电子邮件签名 📧
1. 官方签名模板#
所有 Ultralytics 电子邮件签名均通过我们的 Google Workspace 自动化功能自动生成和更新。标准格式如下:
示例#
标准签名在你的电子邮件客户端中将如下所示。
|
|
Glenn Jocher Ultralytics 创始人兼首席执行官 +1 123 456 7890 ultralytics.com |
此电子邮件及其所有附件均属机密,仅供收件人使用。严禁复制、转发或
分发。如果你误收此邮件,请立即删除并通知发件人。
HTML 模板#
如需在其他电子邮件客户端中手动设置,请使用以下 HTML 代码。
<table style="border: none; margin: 0; padding: 0; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13px">
<tr>
<td style="vertical-align: middle">
<img
src="https://lh3.googleusercontent.com/a/ACg8ocL27P7pVeDI5jgSam8g64HCBR1C_C1mbkBUZJ0rANJLrAk89fIC=s96-c"
width="75"
height="75"
style="border-radius: 50%; margin-right: 10px; object-fit: cover; display: block"
/>
</td>
<td style="vertical-align: middle; line-height: 1.25; color: #666">
<span style="font-weight: bold; font-size: 15px; color: #333">Glenn Jocher</span><br />
Founder & CEO, Ultralytics<br />
+1 123 456 7890<br />
<a href="https://www.ultralytics.com" style="text-decoration: none; color: #666">ultralytics.com</a>
</td>
</tr>
</table>
<div style="font-size: 11px; color: #999; padding-top: 8px">
This email and any attachments are confidential and intended solely for the addressee. Copying, forwarding, or
distributing is strictly prohibited. If received in error, please delete immediately and notify the sender.
</div>注意
如果你要使用此 HTML 创建自定义签名:
- 替换占位图像
src的 URL、姓名、职务和电话号码。电话号码行可选。 - 法律免责声明
div也是可选的,如果你的职位不需要,可以将其删除。 - 此 HTML 已使用
npx prettier --write --print-width 120 *.html进行格式化。
2. 自动化 🤖#
签名自动化会执行以下操作:
- 从 Google Workspace 获取职务、电话号码和个人资料图片。
- 为每个人创建个性化签名。
- 为适用职位添加法律免责声明。
- 更新整个域中的所有签名。
3. 设置说明 ⚙️#
需要采取行动:请检查 Gmail「设置」>「常规」>「签名」,确保以下两项都选中了“我的签名”:
- 新邮件使用
- 回复/转发时使用
提示
如果没有看到签名,请在浏览器中重新加载 Gmail 标签页。
4. 个人资料照片可见性 🔒#
你的签名照片必须设为公开,否则 Gmail 会显示蓝色占位图。请在 Google 账号设置中进行调整:
- 访问 myaccount.google.com(“个人信息”标签页)。
- 点击个人资料照片 >
Profile picture visibility> 选择 任何人。 - 等待几分钟,然后重新加载 Gmail 进行确认。
如果你的照片显示为这样的占位图,说明可见性仍受到限制:
5. 法律免责声明 ⚖️#
HTML 示例中的法律免责声明 div 会自动附加到担任敏感岗位(例如领导层、法务、销售)的员工签名中,以确保保密性和合规性。对于其他所有岗位,此免责声明为可选项。
免责声明文本
此电子邮件及其任何附件均属保密信息,仅供指定收件人使用。严禁复制、转发或分发。如误收此邮件,请立即删除并通知发件人。"
6. 技术实现 🔧#
此自动化功能使用 Python 实现,并采用以下组件:
- 使用 Google Admin SDK 管理用户。
- 使用 Gmail API 更新签名。
- 使用 Google Workspace 服务账号进行身份验证。
- 自动优化个人资料照片并添加圆角。
7. 支持与维护 🛠️#
电子邮件签名自动化功能由 Glenn Jocher 维护。如果你对电子邮件签名有任何疑问或遇到问题,请联系他寻求帮助。