Ultralytics 员工差旅政策 🌐#
适用范围 📌#
本政策适用于所有因公出差的 Ultralytics 员工。员工负责自行安排差旅，同时遵守本政策中列出的指南。
员工职责 📋#
必须提前审批
所有商务差旅都必须在预订前获得你的经理批准。未经批准的差旅可能无法报销。
- 差旅必须是业务关键事项、具有成本效益，并在预订前获得你的经理批准
- 费用报销申请必须清楚说明出差的业务目的
- 请及时提交费用，并尽可能在每月报销截止日期前完成
报销流程 💰#
graph TD
A[Travel Need]:::start --> B{Cost Estimate}:::decide
B -->|Under $3,000| C[Pay Personally]:::proc
B -->|$3,000+| D[Request Upfront Approval]:::proc
C --> E[Travel]:::proc
D --> F[Receive Approval]:::proc
F --> G[Receive Payment]:::proc
G --> E
E --> H[Submit Receipts]:::proc
H --> I[Reimbursement/Reconciliation]:::out
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fff标准报销流程：
- 出差期间先自行支付费用
- 在每月截止日期前提交收据，并注明业务目的
- 已批准的差旅费用将在下一个月度报销批次中一并报销
最佳实践
每月截止日期为当月 25 日；如果 25 日是周末或公司假日，则截止日期顺延至此前的工作日。
每日津贴标准 💳#
每日津贴涵盖的内容
每日津贴总额 = 住宿费 + M&IE（餐饮、杂项及费用）
- 住宿
- 所有餐食（早餐、午餐、晚餐）
- 小费和酬金
- 地面交通（出租车、地铁、公交车）
- 杂项费用（洗衣、停车等）
因公出差的员工将根据目的地获得每日津贴。以下标准每年审核一次，并在财务部门发布新标准表时进行更新：
| 国家/地区 | 城市 | 住宿费 | M&IE | 每日津贴总额 |
|---|---|---|---|---|
| 中国 🇨🇳 | 北京 | $123.50 | $69.00 | $192.50 |
| 上海 | $187.50 | $80.00 | $267.50 | |
| 深圳 | $115.00 | $71.00 | $186.00 | |
| 香港 | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| 法国 🇫🇷 | 巴黎 | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| 德国 🇩🇪 | 柏林 | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| 杜塞尔多夫 | $159.00 | $75.50 | $234.50 | |
| 纽伦堡 | $147.50 | $75.50 | $223.00 | |
| 慕尼黑 | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| 意大利 🇮🇹 | 罗马 | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| 日本 🇯🇵 | 东京 | $187.50 | $65.00 | $252.50 |
| 荷兰 🇳🇱 | 阿姆斯特丹 | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| 埃因霍温 | $117.00 | $70.50 | $187.50 | |
| 葡萄牙 🇵🇹 | 里斯本 | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| 新加坡 🇸🇬 | 新加坡 | $152.00 | $75.00 | $227.00 |
| 西班牙 🇪🇸 | 巴塞罗那 | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| 马德里 | $187.50 | $68.50 | $256.00 | |
| 马拉加 | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| 英国 🇬🇧 | 伦敦 | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| 美国 🇺🇸 | 丹佛 | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| 拉斯维加斯 | $119.25 | $64.50 | $183.75 | |
| 洛杉矶 | $143.25 | $64.50 | $207.75 | |
| 圣克拉拉 | $153.50 | $59.50 | $213.00 | |
| 纽约 | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| 旧金山 | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| 圣何塞 | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
方法 📚#
每日津贴标准的计算方式
Ultralytics 以美国政府官方来源为基础制定每日津贴标准，并根据公司的规模和预算考量进行调整。
| 地区 | 来源 | Ultralytics 标准 |
|---|---|---|
| 🇺🇸 CONUS | GSA 每日津贴标准 | 官方标准的 75% |
| 🌍 OCONUS | 美国国务院 | 官方标准的 50% |
- CONUS = 美国本土
- OCONUS = 美国本土以外地区
- 标准于每年 1 月 1 日审核和更新
差旅预订 🛫#
航班
- （国内航班）请提前 14 天预订
- （国际航班）请提前 21 天预订
- 仅限经济舱（无例外）
- 与每日津贴分开报销
住宿
- 包含在每日住宿津贴中
- 不单独报销
- 在每日津贴预算内预订
- 适合商务活动的地点
地面交通
- 包含在 M&IE 津贴中
- 选择最具成本效益的选项
- 出租车、地铁、公交车和网约车均可
- 租车需要提前批准
成本效益
- 选择高效且经济的选项
- 在成本与便利性之间取得平衡
- 员工自行安排差旅
- 需要经理批准
预订提示
- 比较多个平台的价格
- 考虑其他机场以获得更优惠的价格
- 如有公司差旅门户，请使用该门户
- 如有可能，预订可退款的票以保持灵活性
可持续发展 ♻️#
环境责任
在可能的情况下优先选择线上会议，以尽量减少对环境的影响。请考虑：
- 使用视频会议进行例行会议
- 将多次出差合并为一次行程
- 选择直飞航班以减少排放
- 如有条件，使用公共交通
费用报告 🧾#
收据要求
所有报销均需提供收据
- 上传清晰的照片或 PDF 文件
- 包含逐项明细
- 如有可能，在每月报销截止日期前提交
- 经理批准后，通过电子邮件提交给财务团队
例外情况 ⚠️#
需要申请例外？
任何政策例外都必须在出差前获得你的直属经理的事先批准。
常见的例外情形：
- 飞行时间超过 8 小时时乘坐高级客舱（很少获批）
- 特殊情况下提高每日津贴
- 公共交通不可用时租车
- 因业务原因延长住宿
提交例外申请时附上：
- 业务理由
- 成本比较
- 已考虑的替代方案
- 预期 ROI 或收益
申请将逐案审查。请预留 5 个工作日用于审批。