Ultralytics 员工差旅政策 (2025) 🌐
范围 📌
本政策适用于 Ultralytics 所有因公出差的员工。员工有责任在遵守本政策规定的前提下，自行安排差旅行程。
员工责任 📋
需要预先批准
所有商务旅行必须在预订前获得您的经理批准。未经批准的旅行可能不予报销。
- 出差必须是业务关键的，具有成本效益的，并且在预订前获得您的经理批准
- 费用报销必须包含对业务目的的清晰描述
- 及时提交费用，最好在产生费用的同一财政季度内
报销程序 💰
graph TD
A[Travel Need] --> B{Cost Estimate}
B -->|Under $3,000| C[Pay Personally]
B -->|$3,000+| D[Request Upfront Approval]
C --> E[Travel]
D --> F[Receive Approval]
F --> G[Receive Payment]
G --> E
E --> H[Submit Receipts]
H --> I[Reimbursement/Reconciliation]
style B fill:#e1f5ff
style D fill:#fff3cd
style C fill:#d4edda标准报销流程：
- 出差期间个人支付费用
- 旅行结束后提交收据以获得报销
- 在 7 个工作日内收到付款
最佳实践
使用具有旅行优惠的个人信用卡，以获得更好的奖励和保护。
预先报销流程：
- 提交带有成本估算和业务理由的费用申请
- 在产生费用之前获得批准和付款
- 旅行结束后提交收据以进行对账
时间线
请预留 5 个工作日 用于审批和付款处理。
每日津贴标准 💳
每日津贴涵盖的内容
每日津贴总额 = 住宿费 + M&IE（餐饮、杂费和支出）
住宿 所有餐点（早餐、午餐、晚餐） 小费 地面交通（出租车、地铁、公共汽车） 杂费（洗衣、停车等）
机票（单独报销） 个人费用 酒精 娱乐
因公出差的员工将根据其目的地获得每日津贴。以下费率适用于 2025 年全年，并将于 2026 年 1 月 1 日更新：
| 国家 | 城市 | 住宿费 | 餐饮及杂费 | 每日总津贴 |
|---|---|---|---|---|
| 中国 🇨🇳 | 北京 | $123.50 | $69.00 | $192.50 |
| 上海 | $187.50 | $80.00 | $267.50 | |
| 深圳 | $115.00 | $71.00 | $186.00 | |
| 香港 | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| 法国 🇫🇷 | 巴黎 | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| 德国 🇩🇪 | 柏林 | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| 慕尼黑 | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| 意大利 🇮🇹 | 罗马 | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| 日本 🇯🇵 | 东京 | $187.50 | $65.00 | $252.50 |
| 荷兰 🇳🇱 | 阿姆斯特丹 | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| 埃因霍温 | $117.00 | $70.50 | $187.50 | |
| 葡萄牙 🇵🇹 | 里斯本 | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| 新加坡 🇸🇬 | 新加坡 | $152.00 | $75.00 | $227.00 |
| 西班牙 🇪🇸 | 巴塞罗那 | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| 马德里 | $187.50 | $68.50 | $256.00 | |
| 马拉加 | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| 英国 🇬🇧 | 伦敦 | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| 美国 🇺🇸 | 丹佛 | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| 拉斯维加斯 | $119.25 | $64.50 | $183.75 | |
| 洛杉矶 | $143.25 | $64.50 | $207.75 | |
| 纽约 | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| 旧金山 | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| 圣何塞 | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
方法 📚
我们如何计算每日津贴
Ultralytics的每日差旅费标准基于美国政府官方数据，并根据我们公司的规模和预算进行调整。
| 地区 | 来源 | Ultralytics标准 |
|---|---|---|
| 🇺🇸 CONUS | GSA每日津贴标准 | 官方标准的75% |
| 🌍 OCONUS | 美国国务院 | 官方标准的50% |
- CONUS = 美国本土
- OCONUS = 美国本土以外地区
- 标准于每年1月1日审核并更新
差旅预订 🛫
-
航班
- 提前 14 天预订（国内）
- 提前 21 天预订（国际）
- 仅限经济舱（无例外）
- 与每日津贴分开报销
-
住宿
- 包含在每日住宿津贴中
- 不单独报销
- 在每日津贴预算内预订
- 适合商务的地点
-
地面交通
- 包含在 M&IE 津贴中
- 使用最具成本效益的方案
- 出租车、地铁、公交、网约车均可
- 租车需要预先批准
-
成本效益
- 选择高效且经济的方案
- 平衡成本与便利性
- 员工自行安排差旅
- 需要经理批准
预订提示
- 比较多个平台的价格
- 考虑选择其他机场以获得更优惠的价格
- 如果可用，请使用公司差旅门户
- 尽可能预订可退款的机票，以提高灵活性
可持续性 ♻️
环境责任
尽可能优先考虑虚拟会议，以最大限度地减少对环境的影响。请考虑：
- 用于日常会议的视频会议
- 将多次行程合并为一次
- 直飞航班以减少排放
- 尽可能使用公共交通工具
费用报销 🧾
收据要求
所有报销都需要收据
- 上传清晰的照片或PDF
- 包括逐项详细信息
- 在同一财政季度内提交
- 使用Rippling费用管理系统
例外情况 ⚠️
需要例外处理？
对此策略的任何例外情况必须在旅行前获得您的直属经理的预先批准。
常见的例外情况：
- 超过8小时的航班的头等舱（极少批准）
- 特殊情况下更高的每日津贴
- 在无法使用公共交通工具时租车
- 因公延长住宿时间
提交例外申请时请附上：
- 商业理由
- 成本比较
- 考虑的替代方案
- 预期投资回报率或收益
申请将逐案审核。请预留5个工作日以供审批。
📅创建于1个月前
✏️更新于1个月前
