硬件政策 💻
目的与范围
本政策概述 Ultralytics 员工使用的所有硬件的配发、管理和安全。其目的是确保每个人拥有有效履行职责所需的工具，同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职和合同员工。
硬件更新周期 🔄
所有员工每两年有资格进行一次硬件更新。
这确保我们的团队配备现代化、高效的工具。
timeline
title Hardware Lifecycle
section Year 1
New Device : Issued to employee
Peak Performance : Optimal productivity
section Year 2
Continued Use : Maintained performance
Refresh Eligible : Can request replacement
section Refresh
Manager Approval : Automatic within cycle
Order New : Trade in old device
Receive New : Continue productivity在 2 年周期之外的更换申请，需要根据性能需求或硬件故障获得直属经理的批准。
标准电脑设备 🖥️
**注意：**MacBook Pro 比 MacBook Air 更重，对于经常出差的员工可能不太合适。
申请设备时请确认订购了正确语言的键盘布局。
自定义配置
上述两种标准之外的任何硬件配置都被视为例外，需要：
- 直属经理批准
- 明确的业务理由
- 订购前的书面批准
新员工设备流程 📦
Ultralytics 在伦敦、马德里或深圳办公室通勤距离内的同事按 **Anchor Days（周二/周三/周四）**运作。请计划在这些天打卡并现场协作；周一/周五围绕专注执行灵活安排。
**你的经理将与 IT 协调，让设备在你入职第一天到达办公室时就准备就绪。**设备包括你的电脑、所有配件以及完整设置好的工位，在你到达时即用即工作！
例外情况：远程员工
对于罕见获批的远程岗位（通勤距离之外）：
- 自行订购获批的设备配置
- 向财务提交收据进行报销
- 遵循标准报销流程
- 在订购前与经理确认采购详情
- 必要时按需出差参加关键的现场冲刺
标准配件
适用于所有员工
仅限到岗员工在办公桌使用
硬件更换与升级 🔧
本流程适用于将现有设备更换为新设备的情况（不适用于新员工）。
flowchart TD
A[Need Replacement?] --> B{Within 2-Year Cycle?}
B -->|Yes| C[Automatic Approval]
B -->|No| D[Request Manager Approval]
D --> E{Approved?}
E -->|No| F[Continue with Current Device]
E -->|Yes| C
C --> G[Select Eligible Device]
G --> H[Order from Apple]
H --> I[Select Trade-In Option]
I --> J[Provide Old Device Serial #]
J --> K[Receive New Device]
K --> L[Migrate Data]
L --> M[Ship Old Device to Apple]
M --> N[Submit for Reimbursement]
N --> O[Receive Net Cost Payment]
style A fill:#e1f5ff
style C fill:#d4edda
style O fill:#d4edda更换流程
首先向经理申请更换批准，如果你处于 2 年更新周期内将自动获批，但若超出标准时间则需提供业务理由。获批后，根据角色要求和便携性需求选择合格设备（MacBook Air 或 MacBook Pro）。直接从 Apple 订购新设备，结账时务必选择以旧换新选项并提供现有设备的序列号。
收到新设备后，从旧设备迁移所有数据并彻底测试功能后再返还旧设备。使用提供的以旧换新套件将旧设备寄回 Apple，并按照 Apple Trade In 说明操作。最后，按照财务流程提交采购申请报销。报销金额为净成本（新设备价格减去以旧换新折抵金额），而非新设备的全价。
你的经理和财务团队必须看到完整订单详情，包括：
- 新设备价格
- 旧设备的预估折抵金额
- 待报销的净成本
移动设备政策 📱
公司提供的移动设备需要经理批准和明确的业务理由。
资格与理由
需要持续访问工作应用和邮件
需要立即响应的能力
需要在特定移动平台上测试
审批流程
graph LR
A[Need Mobile Device?] --> B[Write Business Justification]
B --> C[Submit to Manager]
C --> D{Approved?}
D -->|No| E[Use Personal Device]
D -->|Yes| F[Purchase Device]
F --> G[Submit Receipt to Finance]
G --> H[Receive Reimbursement]
style A fill:#e1f5ff
style H fill:#d4edda设备管理与安全 🔒
Rippling MDM：强制要求
所有用于工作的设备都必须安装 Rippling MDM
适用于：
- MacBook Air/Pro
- Windows 11 设备（需要 Windows 11 Pro）
- iPad
- iPhone
- Android 设备
- 个人设备（BYOD）
必须安装：
- 从 app.rippling.com/enroll-device 安装
- 必须在访问任何公司数据之前安装
- 未安装将阻止访问公司资源
安全与合规政策
所有设备必须遵守通过 Rippling MDM 强制执行的安全要求：
启用全盘加密（FileVault）
设备使用复杂密码保护
自动启用安全更新
定期进行合规检查
必要时 IT 可远程锁定或擦除
未正确配置 Rippling MDM 的设备：
- ❌ 不允许用于工作
- ❌ 被阻止访问公司资源
- ❌ 无法访问邮件、Slack 或内部工具
自带设备（BYOD）政策 🤝
虽然公司提供的硬件是标准，但在有限的、事先获批的情况下也可使用个人设备。
BYOD 的要求
| 要求 | 详情 |
|---|---|
| 批准 | 经理与 IT 部门的明确批准 |
| MDM 安装 | 强制注册 Rippling MDM |
| 安全合规 | 必须满足所有安全政策 |
| 员工责任 | 你需自行维护并照管设备 |
强烈建议使用公司提供的硬件而非 BYOD，原因如下：
- 更好的安全与合规
- 标准化的支持体验
- 没有个人设备风险
- 工作/个人清晰分离
保养、维护与支持 🛠️
员工责任
专业、负责任地使用设备
保持设备的物理保护和清洁
不要尝试未经授权的维修
及时安装安全更新
报告损坏或丢失
Slack： #it-support 频道
立即报告以下任何情况：
- 设备的物理损坏
- 设备丢失或被盗
- 硬件故障
- 疑似安全事件或病毒
硬件归属与归还 📋
归属
Ultralytics 采购或报销的所有硬件都是公司财产。
离职归还流程
与你的经理和 IT 部门协调，在最后一天归还所有设备：
- 在办公室当面交接（标准）
- 必要时 IT 提供预付邮资标签
- 所有设备必须在 3 个工作日内归还
归还设备前：
- 备份个人文件（不应存储任何个人数据）
- 退出所有账户
- 删除个人数据
- 不需要恢复出厂设置（IT 会处理）
- 包含所有配件（充电器、线缆等）
报销流程 💰
所有硬件采购必须遵循公司标准报销流程：
graph TD
A[Purchase Approved Hardware] --> B[Keep All Receipts]
B --> C[Submit to Finance Team]
C --> D[Include Business Justification]
D --> E[Finance Reviews]
E --> F{Approved?}
F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]
F -->|No| H[Request More Info]
H --> C
G --> I[Payment in 7 Days]
style A fill:#e1f5ff
style I fill:#d4edda- 将所有收据提交给财务团队
- 包含清晰的业务目的描述
- 详细流程请参阅财务手册
- 报销通常在 7 个工作日内处理完成