entrada en vigor de la política:
- Política de vacaciones pagadas para empleados asalariados: en vigor a partir del 1 de enero de 2024
- Baja remunerada por enfermedad: en vigor a partir del 1 de julio de 2025
Derecho a vacaciones 📅
Asignación anual
Úsalo para unas vacaciones, tiempo libre o cualquier otro motivo
Tu día libre por tu cumpleaños como día remunerado
Todos los días festivos oficiales de tu país
Días de baja por enfermedad ilimitados, según sea necesario
Se concedió la asignación completa el primer día; los días de vacaciones se pueden disfrutar después de 30 días de empleo.
Límites de saldo
graph LR
A[25 Days Annual] --> B{Year End}
B -->|Use It| C[Refresh to 25]
B -->|Save It| D[Rollover Up to 10 Days]
D --> E[Max Balance: 35 Days]
style A fill:#e1f5ff
style E fill:#fff3cd| Tipo de límite | Importe |
|---|---|
| Saldo máximo | 35 días en total |
| Remanente anual | Hasta 10 días |
| Ventana de uso de la renovación | 12 meses (sin vencimiento a mitad de año) |
| Las vacaciones más largas de una sola vez | 35 días (sujeto a saldo/aprobación) |
| Saldo negativo | Hasta 5 días (previa autorización del responsable) |
| Período de espera para las vacaciones | 30 días después de la fecha de inicio |
| Días de excedente | Se pierde (si no se usa, se pierde) |
Uso del rollover: Los días acumulados pueden utilizarse en cualquier momento durante el año natural siguiente (12 meses).
Hitos en la carrera profesional 🎉
Los empleados acumulan días adicionales de vacaciones pagadas en función de su antigüedad en la empresa:
| Años de servicio | Días adicionales | Total de días de vacaciones anuales |
|---|---|---|
| 0-2 años | +0 | 25 días |
| 2-4 años | +1 | 26 días |
| 4-6 años | +2 | 27 días |
| 6-8 años | +3 | 28 días |
| 8-10 años | +4 | 29 días |
| Más de 10 años | +5 | 30 días |
Los días adicionales se añaden automáticamente a tu asignación anual y se acumulan mensualmente junto con tus días de vacaciones básicos.
Asignaciones prorrateadas
Los empleados contratados a mitad de año reciben días de vacaciones prorrateados correspondientes a los 24 días flexibles, en función de su fecha de incorporación.
El día del cumpleaños siempre está incluido ¡independientemente de la fecha de inicio!
Tipos de permisos 🏖️
Para las vacaciones programadas
- Enviar solicitudes con dos semanas de antelación
- Coordínate con tu equipo para garantizar la cobertura
- Actualizar el calendario y el estado de Slack
- Vacaciones disponibles a partir del 30 días de empleo
- Duración máxima de una sola vacación: 35 días
- Hasta 5 días de saldo negativo se permite con la autorización del responsable
Proporcionar Preaviso de un mes para vacaciones de más de dos semanas
Calendarios oficiales de días festivos
Días festivos en GOV.UK - Días festivos oficiales
Solicitud de permiso 📝
flowchart TD
A[Submit in Rippling] --> B[Manager Reviews]
B --> C{Approved?}
C -->|Yes| D[Notify Team]
D --> E[Update Calendar]
E --> F[Update Slack Status]
F --> G[Set Email Auto-Responder]
C -->|No| H[Discuss with Manager]
H --> A
style A fill:#e1f5ff
style G fill:#d4eddaProceso de solicitud
- Enviar en Rippling - Todas las solicitudes se tramitan Ondulaciones
- Autorización del responsable - Tu superior directo da su aprobación en Rippling
- Equipo de actualización - Informar a los compañeros y actualizar el calendario y Slack
Requisitos mínimos de preaviso
| Tipo de baja | Aviso obligatorio | Ejemplo |
|---|---|---|
| Vacaciones programadas | 2 semanas | Envía tu solicitud antes del 1 de mayo para el viaje del 15 de mayo |
| Escapadas | 1 semana | Envíalo antes del lunes para el próximo lunes |
| Baja por enfermedad | lo antes posible | Notificación el mismo día |
| Permiso por nacimiento | 1 semana | Notificación informal del equipo |
Notificarlo con un mes de antelación para vacaciones de más de dos semanas, a fin de garantizar una planificación adecuada de la cobertura.
Coordinación y cobertura 🤝
Antes de tomarse unos días libres:
Avisa con antelación y habla sobre la cobertura
Registra las tareas en curso y los traspasos
Calendario, estado de Slack, respuesta automática por correo electrónico
Designa contactos de reserva para casos de urgencia
- Configurar una respuesta automática por correo electrónico con un contacto de respaldo
- Documenta todo el trabajo en curso antes de marcharte
- Organiza una reunión de traspaso con tu suplente
- Activa el estado «ausente» de Slack con fecha de regreso
- Configurar el calendario como «Fuera de la oficina»
Días de vacaciones no disfrutados 📊
- Hasta 10 días trasladar al siguiente año natural
- Se pueden utilizar los días de prórroga en cualquier momento del año siguiente (sin vencimiento a mitad de año)
- Los días posteriores al 10 son perdido (o lo usas o lo pierdes)
- El saldo máximo no puede superar 35 días
Excepciones a los límites de reinversión
Se podrán considerar excepciones en los siguientes casos:
- Enfermedad prolongada que impide el uso de las vacaciones pagadas
- Proyectos críticos para la empresa que deben aplazarse
- Otras situaciones excepcionales
Se requiere la autorización previa del responsable - Habla con tu superior si prevés que vas a necesitar una excepción.
Aspectos internacionales 🌍
Algunos países exigen prestaciones por baja adicionales a las previstas en esta política.
Cuando la legislación local ofrezca mayores prestaciones, se aplicarán dichos requisitos.
Si tienes alguna pregunta sobre tu centro de trabajo concreto, ponte en contacto con el departamento de Recursos Humanos.
Ejemplos de PTO 💡
Solicitud de vacaciones estándar
Situación: Dos semanas de vacaciones en agosto
1. June 15: Submit request in Rippling for Aug 1-14
2. June 16: Manager approves in Rippling
3. June 20: Notify team in standup
4. July 25: Document handoffs and set up coverage
5. July 31: Enable auto-responder, update Slack/calendar
6. Aug 1-14: Enjoy vacation! 🏖️Día de baja por enfermedad
Situación: Despertarse sintiéndose mal
1. 8:00 AM: Slack/email manager: "Feeling unwell, taking sick day"
2. When able: Submit sick day in Rippling
3. Next day: Return to work or extend sick leavePermiso por cumpleaños
Situación: Cumpleaños el jueves 10 de julio
1. July 3: Mention to team: "Taking July 10 off for birthday"
2. July 8: Submit in Rippling for July 10
3. July 9: Set auto-responder, update status
4. July 10: Enjoy your day! 🎂Transferencia de fin de año
Situación: 30 días no utilizados al final del año
Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days
Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days¡Este empleado perdió 20 días! Planifica las vacaciones a lo largo del año.
¿Alguna pregunta?
| Tipo de pregunta | Contacto |
|---|---|
| Cuestiones políticas | Tu jefe o el equipo de Recursos Humanos (#hr (en Slack) |
| Cuestiones controvertidas | Publicar en #it-support en Slack |
| Solicitudes especiales | Tu superior inmediato |
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