硬件政策 💻#
目的与范围#
本政策概述了所有由 Ultralytics 员工使用的硬件的配置、管理和安全性。其目的是确保每个人都拥有有效履行职责所需的工具，同时保护公司的资产和数据。本政策适用于所有全职、兼职和合同制员工。
硬件更新周期 🔄#
所有员工每两年有资格进行一次硬件更新。
这确保了我们的团队配备了现代化且高效的工具。
timeline
title Hardware Lifecycle
section Year 1
New Device : Issued to employee
Peak Performance : Optimal productivity
section Year 2
Continued Use : Maintained performance
Refresh Eligible : Can request replacement
section Refresh
Manager Approval : Automatic within cycle
Order New : Trade in old device
Receive New : Continue productivity在 2 年周期之外的更换申请，需要根据绩效需求或硬件故障，获得直属经理批准。
标准计算机设备 🖥️#
注意： MacBook Pro 比 MacBook Air 更重，可能不太适合经常出差的员工。
请确保在申请设备时订购了适合你所用语言的键盘布局。
自定义配置#
除上述两种标准配置之外的任何硬件配置均被视为例外，且需要：
- 直属经理批准
- 明确的业务理由
- 订购前的书面批准
新员工入职设备流程 📦#
对于居住在伦敦、马德里或深圳办公室通勤范围内的任何人，Ultralytics 实行**锚定日（周二/周三/周四）**制度。请计划在这些日子打卡并进行面对面协作；周一/周五可灵活安排以进行专注工作。
你的经理将与 IT 部门协调，确保设备在你入职第一天就在你的办公室准备就绪。 设备包括你的电脑、所有配件以及一个在你抵达时即已配置好的工作空间——只需插上电源即可开始工作！
例外情况：远程员工
对于少数获批的远程职位（超出通勤范围）：
- 自行订购你已获批的设备配置
- 将收据提交给财务部门进行报销
- 遵循标准的报销流程
- 下单前需与经理确认购买细节
- 需做好准备，以便在必要时前往参加关键的面对面冲刺会议
标准配件#
适用于所有员工
仅限现场办公员工于办公桌使用
硬件更换与升级 🔧#
此流程适用于将现有设备更换为新设备（不适用于新员工入职）。
flowchart TD
A[Need Replacement?]:::start --> B{Within 2-Year Cycle?}:::decide
B -->|Yes| C[Automatic Approval]:::proc
B -->|No| D[Request Manager Approval]:::proc
D --> E{Approved?}:::decide
E -->|No| F[Continue with Current Device]:::out
E -->|Yes| C
C --> G[Select Eligible Device]:::proc
G --> H[Order from Apple]:::proc
H --> I[Select Trade-In Option]:::proc
I --> J[Provide Old Device Serial #]:::proc
J --> K[Receive New Device]:::proc
K --> L[Migrate Data]:::proc
L --> M[Ship Old Device to Apple]:::proc
M --> N[Submit for Reimbursement]:::proc
N --> O[Receive Net Cost Payment]:::out
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fff更换流程#
首先向你的经理申请更换批准，如果你在 2 年更新周期内，批准会自动通过；如果超出标准时间，则需要业务理由。批准后，根据你的角色要求和便携性需求选择符合条件的设备（MacBook Air 或 MacBook Pro）。直接从 Apple 订购新设备，确保在结账时选择以旧换新选项，并提供你现有设备的序列号。
收到新设备后，将所有数据从旧设备迁移过去，并在归还旧设备前彻底测试功能。使用提供的以旧换新套件将旧设备寄回 Apple，并遵循 Apple 以旧换新 说明。最后，通过财务流程提交你的购买报销申请。报销金额将是净成本（新设备价格减去以旧换新抵扣额），而非新设备的全价。
你的经理和财务团队必须看到完整的订单细节，包括：
- 新设备价格
- 旧设备的预计以旧换新抵扣额
