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硬件政策 💻

Ultralytics 硬件政策

1. 目的和范围

本政策概述了 Ultralytics 员工使用的所有硬件的配置、管理和安全。其目的是确保每个人都拥有必要的工具来有效地履行其职责，同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职和合同工。

2. 硬件更新周期 🔄

所有员工都有资格每两年更换一次硬件。 这确保了我们的团队配备了现代高效的工具。超出此标准周期的更换请求需要直接经理批准，批准依据是性能需求或硬件故障。

3. 标准计算机设备 🖥️

默认配置

MacBook Air (13", M4, 16GB 内存, 256GB 存储) - 所有员工的标准配置，兼顾性能和便携性。

技术/开发人员配置

MacBook Pro (14", M4, 16GB 内存, 512GB 存储) - 适用于需要额外处理能力的技术和开发人员。

重量考量

MacBook Pro 比 MacBook Air 重，可能不太适合经常出差的员工。选择设备时请考虑这一点。

键盘语言

在申请设备时，请确保订购适合您语言的正确键盘布局。

自定义配置

任何与上述两种标准配置不同的硬件配置均被视为例外情况，需要直接经理批准，并提供明确的业务理由。

4. 新员工设备流程 📦

现场员工

  • 您的经理将与 IT 部门协调，为您准备好设备。
  • 您将在第一天直接在办公室收到您的电脑和配件。

远程员工

  • 您必须自行订购经批准的设备配置。
  • 按照标准的报销程序，将收据提交给财务团队进行报销。
  • 强烈建议在订购前与您的经理确认购买详情，以确保顺利的报销流程。

标准配件

5. 硬件更换和升级 🔧

此流程适用于用新设备更换现有设备的情况。

  1. 申请批准： 向您的经理申请更换批准。如果您在 2 年的更换周期内，这将自动获得批准。
  2. 选择设备： 获得批准后，选择您符合条件的设备（MacBook Air 或 MacBook Pro，具体取决于您的职位）。
  3. 订购和折价换购： 直接从 Apple 订购新设备。 您必须选择折价换购现有设备的选项，并在订购过程中提供其序列号。
  4. 迁移数据： 收到新设备后，从旧设备迁移所有数据。
  5. 归还旧设备： 重要提示： 通过 Apple Trade In 计划，使用提供的折价换购套件将您的旧设备运回 Apple。
  6. 提交报销： 报销金额将是净成本（新设备价格 - Apple 折价换购抵扣额）。您将不会获得新设备全额价格的报销。

批准和报销要求

您的经理和财务团队必须在批准前查看完整的订单详情。这包括新设备的价格和旧设备的估计折价金额。

6. 移动设备策略 📱

资格和理由

  • 公司提供的移动设备，如 iPads、iPhones 或 Android 设备不是标准配置，需要 经理批准。
  • 您必须证明使用该设备的明确业务必要性。例如：
    • 频繁出差，需要持续访问工作应用程序和电子邮件。
    • 需要立即响应的待命任务。
    • 需要在特定移动平台上进行测试的职位。

审批和购买流程

  1. 向您的直属经理提交一份书面的业务理由申请。
  2. 获得经理批准后，购买已批准的设备。
  3. 凭收据向财务团队申请报销。

7. 设备管理与安全 🔒

Rippling MDM：一项强制性要求

所有用于工作的设备，无论是公司提供的还是个人拥有的（在自带设备办公 (BYOD) 模式下），都必须安装 Rippling 移动设备管理 (MDM)。

  • 适用对象： MacBook Air/Pro、iPads、iPhones 和 Android 设备。
  • 安装： 员工有责任从 app.rippling.com/enroll-device 安装 Rippling MDM。
  • 时间： 必须在之前安装 MDM，然后才能使用该设备访问任何公司数据或系统。

安全与合规策略

所有设备必须遵守公司安全要求，这些要求通过 Rippling MDM 强制执行：

  • 硬盘加密： 必须启用全盘加密（例如，FileVault）。
  • 强密码： 必须使用强密码保护设备。
  • 自动更新： 必须启用安全更新以自动运行。
  • 合规性监控： 设备会定期接受合规性检查。
  • 远程管理： IT 部门有权远程锁定设备或擦除设备上的公司数据，以在设备丢失或被盗时保护信息。

严格的合规性执行

未正确安装和配置 Rippling MDM 的设备不得用于工作，并且将被阻止访问公司资源。

8. 自带设备 (BYOD) 策略 🤝

虽然公司提供的硬件是标准配置，但在有限的、预先批准的情况下，Ultralytics 允许将个人设备用于工作。

  • 需要批准： 将个人设备用于工作需要获得您的经理和 IT 部门的明确批准。
  • MDM 是强制性的： 任何经批准的个人设备必须注册 Rippling MDM。这使公司能够管理和保护其数据，而无需访问您的个人信息。
  • 员工责任： 您仍然有责任维护和保养自己的设备。

9. 保养、维护和支持 🛠️

员工责任

  • 以专业和负责任的态度使用所有公司设备。
  • 保持设备的物理保护和清洁。
  • 不要尝试进行未经授权的维修；如有任何硬件问题，请联系 IT 支持。
  • 及时安装所有必需的安全更新。

报告损坏或丢失

您必须立即将以下任何情况报告给 IT 支持部门：helpdesk@ultralytics.com：

  • 设备受到物理损坏。
  • 设备丢失或被盗。
  • 任何硬件故障。
  • 疑似安全事件或病毒。

10. 硬件所有权和归还 📋

所有权

所有由 Ultralytics 购买或报销的硬件均为公司财产。

离职时的归还流程

离职时必须归还所有公司财产。

  • 现场员工： 请与您的经理和 IT 部门协调，在您工作的最后一天归还所有设备。
  • 远程员工： IT 部门将为您提供预付费的运输标签和说明，以便您归还所有设备。

11. 报销流程 💰

所有硬件采购必须遵循公司标准报销流程。

  • 通过适当的渠道向财务团队提交所有收据。
  • 请清楚地描述购买的业务目的。
  • 有关详细的流程，请参考财务手册。

此政策旨在确保一致、安全且具有成本效益的硬件配置，从而使我们的全球团队能够充分发挥其最佳工作水平。🚀



📅 创建于1个月前 ✏️ 更新于8天前
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