电子邮件签名 📧
1.正式签名模板
所有 Ultralytics 电子邮件签名都是通过我们的 Google Workspace 自动生成和更新的。以下是标准格式:
示例
标准签名将显示在电子邮件客户端中,如下图所示。
|
格伦-乔彻 Ultralytics 创始人兼首席执行官 +1 123 456 7890 ultralytics.com |
本电子邮件及任何附件均属机密信息,仅供收件人使用。严禁复制、转发或
严禁复制、转发或分发。如果接收有误,请立即删除并通知发件人。
HTML 模板
如需在其他电子邮件客户端中手动设置,请使用下面的 HTML 代码。
<table
style="border: none; margin: 0; padding: 0; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13px"
>
<tr>
<td style="vertical-align: middle">
<img
src="https://lh3.googleusercontent.com/a/ACg8ocL27P7pVeDI5jgSam8g64HCBR1C_C1mbkBUZJ0rANJLrAk89fIC=s96-c"
width="75"
height="75"
style="border-radius: 50%; margin-right: 10px; object-fit: cover; display: block"
/>
</td>
<td style="vertical-align: middle; line-height: 1.25; color: #666">
<span style="font-weight: bold; font-size: 15px; color: #333"
>Glenn Jocher</span
><br />
Founder & CEO, Ultralytics<br />
+1 123 456 7890<br />
<a
href="https://www.ultralytics.com"
style="text-decoration: none; color: #666"
>ultralytics.com</a
>
</td>
</tr>
</table>
<div style="font-size: 11px; color: #999; padding-top: 8px">
This email and any attachments are confidential and intended solely for the
addressee. Copying, forwarding, or distributing is strictly prohibited. If
received in error, please delete immediately and notify the sender.
</div>
备注
如果您要将此 HTML 用于自定义签名:
- 替换占位符图像
来源
URL、姓名、职务和电话号码。电话号码一栏为可选项。 - 法律免责声明
分裂
也是可选项,如果您的职位不需要,可以删除。 - 本 HTML 文件格式采用
npx prettier --write --print-width 120 *.html
.
2.自动化 🤖
签名自动化执行以下操作:
- 从 Google Workspace 提取标题、电话号码和个人照片。
- 为每个人创建定制签名。
- 增加了适用职位的法律免责声明。
- 更新全域的所有签名。
3.设置说明 ⚙️
需要采取行动:请检查您的 Gmail 设置 > 常规 > 签名,确保两者都选择了 "我的签名":
- 对于新邮件,请使用
- 关于回复/转发使用
提示
如果看不到您的签名,请在浏览器中重新加载 Gmail 标签。
4.法律免责声明 ⚖️
法律免责声明 分裂
对于敏感职位(如领导、法律、销售)的员工,HTML 示例中显示的免责声明会自动附加到签名中,以确保保密性和合规性。对于所有其他职位,该免责声明为可选项。
免责声明文本
本电子邮件及任何附件均属机密,仅供收件人使用。严禁复制、转发或分发。如果接收有误,请立即删除并通知发件人"。
5.技术实施 🔧
自动化是用 Python 实现的,并利用了以下功能:
- 用于用户管理的 Google Admin SDK。
- 用于更新签名的 Gmail API。
- 用于验证的 Google Workspace 服务帐户。
- 自动优化个人主页图片,采用圆角设计。
6.支持和维护 🛠️
电子邮件签名自动化由 Glenn Jocher 维护。如果您有任何疑问或在使用电子邮件签名时遇到任何问题,请联系他寻求帮助。
标准化的电子邮件签名可确保 Ultralytics 的所有通信保持一致的专业沟通。🚀
📅创建 0 天前
✏️已更新 0 天前