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Link to this section硬件政策 💻#

Ultralytics 硬件政策

Link to this section目的与范围#

本政策概述了 Ultralytics 员工所用所有硬件的配置、管理和安全性。其目的是确保每个人都拥有有效地履行其职责所需的必要工具,同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职和合同制员工。

Link to this section硬件更新周期 🔄#

2 年更新周期

所有员工每两年都有资格更新一次硬件。

这确保了我们的团队配备了现代且高效的工具。

timeline
    title Hardware Lifecycle
    section Year 1
        New Device : Issued to employee
        Peak Performance : Optimal productivity
    section Year 2
        Continued Use : Maintained performance
        Refresh Eligible : Can request replacement
    section Refresh
        Manager Approval : Automatic within cycle
        Order New : Trade in old device
        Receive New : Continue productivity
标准周期之外

2 年周期之外的更换申请需要基于工作性能需求或硬件故障,并获得直属经理批准

Link to this section标准计算机设备 🖥️#

MacBook Air

13", M5, 16GB RAM, 512GB 存储空间

所有员工默认配备

兼顾性能与便携性

MacBook Pro

14", M5, 16GB RAM, 512GB 存储空间

针对技术/开发角色

额外的处理能力

注意: MacBook Pro 比 MacBook Air 重,对于经常出差的员工来说可能不太合适。

键盘语言

确保在申请设备时订购适合你语言的正确键盘布局。

Link to this section自定义配置#

需要经理批准

除了上述两种标准配置外,任何其他硬件配置都被视为例外,并且需要:

  • 直属经理批准
  • 明确的业务理由
  • 订购前的书面批准

Link to this section新员工入职设备流程 📦#

标准流程 - 高分辨率混合办公

Ultralytics 对任何在伦敦、马德里或深圳办公室通勤距离内的员工实行锚点工作日(周二/周三/周四)。计划在这些日子到办公室打卡并进行面对面协作;周一/周五则围绕专注执行进行弹性安排。

你的经理将与 IT 部门协调,确保设备在你入职第一天就在办公室准备就绪。 设备包括你的电脑、所有配件以及一个在你到达时已完全设置好的工作空间——只需插上电源即可开始工作!

例外:远程员工

对于少数获批的远程岗位(超出通勤距离):

  1. 自行订购你获批的设备配置
  2. 将收据提交给财务部门进行报销
  3. 遵循标准的报销流程
  4. 在订购前与经理确认购买详情
  5. 根据需要,预留出差参加关键面对面冲刺会议的准备

Link to this section标准配件#

AirPods Pro

Apple AirPods Pro

适用于所有员工

Studio Display

Apple Studio Display

仅限驻场员工在办公室工位使用

Link to this section硬件更换与升级 🔧#

此流程适用于将现有设备更换为新设备的情况(不适用于新员工)。

flowchart TD
    A[Need Replacement?] --> B{Within 2-Year Cycle?}
    B -->|Yes| C[Automatic Approval]
    B -->|No| D[Request Manager Approval]
    D --> E{Approved?}
    E -->|No| F[Continue with Current Device]
    E -->|Yes| C
    C --> G[Select Eligible Device]
    G --> H[Order from Apple]
    H --> I[Select Trade-In Option]
    I --> J[Provide Old Device Serial #]
    J --> K[Receive New Device]
    K --> L[Migrate Data]
    L --> M[Ship Old Device to Apple]
    M --> N[Submit for Reimbursement]
    N --> O[Receive Net Cost Payment]

    style A fill:#e1f5ff
    style C fill:#d4edda
    style O fill:#d4edda

Link to this section更换流程#

首先向你的经理请求更换审批。如果你在 2 年更新周期内,审批将自动通过;如果超出标准周期,则需要提供业务理由。审批通过后,根据你的角色要求和便携性需求选择符合条件的设备(MacBook Air 或 MacBook Pro)。直接从 Apple 订购新设备,确保在结账时选择以旧换新选项,并提供你现有设备的序列号。

收到新设备后,迁移旧设备上的所有数据并彻底测试功能,然后再退回旧设备。使用提供的以旧换新套件将旧设备寄回 Apple,并遵循 Apple Trade In 说明。最后,通过财务流程提交你的购买报销申请。报销金额将是净成本(新设备价格减去以旧换新抵扣金额),而非新设备的全价。

