硬件政策 💻

目的和范围

本政策概述了 Ultralytics 员工使用的所有硬件的配置、管理和安全。其目的是确保每个人都拥有必要的工具来有效地履行其职责，同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职和合同员工。

硬件更新周期 🔄

timeline
    title Hardware Lifecycle
    section Year 1
        New Device : Issued to employee
        Peak Performance : Optimal productivity
    section Year 2
        Continued Use : Maintained performance
        Refresh Eligible : Can request replacement
    section Refresh
        Manager Approval : Automatic within cycle
        Order New : Trade in old device
        Receive New : Continue productivity

标准计算机设备 🖥️

注意： MacBook Pro 比 MacBook Air 重，可能不太适合经常出差的员工。

自定义配置

新员工设备流程 📦

您的经理将与 IT 部门协调，以便在您入职的第一天在您的办公室准备好设备。 设备包括您的电脑、所有配件以及一个完全设置好的工作区，您到达后只需插入电源即可开始工作！

标准配件

硬件更换与升级 🔧

此流程适用于用新设备更换现有设备（不适用于新员工）。

flowchart TD
    A[Need Replacement?] --> B{Within 2-Year Cycle?}
    B -->|Yes| C[Automatic Approval]
    B -->|No| D[Request Manager Approval]
    D --> E{Approved?}
    E -->|No| F[Continue with Current Device]
    E -->|Yes| C
    C --> G[Select Eligible Device]
    G --> H[Order from Apple]
    H --> I[Select Trade-In Option]
    I --> J[Provide Old Device Serial #]
    J --> K[Receive New Device]
    K --> L[Migrate Data]
    L --> M[Ship Old Device to Apple]
    M --> N[Submit for Reimbursement]
    N --> O[Receive Net Cost Payment]

    style A fill:#e1f5ff
    style C fill:#d4edda
    style O fill:#d4edda

更换流程

首先，向您的经理申请更换批准，如果您在2年的更新周期内，则会自动获得批准；如果超出标准时间线，则需要提供业务理由。获得批准后，根据您的角色要求和便携性需求，选择您符合条件的设备（MacBook Air或MacBook Pro）。直接从Apple订购新设备，确保在结账时选择以旧换新选项，并提供现有设备的序列号。

收到新设备后，迁移旧设备中的所有数据，并在退回旧设备之前彻底测试其功能。使用提供的以旧换新套件将旧设备运回Apple，并按照Apple Trade In说明进行操作。最后，通过财务程序提交您的购买以进行报销。报销金额将是净成本（新设备价格减去以旧换新抵扣额），而不是新设备的全价。

移动设备政策 📱

资格与理由

审批流程

graph LR
    A[Need Mobile Device?] --> B[Write Business Justification]
    B --> C[Submit to Manager]
    C --> D{Approved?}
    D -->|No| E[Use Personal Device]
    D -->|Yes| F[Purchase Device]
    F --> G[Submit Receipt to Finance]
    G --> H[Receive Reimbursement]

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    style H fill:#d4edda

设备管理与安全 🔒

Rippling MDM：强制性要求

安装要求：

• 从 app.rippling.com/enroll-device 安装
• 必须在访问任何公司数据之前安装
• 未能安装将阻止访问公司资源

安全与合规政策

所有设备必须遵守通过 Rippling MDM 强制执行的这些安全要求：

自带设备 (BYOD) 政策 🤝

自带设备的要求

保养、维护和支持 🛠️

员工责任

报告损坏或丢失

硬件所有权与归还 📋

所有权

离职时的归还流程

在您离职的最后一天，请与您的经理和IT部门协调，归还所有设备：

• 在办公室亲自交接（标准方式）
• 如果需要，IT部门会提供预付运费的运输标签
• 所有设备必须在3个工作日内归还

报销流程 💰

所有硬件购买必须遵循标准公司报销程序：

graph TD
    A[Purchase Approved Hardware] --> B[Keep All Receipts]
    B --> C[Submit to Finance Team]
    C --> D[Include Business Justification]
    D --> E[Finance Reviews]
    E --> F{Approved?}
    F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]
    F -->|No| H[Request More Info]
    H --> C
    G --> I[Payment in 7 Days]

    style A fill:#e1f5ff
    style I fill:#d4edda

此策略确保一致、安全且经济高效的硬件配置，从而使我们的全球团队能够充分发挥其最佳水平。🚀

📅创建于1个月前 ✏️更新于1个月前