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硬件政策 💻#

Ultralytics 硬件政策

目的与范围#

本政策概述了 Ultralytics 员工所用所有硬件的配置、管理和安全要求。其目的是确保每个人都拥有有效履行职责所需的工具，同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职和合同员工。

硬件更新周期 🔄#

两年更新周期

所有员工每两年都有资格更新硬件。

这样可以确保团队配备现代化且高效的工具。

标准周期之外

在两年周期之外申请更换设备，需根据性能需求或硬件故障获得直属经理批准。

标准计算机设备 🖥️#

MacBook Air

13 英寸，M5，16GB RAM，512GB 存储空间

所有员工的默认配置

兼顾性能与便携性

MacBook Pro

14 英寸，M5，16GB RAM，512GB 存储空间

适用于技术/开发岗位

更强的处理能力

注意：MacBook Pro 比 MacBook Air 重，可能不太适合经常出差的员工。

键盘语言

申请设备时，请确保订购与你的语言相匹配的键盘布局。

自定义配置#

需要经理批准

除上述两种标准配置外，任何其他硬件配置都视为例外，并且需要：

  • 直属经理批准
  • 明确的业务理由
  • 下单前获得书面批准

新员工设备流程 📦#

标准流程 - 高分辨率混合办公

对于居住在伦敦、马德里、深圳或纽约办公室通勤范围内的员工，Ultralytics 的固定办公日为周二/周三/周四。请安排在这些日子刷卡到办公室并现场协作；周一和周五则灵活安排，专注完成工作。

你的经理会与 IT 协调，确保设备在你入职第一天准备好并放在办公室。设备包括电脑和所有配件，还会为你准备好完整的工作空间；你到达后只需插上设备即可开始工作！

例外情况：远程员工

对于少数获批的远程岗位（居住地超出通勤范围）：

  1. 自行订购获批的设备配置
  2. 将收据提交给财务部以申请报销
  3. 遵循标准的报销流程
  4. 下单前与经理确认购买详情
  5. 根据需要，做好参加重要线下冲刺工作的出行准备

标准配件#

AirPods Pro

Apple AirPods Pro

适用于所有员工

Studio Display

Apple Studio Display

仅限在办公室工位办公的员工

硬件更换与升级 🔧#

此流程适用于将现有设备更换为新设备的情况（不适用于新员工）。

更换流程#

首先向经理申请更换批准；如果你处于两年硬件更新周期内，则会自动获批，但如果超出标准周期，则需提供业务理由。获批后，根据岗位需求和便携性要求，选择符合条件的设备（MacBook Air 或 MacBook Pro）。直接从 Apple 订购新设备，并确保在结账时选择以旧换新选项，同时提供现有设备的序列号。

收到新设备后，将旧设备中的所有数据迁移到新设备，并在归还旧设备前彻底测试各项功能。使用随附的以旧换新套件将旧设备寄回 Apple，并按照 Apple 以旧换新说明操作。最后，通过财务流程提交购买申请以获得报销。报销金额为净成本（新设备价格减去以旧换新抵扣额），而不是新设备的全额价格。

审批与报销要求

你的经理和财务团队必须查看完整订单详情，包括：

  • 新设备价格
  • 旧设备的预估以旧换新抵扣额
  • 待报销的净成本

移动设备政策 📱#

非标准配置

公司提供的移动设备必须获得经理批准并提供明确的业务理由。

资格与理由#

频繁出差

需要持续访问工作应用和电子邮件

值班职责

需要具备即时响应能力

平台测试

需要在特定移动平台上进行测试

审批流程#

设备管理与安全 🔒#

Rippling MDM：强制要求#

关键安全要求

所有用于工作的设备都必须安装 Rippling MDM

适用于：

  • MacBook Air/Pro
  • Windows 11 设备（必须使用 Windows 11 Pro）
  • iPad
  • iPhone
  • Android 设备
  • 个人设备（BYOD）

必须安装：

  • 从 Rippling 账户中的设备注册页面安装
  • 必须在访问任何公司数据之前安装
  • 未安装将无法访问公司资源

安全与合规政策#

所有设备都必须遵守通过 Rippling MDM 强制执行的以下安全要求：

加密

启用全盘加密（FileVault）

强密码

使用复杂密码保护设备

自动更新

自动启用安全更新

合规

定期执行合规检查

远程管理

必要时，IT 可远程锁定或擦除设备

严格执行合规要求

未正确配置 Rippling MDM 的设备：

  • ❌ 不得用于工作
  • ❌ 无法访问公司资源
  • ❌ 无法访问电子邮件、Slack 或内部工具

自带设备 (BYOD) 政策 🤝#

有限批准

虽然公司提供的硬件是标准配置，但在有限且事先获批的情况下，可以使用个人设备。

BYOD 要求#

要求详情
审批必须获得经理和 IT 部门的明确批准
安装 MDM必须注册 Rippling MDM
安全合规必须满足所有安全政策要求
员工责任你负责维护和保管自己的设备
建议

强烈建议使用公司提供的硬件，而非 BYOD，原因如下：

  • 安全性和合规性更好
  • 支持体验标准统一
  • 没有个人设备带来的风险
  • 工作与个人用途明确分开

保管、维护与支持 🛠️#

员工责任#

专业使用

以专业、负责的方式使用设备

物理防护

妥善保护设备，并保持设备清洁

请勿自行维修

不要尝试未经授权的维修

安装更新

及时安装安全更新

报告设备损坏或丢失#

立即向 IT 支持团队报告

Slack： #help-it 频道

如发生以下任何情况，请立即报告：

  • 设备出现物理损坏
  • 设备丢失或被盗
  • 硬件故障
  • 疑似安全事件或病毒感染

硬件所有权与归还 📋#

所有权#

公司财产

所有由 Ultralytics 购买或报销的硬件均为公司财产。

离职时的归还流程#

请与你的经理和 IT 部门协调，在最后一个工作日归还所有设备：

  • 在办公室当面交接（标准方式）
  • 如有需要，IT 会提供预付邮资的运输标签
  • 所有设备必须在 3 个工作日内归还
设备归还清单

归还设备前：

  • 备份个人文件（不应在设备上存储任何个人文件）
  • 退出所有账户
  • 删除个人数据
  • 无需恢复出厂设置（IT 会处理）
  • 附上所有配件（充电器、线缆等）

报销流程 💰#

所有硬件采购都必须遵循公司的标准报销流程：

报销提示
  • 将所有收据提交给财务团队
  • 清楚说明支出的业务用途
  • 详细流程请参阅 财务手册
  • 在每月截止日期前提交并获批的费用，将在下一批报销款中一并支付
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