硬件政策 💻
目的与范围
本政策概述了 Ultralytics 员工所使用所有硬件的配置、管理及安全性。其目的是确保每个人都拥有有效履行职责所需的必要工具，同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职及合同制员工。
硬件更新周期 🔄
所有员工每两年均有资格进行一次硬件更新。
这确保了我们的团队能够配备现代化且高效的工具。
timeline
title Hardware Lifecycle
section Year 1
New Device : Issued to employee
Peak Performance : Optimal productivity
section Year 2
Continued Use : Maintained performance
Refresh Eligible : Can request replacement
section Refresh
Manager Approval : Automatic within cycle
Order New : Trade in old device
Receive New : Continue productivity在 2 年周期之外的更换申请，需要基于工作表现需求或硬件故障，并获得直接主管批准。
标准计算机设备 🖥️
注意： MacBook Pro 比 MacBook Air 更重，可能不太适合经常出差的员工。
确保在申请设备时订购与你语言匹配的正确键盘布局。
定制配置
任何非上述两种标准的硬件配置均被视为例外，且需要：
- 直接主管批准
- 明确的业务正当理由
- 订购前的书面批准
新员工设备流程 📦
Ultralytics 对居住在伦敦、马德里或深圳办公室通勤距离内的员工实行**锚定日（周二/周三/周四）**制度。请计划在这些日子里打卡并进行现场协作；周一和周五则可根据专注执行任务的需求灵活安排。
你的主管将与 IT 部门协调，确保设备在你入职第一天就准备好放在你的办公桌上。 设备包括你的计算机、所有配件以及一个在你抵达时即已配置齐全的工作空间——只需插上电源即可开始工作！
例外：远程员工
对于极少数批准的远程职位（超出通勤距离）：
- 独立订购你获批的设备配置
- 将收据提交给财务部门进行报销
- 遵循标准的 报销程序
- 订购前与主管确认购买详情
- 预计需要时会为关键的现场冲刺阶段进行差旅
标准配件
适用于所有员工
仅限驻场员工在办公桌使用
硬件更换与升级 🔧
此流程适用于将现有设备更换为新设备（不适用于新员工）。
flowchart TD
A[Need Replacement?] --> B{Within 2-Year Cycle?}
B -->|Yes| C[Automatic Approval]
B -->|No| D[Request Manager Approval]
D --> E{Approved?}
E -->|No| F[Continue with Current Device]
E -->|Yes| C
C --> G[Select Eligible Device]
G --> H[Order from Apple]
H --> I[Select Trade-In Option]
I --> J[Provide Old Device Serial #]
J --> K[Receive New Device]
K --> L[Migrate Data]
L --> M[Ship Old Device to Apple]
M --> N[Submit for Reimbursement]
N --> O[Receive Net Cost Payment]
style A fill:#e1f5ff
style C fill:#d4edda
style O fill:#d4edda更换流程
首先向你的主管申请更换批准；如果你处于 2 年更新周期内，该申请会自动获批，但如果超出标准时间线，则需要提供业务正当理由。一旦获批，请根据你的岗位要求和便携性需求选择符合条件的设备（MacBook Air 或 MacBook Pro）。直接从 Apple 订购新设备，确保在结账时选择以旧换新选项，并提供你现有设备的序列号。
收到新设备后，迁移旧设备上的所有数据，并在退回旧设备前彻底测试各项功能。使用提供的以旧换新套件将旧设备寄回 Apple，并遵循 Apple 以旧换新 说明。最后，通过财务流程提交你的购买申请以进行报销。报销金额将为净成本（新设备价格减去以旧换新抵扣额），而非新设备的全额价格。
你的主管和财务团队必须看到包括以下内容的完整订单详情：
- 新设备价格
- 旧设备的预计以旧换新抵扣额
- 待报销的净成本
移动设备政策 📱
公司提供的移动设备需要主管批准和明确的业务正当理由。
资格与正当理由
需要持续访问工作应用程序和电子邮件
需要具备即时响应能力
需要在特定的移动平台上进行测试
审批流程
graph LR
A[Need Mobile Device?] --> B[Write Business Justification]
B --> C[Submit to Manager]
C --> D{Approved?}
D -->|No| E[Use Personal Device]
D -->|Yes| F[Purchase Device]
F --> G[Submit Receipt to Finance]
G --> H[Receive Reimbursement]
style A fill:#e1f5ff
style H fill:#d4edda设备管理与安全 🔒
Rippling MDM：强制性要求
所有用于工作的设备必须安装 Rippling MDM
这适用于：
- MacBook Air/Pro
- Windows 11 设备（需要 Windows 11 Pro）
- iPads
- iPhones
- Android 设备
- 个人设备 (BYOD)
安装要求：
- 从 app.rippling.com/enroll-device 进行安装
- 必须在访问任何公司数据之前安装
- 未安装将导致无法访问公司资源
安全与合规政策
所有设备必须遵守这些通过 Rippling MDM 强制执行的安全要求：
已启用全盘加密 (FileVault)
设备需受复杂密码保护
已自动启用安全更新
执行定期合规性检查
IT 部门可在必要时远程锁定或抹除设备
未正确配置 Rippling MDM 的设备：
- ❌ 不允许用于工作
- ❌ 禁止访问公司资源
- ❌ 无法访问电子邮件、Slack 或内部工具
自带设备 (BYOD) 政策 🤝
虽然公司提供的硬件是标准配置，但在有限且预先批准的情况下，可以使用个人设备。
自带设备 (BYOD) 要求
| 要求 | 详情 |
|---|---|
| 批准 | 获得经理和 IT 部门的明确批准 |
| MDM 安装 | 强制注册 Rippling MDM |
| 安全合规性 | 必须满足所有安全政策 |
| 员工责任 | 你需要维护和爱护你的设备 |
强烈建议使用公司提供的硬件而非自带设备 (BYOD)，原因如下：
- 更好的安全性和合规性
- 标准化的支持体验
- 无个人设备风险
- 明确的工作与个人生活界限
护理、维护与支持 🛠️
员工责任
以专业且负责的态度使用设备
保持设备得到物理保护且清洁
不要尝试未经授权的修理
及时安装安全更新
报告损坏或丢失
Slack： #it-support 频道
如果发生以下任何情况，请立即报告：
- 设备物理损坏
- 设备丢失或被盗
- 硬件故障
- 可疑的安全事件或病毒
硬件所有权与归还 📋
所有权
所有由 Ultralytics 购买或报销的硬件均为公司财产。
离职时的归还流程
请与你的经理和 IT 部门协调，在最后一天归还所有设备：
- 在办公室亲自交接（标准方式）
- 如有需要，IT 部门会提供预付运费标签
- 所有设备必须在 3 个工作日内归还
归还设备前：
- 备份个人文件（不应存储任何个人信息）
- 退出所有账户
- 移除个人数据
- 无需恢复出厂设置（IT 部门会处理）
- 包含所有配件（充电器、线缆等）
报销流程 💰
所有硬件购买必须遵循公司标准的报销程序：
graph TD
A[Purchase Approved Hardware] --> B[Keep All Receipts]
B --> C[Submit to Finance Team]
C --> D[Include Business Justification]
D --> E[Finance Reviews]
E --> F{Approved?}
F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]
F -->|No| H[Request More Info]
H --> C
G --> I[Payment in 7 Days]
style A fill:#e1f5ff
style I fill:#d4edda- 将所有收据提交给财务团队
- 包含业务用途的清晰说明
- 详细程序请参阅 Finance Handbook
- 报销通常在 7 个工作日内处理