Link to this section硬件政策 💻#
Link to this section目的与范围#
本政策概述了 Ultralytics 员工所用所有硬件的配置、管理和安全性。其目的是确保每个人都拥有有效地履行其职责所需的必要工具,同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职和合同制员工。
Link to this section硬件更新周期 🔄#
所有员工每两年都有资格更新一次硬件。
这确保了我们的团队配备了现代且高效的工具。
timeline
title Hardware Lifecycle
section Year 1
New Device : Issued to employee
Peak Performance : Optimal productivity
section Year 2
Continued Use : Maintained performance
Refresh Eligible : Can request replacement
section Refresh
Manager Approval : Automatic within cycle
Order New : Trade in old device
Receive New : Continue productivity2 年周期之外的更换申请需要基于工作性能需求或硬件故障,并获得直属经理批准。
Link to this section标准计算机设备 🖥️#
注意: MacBook Pro 比 MacBook Air 重,对于经常出差的员工来说可能不太合适。
确保在申请设备时订购适合你语言的正确键盘布局。
Link to this section自定义配置#
除了上述两种标准配置外,任何其他硬件配置都被视为例外,并且需要:
- 直属经理批准
- 明确的业务理由
- 订购前的书面批准
Link to this section新员工入职设备流程 📦#
Ultralytics 对任何在伦敦、马德里或深圳办公室通勤距离内的员工实行锚点工作日(周二/周三/周四)。计划在这些日子到办公室打卡并进行面对面协作;周一/周五则围绕专注执行进行弹性安排。
你的经理将与 IT 部门协调,确保设备在你入职第一天就在办公室准备就绪。 设备包括你的电脑、所有配件以及一个在你到达时已完全设置好的工作空间——只需插上电源即可开始工作!
例外:远程员工
对于少数获批的远程岗位(超出通勤距离):
- 自行订购你获批的设备配置
- 将收据提交给财务部门进行报销
- 遵循标准的报销流程
- 在订购前与经理确认购买详情
- 根据需要,预留出差参加关键面对面冲刺会议的准备
Link to this section标准配件#
适用于所有员工
仅限驻场员工在办公室工位使用
Link to this section硬件更换与升级 🔧#
此流程适用于将现有设备更换为新设备的情况(不适用于新员工)。
flowchart TD
A[Need Replacement?] --> B{Within 2-Year Cycle?}
B -->|Yes| C[Automatic Approval]
B -->|No| D[Request Manager Approval]
D --> E{Approved?}
E -->|No| F[Continue with Current Device]
E -->|Yes| C
C --> G[Select Eligible Device]
G --> H[Order from Apple]
H --> I[Select Trade-In Option]
I --> J[Provide Old Device Serial #]
J --> K[Receive New Device]
K --> L[Migrate Data]
L --> M[Ship Old Device to Apple]
M --> N[Submit for Reimbursement]
N --> O[Receive Net Cost Payment]
style A fill:#e1f5ff
style C fill:#d4edda
style O fill:#d4eddaLink to this section更换流程#
首先向你的经理请求更换审批。如果你在 2 年更新周期内,审批将自动通过;如果超出标准周期,则需要提供业务理由。审批通过后,根据你的角色要求和便携性需求选择符合条件的设备(MacBook Air 或 MacBook Pro)。直接从 Apple 订购新设备,确保在结账时选择以旧换新选项,并提供你现有设备的序列号。
收到新设备后,迁移旧设备上的所有数据并彻底测试功能,然后再退回旧设备。使用提供的以旧换新套件将旧设备寄回 Apple,并遵循 Apple Trade In 说明。最后,通过财务流程提交你的购买报销申请。报销金额将是净成本(新设备价格减去以旧换新抵扣金额),而非新设备的全价。
你的经理和财务团队必须看到包括以下内容的完整订单明细:
- 新设备价格
- 旧设备的预计以旧换新抵扣金额
- 需报销的净成本
