Ultralytics YOLO27：

硬件政策 💻#

Ultralytics 硬件政策

目的与范围#

本政策概述了 Ultralytics 员工使用的所有硬件的配置、管理和安全要求。其目的是确保每个人都拥有高效履行职责所需的工具，同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职和合同员工。

硬件更新周期 🔄#

两年更新周期

所有员工每两年都有资格进行一次硬件更新。

这确保我们的团队配备现代且高效的工具。

timeline
    title Hardware Lifecycle
    section Year 1
        New Device : Issued to employee
        Peak Performance : Optimal productivity
    section Year 2
        Continued Use : Maintained performance
        Refresh Eligible : Can request replacement
    section Refresh
        Manager Approval : Automatic within cycle
        Order New : Trade in old device
        Receive New : Continue productivity
标准周期之外

两年周期之外的更换申请需要根据性能需求或硬件故障获得直属经理批准。

标准计算机设备 🖥️#

MacBook Air

13 英寸，M5，16GB RAM，512GB 存储

所有员工的默认配置

兼顾性能与便携性

MacBook Pro

14 英寸，M5，16GB RAM，512GB 存储

适用于技术/开发岗位

更强的处理能力

**注意：**MacBook Pro 比 MacBook Air 更重，可能不太适合经常出差的员工。

键盘语言

申请设备时，请确保为你的语言订购正确的键盘布局。

自定义配置#

需要经理批准

除上述两种标准配置之外的任何硬件配置都属于例外情况，并需要：

  • 直属经理批准
  • 明确的业务理由
  • 订购前获得书面批准

新员工设备流程 📦#

标准流程——高分辨率混合办公

Ultralytics 在**固定办公日（周二/周三/周四）**实行，适用于距离伦敦、马德里、深圳或纽约办公室通勤距离内所有人。请计划在这些日子打卡并进行现场协作；周一和周五则灵活安排专注执行。

**你的经理会与 IT 协调，确保设备在你第一天到办公室时准备就绪。**设备包括你的计算机、所有配件，以及一套完全配置好的工作区，等你到达后即可使用——插上电源就能开始工作！

例外情况：远程员工

对于少数获批的远程岗位（超出可通勤距离）：

  1. 自行订购已获批准的设备配置
  2. 向 Finance 提交收据以申请报销
  3. 遵循标准的报销流程
  4. 订购前与经理确认购买详情
  5. 根据需要前往现场参加关键的线下冲刺工作

标准配件#

AirPods Pro

Apple AirPods Pro

适用于所有员工

Studio Display

Apple Studio Display

仅限在办公室办公的员工在办公桌使用

硬件更换与升级 🔧#

当使用新设备替换现有设备时适用此流程（不适用于新员工）。

flowchart TD
    A[Need Replacement?]:::start --> B{Within 2-Year Cycle?}:::decide
    B -->|Yes| C[Automatic Approval]:::proc
    B -->|No| D[Request Manager Approval]:::proc
    D --> E{Approved?}:::decide
    E -->|No| F[Continue with Current Device]:::out
    E -->|Yes| C
    C --> G[Select Eligible Device]:::proc
    G --> H[Order from Apple]:::proc
    H --> I[Select Trade-In Option]:::proc
    I --> J[Provide Old Device Serial #]:::proc
    J --> K[Receive New Device]:::proc
    K --> L[Migrate Data]:::proc
    L --> M[Ship Old Device to Apple]:::proc
    M --> N[Submit for Reimbursement]:::proc
    N --> O[Receive Net Cost Payment]:::out

    classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff

更换流程#

首先向你的经理申请更换批准：如果你处于两年更新周期内，批准会自动获得；如果超出标准时间范围，则需要提供业务理由。获批后，根据你的岗位要求和便携性需求，从符合条件的设备（MacBook Air 或 MacBook Pro）中进行选择。直接从 Apple 订购新设备，并确保在结账时选择以旧换新选项，同时提供现有设备的序列号。

收到新设备后，将旧设备中的所有数据迁移到新设备，并在归还旧设备前彻底测试各项功能。使用提供的以旧换新套件将旧设备寄回 Apple，并按照 Apple Trade In 说明操作。最后，通过 Finance 流程提交购买申请以报销。报销金额为净成本（新设备价格减去以旧换新抵扣额），而不是新设备的全价。