审批与报销要求

你的经理和财务团队必须看到包括以下内容的完整订单明细

  • 新设备价格
  • 旧设备的预计以旧换新抵扣金额
  • 需报销的净成本

Link to this section移动设备政策 📱#

非标准配备

公司提供的移动设备需要经理批准并提供明确的业务理由。

Link to this section资格与理由#

频繁出差

需要随时访问工作应用程序和电子邮件

值班职责

需要具备即时响应能力

平台测试

需要在特定移动平台上进行测试

Link to this section审批流程#

graph LR
    A[Need Mobile Device?] --> B[Write Business Justification]
    B --> C[Submit to Manager]
    C --> D{Approved?}
    D -->|No| E[Use Personal Device]
    D -->|Yes| F[Purchase Device]
    F --> G[Submit Receipt to Finance]
    G --> H[Receive Reimbursement]

    style A fill:#e1f5ff
    style H fill:#d4edda

Link to this section设备管理与安全 🔒#

Link to this sectionRippling MDM:强制要求#

关键安全要求

所有用于工作的设备都必须安装 Rippling MDM

这适用于:

  • MacBook Air/Pro
  • Windows 11 设备(需为 Windows 11 Pro 版本)
  • iPads
  • iPhones
  • Android 设备
  • 个人设备 (BYOD)

安装要求:

Link to this section安全与合规政策#

所有设备必须遵守通过 Rippling MDM 强制执行的以下安全要求:

加密

已启用全盘加密 (FileVault)

强密码

设备受复杂密码保护

自动更新

自动启用安全更新

合规性

执行定期合规性检查

远程管理

IT 部门可在必要时远程锁定或抹除设备

严格的合规性执行

未正确配置 Rippling MDM 的设备:

  • ❌ 不允许用于工作
  • ❌ 被阻止访问公司资源
  • ❌ 无法访问电子邮件、Slack 或内部工具

Link to this section自带设备 (BYOD) 政策 🤝#

有限批准

虽然公司提供的硬件是标准配置,但在有限的、预先批准的情况下,你可以使用个人设备。

Link to this sectionBYOD 要求#

要求详细信息
批准须获得经理和 IT 部门的明确批准
MDM 安装必须注册 Rippling MDM
安全合规必须满足所有安全策略
员工责任你需要自行维护和保养你的设备
建议

出于以下原因,强烈建议使用公司提供的硬件而非 BYOD:

  • 更好的安全性和合规性
  • 标准化的支持体验
  • 规避个人设备风险
  • 工作与个人生活清晰分离

Link to this section保养、维护和支持 🛠️#

Link to this section员工责任#

专业用途

专业且负责地使用设备

物理保护

保持设备物理完好并清洁

禁止私自修理

不要尝试未经授权的维修

安装更新

及时安装安全更新

Link to this section损坏或丢失报告#

立即报告给 IT 支持团队

Slack: #it-support 频道

若发生以下任何情况,请立即报告:

  • 设备物理损坏
  • 设备丢失或被盗
  • 硬件故障
  • 怀疑存在安全事件或病毒

Link to this section硬件所有权和归还 📋#

Link to this section所有权#

公司财产

所有由 Ultralytics 购买或报销的硬件均为公司财产

Link to this section离职时的归还流程#

请与你的经理及 IT 部门协调,在离职当天归还所有设备:

  • 在办公室当面交接(标准做法)
  • 如有需要,IT 部门将提供预付运费的快递标签
  • 所有设备必须在 3 个工作日内归还
设备归还清单

在归还设备之前:

  • 备份个人文件(不应存储任何个人资料)
  • 退出所有账户
  • 移除个人数据
  • 无需恢复出厂设置(IT 部门会处理)
  • 包含所有配件(充电器、线缆等)

Link to this section报销流程 💰#

所有硬件采购必须遵循标准的财务报销流程:

graph TD
    A[Purchase Approved Hardware] --> B[Keep All Receipts]
    B --> C[Submit to Finance Team]
    C --> D[Include Business Justification]
    D --> E[Finance Reviews]
    E --> F{Approved?}
    F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]
    F -->|No| H[Request More Info]
    H --> C
    G --> I[Month-End Payment]

    style A fill:#e1f5ff
    style I fill:#d4edda
报销提示
  • 将所有收据提交给财务团队
  • 附上明确的业务用途说明
  • 详细程序请参阅 Finance Handbook
  • 在每月截止日期前提交的已获批费用,将统一在下一次报销批次中支付