Link to this section移动设备政策 📱#
公司提供的移动设备需要经理批准并提供明确的业务理由。
Link to this section资格与理由#
需要随时访问工作应用程序和电子邮件
需要具备即时响应能力
需要在特定移动平台上进行测试
Link to this section审批流程#
graph LR
A[Need Mobile Device?] --> B[Write Business Justification]
B --> C[Submit to Manager]
C --> D{Approved?}
D -->|No| E[Use Personal Device]
D -->|Yes| F[Purchase Device]
F --> G[Submit Receipt to Finance]
G --> H[Receive Reimbursement]
style A fill:#e1f5ff
style H fill:#d4eddaLink to this section设备管理与安全 🔒#
Link to this sectionRippling MDM:强制要求#
所有用于工作的设备都必须安装 Rippling MDM
这适用于:
- MacBook Air/Pro
- Windows 11 设备(需为 Windows 11 Pro 版本)
- iPads
- iPhones
- Android 设备
- 个人设备 (BYOD)
安装要求:
- 从 app.rippling.com/enroll-device 进行安装
- 必须在访问任何公司数据之前安装
- 未安装将阻止访问公司资源
Link to this section安全与合规政策#
所有设备必须遵守通过 Rippling MDM 强制执行的以下安全要求:
已启用全盘加密 (FileVault)
设备受复杂密码保护
自动启用安全更新
执行定期合规性检查
IT 部门可在必要时远程锁定或抹除设备
未正确配置 Rippling MDM 的设备:
- ❌ 不允许用于工作
- ❌ 被阻止访问公司资源
- ❌ 无法访问电子邮件、Slack 或内部工具
Link to this section自带设备 (BYOD) 政策 🤝#
虽然公司提供的硬件是标准配置,但在有限的、预先批准的情况下,你可以使用个人设备。
Link to this sectionBYOD 要求#
| 要求 | 详细信息 |
|---|---|
| 批准 | 须获得经理和 IT 部门的明确批准 |
| MDM 安装 | 必须注册 Rippling MDM |
| 安全合规 | 必须满足所有安全策略 |
| 员工责任 | 你需要自行维护和保养你的设备 |
出于以下原因,强烈建议使用公司提供的硬件而非 BYOD:
- 更好的安全性和合规性
- 标准化的支持体验
- 规避个人设备风险
- 工作与个人生活清晰分离
Link to this section保养、维护和支持 🛠️#
Link to this section员工责任#
专业且负责地使用设备
保持设备物理完好并清洁
不要尝试未经授权的维修
及时安装安全更新
Link to this section损坏或丢失报告#
Slack: #it-support 频道
若发生以下任何情况,请立即报告:
- 设备物理损坏
- 设备丢失或被盗
- 硬件故障
- 怀疑存在安全事件或病毒
Link to this section硬件所有权和归还 📋#
Link to this section所有权#
所有由 Ultralytics 购买或报销的硬件均为公司财产。
Link to this section离职时的归还流程#
请与你的经理及 IT 部门协调,在离职当天归还所有设备:
- 在办公室当面交接(标准做法)
- 如有需要,IT 部门将提供预付运费的快递标签
- 所有设备必须在 3 个工作日内归还
在归还设备之前:
- 备份个人文件(不应存储任何个人资料)
- 退出所有账户
- 移除个人数据
- 无需恢复出厂设置(IT 部门会处理)
- 包含所有配件(充电器、线缆等)
Link to this section报销流程 💰#
所有硬件采购必须遵循标准的财务报销流程:
graph TD
A[Purchase Approved Hardware] --> B[Keep All Receipts]
B --> C[Submit to Finance Team]
C --> D[Include Business Justification]
D --> E[Finance Reviews]
E --> F{Approved?}
F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]
F -->|No| H[Request More Info]
H --> C
G --> I[Month-End Payment]
style A fill:#e1f5ff
style I fill:#d4edda- 将所有收据提交给财务团队
- 附上明确的业务用途说明
- 详细程序请参阅 Finance Handbook
- 在每月截止日期前提交的已获批费用,将统一在下一次报销批次中支付