Política de Tiempo Libre Remunerado (PTO)#
Información general 📋#
25 días de PTO anuales (24 días + 1 por cumpleaños) + días festivos + baja por enfermedad ilimitada
Asignación completa disponible desde el primer día; el uso de vacaciones comienza tras 30 días de empleo.
Todas las solicitudes de tiempo libre se envían y aprueban a través de Rippling.
Fechas de vigencia de la política:
- Política de PTO para asalariados: activa desde el 01/01/2024
- Baja por enfermedad remunerada: activa desde el 07/01/2025
Derecho a PTO 📅#
Asignación anual#
Para usar en vacaciones, tiempo personal o cualquier motivo
Tu cumpleaños libre como día remunerado
Todos los festivos oficiales de tu país
Días de baja por enfermedad ilimitados según sea necesario
Asignación completa concedida el primer día; los días de vacaciones pueden disfrutarse tras 30 días de empleo.
Límites de saldo#
graph LR
A[25 Days Annual]:::start --> B{Year End}:::decide
B -->|Use It| C[Refresh to 25]:::out
B -->|Save It| D[Rollover Up to 10 Days]:::proc
D --> E[Max Balance: 35 Days]:::out
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fff| Tipo de límite | Cantidad |
|---|---|
| Saldo máximo | 35 días en total |
| Acumulación anual | Hasta 10 días |
| Periodo de uso del remanente | 12 meses (sin caducidad a mitad de año) |
| Vacaciones individuales más largas | 35 días (sujeto a saldo/aprobación) |
| Saldo negativo | Hasta 5 días (aprobación del gerente) |
| Periodo de carencia para vacaciones | 30 días tras la fecha de inicio |
| Días en exceso | Se pierden (si no los usas, los pierdes) |
Uso del remanente: Los días acumulados pueden usarse en cualquier momento durante el año natural siguiente (12 meses).
Hitos de antigüedad 🎉#
Los empleados obtienen días de PTO adicionales según sus años de servicio:
| Años de servicio | Días adicionales | Total de PTO anual |
|---|---|---|
| 0-2 años | +0 | 25 días |
| 2-4 años | +1 | 26 días |
| 4-6 años | +2 | 27 días |
| 6-8 años | +3 | 28 días |
| 8-10 años | +4 | 29 días |
| 10+ años | +5 | 30 días |
Los días adicionales se suman automáticamente a tu asignación anual y se acumulan mensualmente junto con tu PTO base.
Asignaciones prorrateadas#
Las contrataciones a mitad de año reciben PTO prorrateado para los 24 días flexibles según la fecha de inicio.
¡El día de cumpleaños siempre está incluido independientemente de la fecha de inicio!
Tipos de baja 🏖️#
Para tiempo libre planificado
- Envía las solicitudes con 1 semana de antelación para permisos cortos (1-4 días) y con al menos 1 mes de antelación para permisos largos (5+ días)
- Coordínate con tu equipo para la cobertura
- Actualiza el calendario y tu estado en Slack
- Vacaciones disponibles tras 30 días de empleo
- Vacaciones individuales máximas: 35 días
- Hasta 5 días de saldo negativo permitidos con la aprobación del gerente
Calendarios de festivos oficiales#
GOV.UK Bank Holidays - Festivos oficiales gubernamentales
Solicitud de tiempo libre 📝#
flowchart TD
A[Submit in Rippling]:::start --> B[Manager Reviews]:::proc
B --> C{Approved?}:::decide
C -->|Yes| D[Notify Team]:::proc
D --> E[Update Calendar]:::proc
E --> F[Update Slack Status]:::proc
F --> G[Set Email Auto-Responder]:::out
C -->|No| H[Discuss with Manager]:::proc
H --> A
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fffProceso de solicitud#
- Enviar en Rippling - Todas las solicitudes se gestionan a través de Rippling
- Aprobación del mánager - Tu mánager directo aprueba en Rippling. Para las vacaciones planificadas, es tu responsabilidad hacer el seguimiento con él y obtener la aprobación antes de tomarte el tiempo libre.
