硬件政策 💻
1.目的和范围
本政策概述了 Ultralytics 员工使用的所有硬件的配置、管理和安全。其目的是确保每个人都有必要的工具来有效地履行自己的职责，同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职和合同员工。
2.硬件刷新周期 🔄
所有员工都有资格每两年更新一次硬件。这可确保我们的团队配备现代化的高效工具。在此标准周期之外的更换要求，需要经理根据绩效需求或硬件故障情况直接批准。
3.标准计算机设备 🖥️
默认配置
MacBook Air（13 英寸，M4，16GB 内存，256GB 存储空间）- 所有员工的标准配置，兼顾性能和便携性。
技术/开发人员配置
MacBook Pro（14 英寸，M4，16GB 内存，512GB 存储空间）- 适用于需要额外处理能力的技术和开发人员。
重量考虑
MacBook Pro 比 MacBook Air 重，可能不太适合经常出差的员工。请在选择设备时考虑这一点。
键盘语言
在申请设备时，请确保为您的语言订购正确的键盘布局。
自定义配置
除上述两种标准之外的任何硬件配置都被视为例外情况，需要经理直接批准并有明确的业务理由。
4.新聘设备流程 📦
现场员工
- 您的经理将与 IT 部门协调，为您准备好设备。
- 第一天，您将在办公地点直接收到电脑和配件。
远程员工
- 您必须独立订购经批准的设备配置。
- 按照标准报销程序向财务团队提交收据，以便报销。
- 强烈建议在订购前与您的经理确认购买细节，以确保顺利报销。
标准配件
所有新员工都会收到一对 Apple AirPods Pro以便在视频会议和通话中进行清晰的交流。
5.硬件更换和升级 🔧
此过程适用于用新设备替换现有设备。
- 请求批准：向经理申请更换批准。如果您在 2 年更新周期内，则会自动获得批准。
- 选择设备：获得批准后，选择符合条件的设备（MacBook Air 或 MacBook Pro，取决于你的角色）。
- 订购和以旧换新：直接从 Apple 订购新设备。在订购过程中，您必须选择以旧换新选项，并提供现有设备的序列号。
- 迁移数据：收到新设备后，迁移旧设备中的所有数据。
- 退回旧设备： 重要信息：使用Apple提供的以旧换新套件，通过Apple以旧换新计划将旧设备寄回 Apple。
- 提交报销申请：报销金额将是净成本（新设备价格 - Apple 以旧换新积分）。您不会获得新设备全价的补偿。
审批和报销要求
在批准之前，您的经理和财务团队必须查看完整的订单详情。这包括新设备的价格和旧设备的预计以旧换新信用额度。
6.移动设备政策 📱
资格和理由
- 公司提供的移动设备（如iPad、iPhone 或 Android 设备）不是标准配置，需要经理批准。
- 您必须证明该设备具有明确的业务必要性。例如
- 经常出差，需要经常访问工作应用程序和电子邮件。
- 需要即时响应能力的待命任务。
- 需要在特定移动平台上进行测试的角色。
审批和采购流程
- 向直接主管提交申请，并附上书面业务理由。
- 经理批准后，购买批准的设备。
- 凭收据向财务团队申请报销。
7.设备管理与安全 🔒
涟漪式 MDM：强制性要求
所有用于工作的设备，无论是公司提供的还是个人拥有的（BYOD），都必须安装 Rippling 移动设备管理 (MDM)。
- 适用于MacBook Air/Pro、iPad、iPhone 和 Android 设备。
- 安装：员工负责从以下地址安装 Rippling MDM rippling.com/device-management 安装。.
- 时间安排：必须在设备用于访问任何公司数据或系统之前安装 MDM。
安全与合规政策
所有设备都必须遵守公司的安全要求，并通过 Rippling MDM 执行：
- 硬盘加密：必须启用全磁盘加密（如 FileVault）。
- 强密码：设备必须使用强密码保护。
- 自动更新：必须启用安全更新才能自动运行。
- 合规性监控：设备定期接受合规性检查。
- 远程管理：如果设备丢失或被盗，IT 部门可以远程锁定或擦除设备中的公司数据，以保护信息。
严格的合规执行
未安装并正确配置 Rippling MDM 的设备不允许在工作中使用，并将被阻止访问公司资源。
8.自带设备（BYOD）政策 🤝
虽然公司提供的硬件是标准配置，但 Ultralytics 允许在事先批准的有限情况下使用个人设备工作。
- 需要批准：将个人设备用于工作需要得到经理和 IT 部门的明确批准。
- MDM 是强制性的：任何经批准的个人设备都必须注册 Rippling MDM。这样，公司就可以在不访问您个人信息的情况下管理和保护其数据。
- 员工责任：您仍有责任照顾和维护自己的设备。
9.维护、保养和支持 🛠️
员工责任
- 专业、负责地使用公司的所有设备。
- 保持设备的物理保护和清洁。
- 不要试图进行未经授权的维修；所有硬件问题请联系 IT 支持。
- 及时安装所有必要的安全更新。
报告损坏或损失
您必须立即向 IT 支持部门报告以下情况：helpdesk@ultralytics.com：
- 设备的物理损坏。
- 设备丢失或被盗。
- 任何硬件故障。
- 可疑的安全事件或病毒。
10.硬件所有权和归还 📋
所有权
Ultralytics 购买或报销的所有硬件均为公司财产。
出发后的返回流程
所有公司财产必须在您离开时归还。
- 现场员工：与经理和 IT 部门协调，在最后一天归还所有设备。
- 远程员工：IT 部门将为您提供预付运费标签和说明，以便您归还所有设备。
11.报销程序 💰
所有硬件采购必须遵循公司的标准报销程序。
- 通过适当渠道向财务团队提交所有收据。
- 明确说明购买的商业目的。
- 有关详细程序，请参阅《财务手册》。
这一政策确保了硬件配置的一致性、安全性和成本效益，使我们的全球团队能够实现最佳工作。🚀