- 需报销的净成本
移动设备政策 📱#
公司提供的移动设备需要经理批准和明确的业务理由。
资格与理由#
需要随时访问工作应用和电子邮件
需要具备即时响应能力
需要在特定移动平台上进行测试
审批流程#
graph LR
A[Need Mobile Device?]:::start --> B[Write Business Justification]:::proc
B --> C[Submit to Manager]:::proc
C --> D{Approved?}:::decide
D -->|No| E[Use Personal Device]:::out
D -->|Yes| F[Purchase Device]:::proc
F --> G[Submit Receipt to Finance]:::proc
G --> H[Receive Reimbursement]:::out
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fff设备管理与安全 🔒#
Rippling MDM：强制性要求#
所有用于工作的设备必须安装 Rippling MDM
这适用于：
- MacBook Air/Pro
- Windows 11 设备（需为 Windows 11 Pro）
- iPads
- iPhones
- Android 设备
- 个人设备 (BYOD)
安装要求：
- 在你的 Rippling 账户的设备注册页面进行安装
- 必须在访问任何公司数据之前完成安装
- 未能安装将导致无法访问公司资源
安全与合规政策#
所有设备必须遵守通过 Rippling MDM 强制执行的这些安全要求：
启用了全盘加密 (FileVault)
设备受复杂密码保护
自动启用安全更新
执行定期的合规性检查
IT 部门可在必要时远程锁定或抹除设备
未正确配置 Rippling MDM 的设备：
- ❌ 不允许用于工作
- ❌ 禁止访问公司资源
- ❌ 无法访问电子邮件、Slack 或内部工具
自带设备 (BYOD) 政策 🤝#
虽然公司提供的硬件是标准配置，但在有限且预先批准的情况下可以使用个人设备。
自带设备 (BYOD) 要求#
| 要求 | 详情 |
|---|---|
| 批准 | 必须获得经理和 IT 部门的明确批准 |
| MDM 安装 | 强制性加入 Rippling MDM 管理 |
| 安全合规性 | 必须满足所有安全政策 |
| 员工责任 | 你需要维护并照管好你的设备 |
对于以下方面，强烈建议使用公司提供的硬件而非自带设备 (BYOD)：
- 更好的安全性和合规性
- 标准化的支持体验
- 消除个人设备风险
- 清晰的工作与个人界限
照管、维护与支持 🛠️#
员工责任#
专业且负责任地使用设备
保持设备物理层面的受保护和清洁
请勿尝试未经授权的维修
及时安装安全更新
报告损坏或丢失#
Slack: #it-support 频道
若发生以下情况，请立即报告：
- 设备物理损坏
- 设备丢失或被盗
- 硬件故障
- 怀疑存在安全事故或病毒
硬件所有权与归还 📋#
所有权#
所有由 Ultralytics 购买或报销的硬件均为公司财产。
离职时的归还流程#
请与你的经理和 IT 部门协调，在离职当日归还所有设备：
- 在办公室当面移交（标准流程）
- 如有需要，IT 部门会提供预付运费的快递单
- 所有设备必须在 3 个工作日内归还
归还设备前：
- 备份个人文件（不应存放任何个人资料）
- 退出所有账户
- 清除个人数据
- 无需进行恢复出厂设置（IT 部门会处理）
- 包含所有配件（充电器、电缆等）
报销流程 💰#
所有硬件采购必须遵循公司标准的报销流程：
graph TD
A[Purchase Approved Hardware]:::start --> B[Keep All Receipts]:::proc
B --> C[Submit to Finance Team]:::proc
C --> D[Include Business Justification]:::proc
D --> E[Finance Reviews]:::proc
E --> F{Approved?}:::decide
F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]:::proc
F -->|No| H[Request More Info]:::proc
H --> C
G --> I[Month-End Payment]:::out
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fff- 将所有收据提交给财务团队
- 包含清晰的业务用途说明
- 有关详细流程，请参阅 财务手册
- 在每月截止日期前提交的已批准费用，将在下一次报销批次中统一支付