- Actualiza al equipo - Avisa a tus compañeros y actualiza tu calendario o Slack
Requisitos mínimos de preaviso#
| Tipo de permiso | Preaviso requerido | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1-4 días de PTO flexible planificados | 1 semana | Envía la solicitud antes del lunes para pedir el lunes siguiente |
| 5+ días de PTO flexible planificados | Al menos 1 mes | Envía la solicitud a principios de julio para un viaje del 1 al 14 de agosto |
| Baja por enfermedad | Lo antes posible | Notificación el mismo día |
| Permiso por cumpleaños | 1 semana | Envía la solicitud en Rippling 1 semana antes |
Cuenta el total de días laborales en la solicitud de PTO flexible planificado. El permiso por cumpleaños se evalúa por separado.
Las solicitudes deben cumplir los requisitos mínimos de preaviso. Los responsables revisan cada solicitud a su discreción, equilibrando las necesidades de los empleados con la continuidad del negocio.
Los empleados solicitan el tiempo libre en nuestro HRIS (Rippling). Los responsables responderán en un plazo de 3-5 días laborables. Si la respuesta es urgente, haz un seguimiento con tu responsable o con el equipo de RR. HH. en #hr. El PTO flexible planificado y el permiso por cumpleaños solo pueden disfrutarse una vez aprobados en Rippling.
Coordinación y cobertura 🤝#
Antes de tomarte el tiempo libre (PTO):
Una vez aprobado, discute la cobertura. Registra las tareas en curso y las entregas.
Bloquea tus días de vacaciones, rechaza o reprograma las reuniones
Indica tus próximas vacaciones en tu estado de Slack. Especifica las fechas de inicio y fin de las vacaciones.
Configura una respuesta automática de ausencia. Designa contactos de respaldo para asuntos urgentes.
- Configura la respuesta automática de correo con un contacto de respaldo
- Documenta todo el trabajo en curso antes de irte
- Ten una reunión de traspaso con tu sustituto
- Activa el estado "ausente" en Slack con la fecha de regreso
- Configura el calendario como "Fuera de la oficina"
PTO no utilizado 📊#
- Hasta 10 días pasan al siguiente año natural
- Los días acumulados pueden usarse en cualquier momento durante el año siguiente (sin caducidad a mitad de año)
- Los días superiores a 10 se pierden (úsalos o piérdelos)
- El saldo máximo no puede superar los 35 días
Excepciones a los límites de acumulación#
Se pueden considerar excepciones para:
- Enfermedad prolongada que impida usar el PTO
- Proyectos críticos para la empresa que requieran aplazamiento
- Otras situaciones excepcionales
Se requiere preaprobación del manager - habla con tu manager si prevés que vas a necesitar una excepción.
Consideraciones internacionales 🌍#
Algunos países requieren beneficios adicionales de permiso más allá de esta política.
Cuando la ley local ofrezca mayores beneficios, se aplicarán esos requisitos.
Contacta con RR. HH. si tienes preguntas sobre tu ubicación específica.
Ejemplos de PTO 💡#
Solicitud de vacaciones estándar
Escenario: 2 semanas de vacaciones en agosto
1. June 15: Submit request in Rippling for Aug 1-14
2. June 16: Manager approves in Rippling
3. June 20: Notify team in standup
4. July 25: Document handoffs and set up coverage
5. July 31: Enable auto-responder, update Slack/calendar
6. Aug 1-14: Enjoy vacation! 🏖️Día de enfermedad
Escenario: Despertarse sintiéndose mal
1. 8:00 AM: Slack/email manager: "Feeling unwell, taking sick day"
2. When able: Submit sick day in Rippling
3. Next day: Return to work or extend sick leaveBaja por cumpleaños
Escenario: Cumpleaños el jueves 10 de julio
1. July 3: Submit in Rippling for July 10
2. After approval: Notify the team
3. July 9: Set auto-responder, update status
4. July 10: Enjoy your day! 🎂Acumulación de fin de año
Escenario: 30 días sin utilizar al final del año
Starting balance: 30 days
Rollover limit: 10 days
Forfeited: 20 days
Jan 1 balance: 10 (rollover) + 25 (new allocation) = 35 days¡Este empleado perdió 20 días! Planifica tus vacaciones a lo largo del año.
¿Preguntas?#
| Tipo de pregunta | Contacto |
|---|---|
| Preguntas sobre la política | Tu manager o el equipo de RR. HH. (#hr en Slack) |
| Problemas con Rippling | Publica en #it-support en Slack |
| Solicitudes especiales | Tu manager directo |
| Reglas específicas por país | Equipo de RR. HH. en #hr |