批准与报销要求

你的经理和 Finance 团队必须查看包含以下内容的完整订单详情：

  • 新设备价格
  • 旧设备预计以旧换新抵扣额
  • 待报销的净成本

移动设备政策 📱#

非标准配发设备

公司提供的移动设备需要获得经理批准并提供明确的业务理由。

资格与理由#

经常出差

需要持续访问工作应用和电子邮件

值班职责

需要具备即时响应能力

平台测试

需要在特定移动平台上进行测试

审批流程#

graph LR
    A[Need Mobile Device?]:::start --> B[Write Business Justification]:::proc
    B --> C[Submit to Manager]:::proc
    C --> D{Approved?}:::decide
    D -->|No| E[Use Personal Device]:::out
    D -->|Yes| F[Purchase Device]:::proc
    F --> G[Submit Receipt to Finance]:::proc
    G --> H[Receive Reimbursement]:::out

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    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff

设备管理与安全 🔒#

Rippling MDM：强制要求#

关键安全要求

所有用于工作的设备都必须安装 Rippling MDM

适用于：

  • MacBook Air/Pro
  • Windows 11 设备（必须使用 Windows 11 Pro）
  • iPad
  • iPhone
  • Android 设备
  • 个人设备（BYOD）

必须安装：

  • 从 Rippling 账户中的设备注册页面进行安装
  • 必须在访问任何公司数据之前完成安装
  • 未安装将阻止访问公司资源

安全与合规政策#

所有设备都必须遵守以下通过 Rippling MDM 强制执行的安全要求：

加密

启用全磁盘加密（FileVault）

强密码

设备使用复杂密码保护

自动更新

自动启用安全更新

合规

定期执行合规检查

远程管理

IT 可在需要时远程锁定或擦除设备

严格的合规执行

未正确配置 Rippling MDM 的设备：

  • ❌ 不得用于工作
  • ❌ 无法访问公司资源
  • ❌ 无法访问电子邮件、Slack 或内部工具

自带设备（BYOD）政策 🤝#

有限批准

虽然公司提供的硬件是标准配置，但在有限且事先获得批准的情况下可以使用个人设备。

自带设备（BYOD）要求#

要求详情
批准必须获得经理和 IT 部门的明确批准
安装 MDM必须注册 Rippling MDM
安全合规必须符合所有安全政策
员工责任你负责维护和保管自己的设备
建议

对于以下方面，强烈建议优先使用公司提供的硬件，而不是自带设备（BYOD）：

  • 更高的安全性和合规性
  • 标准化的支持体验
  • 无个人设备风险
  • 清晰区分工作和个人用途

保管、维护和支持 🛠️#

员工责任#

专业使用

以专业且负责任的方式使用设备

物理保护

妥善保护设备，并保持设备清洁

不得自行维修

不要尝试未经授权的维修

安装更新

及时安装安全更新

报告损坏或丢失#

立即向 IT 支持报告

Slack： #help-it 频道

以下任何情况都必须立即报告：

  • 设备发生物理损坏
  • 设备丢失或被盗
  • 硬件故障
  • 疑似安全事件或病毒

硬件所有权和归还 📋#

所有权#

公司财产

由 Ultralytics 购买或报销的所有硬件均为公司财产。

离职时的归还流程#

请与你的经理和 IT 部门协调，在最后一个工作日归还所有设备：

  • 在办公室当面交接（标准方式）
  • 如有需要，IT 会提供预付费运输标签
  • 所有设备必须在 3 个工作日内归还
设备归还清单

归还设备前：

  • 备份个人文件（不应存储任何个人内容）
  • 退出所有账户
  • 删除个人数据
  • 无需恢复出厂设置（由 IT 处理）
  • 附上所有配件（充电器、线缆等）

报销流程 💰#

所有硬件采购都必须遵循公司的标准报销流程：

graph TD
    A[Purchase Approved Hardware]:::start --> B[Keep All Receipts]:::proc
    B --> C[Submit to Finance Team]:::proc
    C --> D[Include Business Justification]:::proc
    D --> E[Finance Reviews]:::proc
    E --> F{Approved?}:::decide
    F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]:::proc
    F -->|No| H[Request More Info]:::proc
    H --> C
    G --> I[Month-End Payment]:::out

    classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff
报销提示
  • 将所有收据提交给财务团队
  • 清楚说明业务用途
  • 如需了解详细流程，请参阅 财务手册
  • 在每月截止日期前提交并获批准的费用，将在下一次报销批次中统一支付
贡献者
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