Ultralytics 员工差旅政策 (2025) 🌐
范围 📌
本政策适用于 Ultralytics因公出差的员工。员工有责任在遵守本政策规定的前提下自行安排差旅。
员工责任 📋
需要预先批准
所有出差旅行在预订前必须获得经理批准。未经批准的差旅可能不予报销。
- 差旅必须对业务至关重要，具有成本效益，并在预订前获得经理批准
- 费用报销申请必须清楚说明业务目的
- 及时提交费用，最好在发生费用的同一财政季度内提交
报销程序 💰
graph TD
A[Travel Need] --> B{Cost Estimate}
B -->|Under $3,000| C[Pay Personally]
B -->|$3,000+| D[Request Upfront Approval]
C --> E[Travel]
D --> F[Receive Approval]
F --> G[Receive Payment]
G --> E
E --> H[Submit Receipts]
H --> I[Reimbursement/Reconciliation]
style B fill:#e1f5ff
style D fill:#fff3cd
style C fill:#d4edda标准报销流程：
- 旅行期间个人支付费用
- 旅行后提交收据以报销费用
- 7 个工作日内收到付款
最佳实践
使用具有旅行优惠的个人信用卡，以获得更好的奖励和保护。
预付报销程序：
- 提交费用申请，并附上费用估算和业务说明
- 获得批准和付款后方可承担费用
- 旅行后提交收据，以便核对
时间表
审批和付款处理需要5 个工作日。
每日津贴率 💳
按日补贴的范围
每日总计 = 住宿 + M&IE（膳食、杂费和开支）
住宿 所有餐食（早餐、午餐、晚餐） 小费和礼金 地面交通（出租车、地铁、公交车） 杂费（洗衣、停车等）
机票（单独报销） 个人开支 酒精 娱乐
因公出差的员工将根据其目的地领取每日每日津贴。以下标准适用于 2025 年全年，并将于 2026 年 1 月 1 日更新：
| 国家 | 城市 | 住宿 | M&IE | 每日津贴总额 |
|---|---|---|---|---|
| 中国 🇨🇳 | 北京 | $123.50 | $69.00 | $192.50 |
| 上海 | $187.50 | $80.00 | $267.50 | |
| 深圳 | $115.00 | $71.00 | $186.00 | |
| 香港 | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| 法国 🇫🇷 | 巴黎 | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| 德国 🇩🇪 | 柏林 | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| 慕尼黑 | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| 意大利 🇮🇹 | 罗马 | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| 日本 🇯🇵 | 东京 | $187.50 | $65.00 | $252.50 |
| 荷兰 🇳🇱 | 阿姆斯特丹 | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| 埃因霍温 | $117.00 | $70.50 | $187.50 | |
| 葡萄牙 🇵🇹 | 里斯本 | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| 新加坡 🇸🇬 | 新加坡 | $152.00 | $75.00 | $227.00 |
| 西班牙 🇪🇸 | 巴塞罗那 | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| 马德里 | $187.50 | $68.50 | $256.00 | |
| 马拉加 | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| 联合王国 🇬🇧 | 伦敦 | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| 美国 🇺🇸 | 丹佛 | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| 拉斯维加斯 | $119.25 | $64.50 | $183.75 | |
| 洛杉矶 | $143.25 | $64.50 | $207.75 | |
| 纽约 | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| 旧金山 | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| 圣何塞 | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
方法📚
我们如何计算每日津贴率
Ultralytics 的每日津贴标准以美国政府官方资料为基础，并根据公司规模和预算因素进行调整。
| 地区 | 资料来源 | Ultralytics 率 |
|---|---|---|
| 🇺🇸CONUS | 每日生活津贴标准 | 75%的官方 |
| OCONUS | 美国国务院 | 官方的50 |
- CONUS= 美国大陆
- OCONUS= 美国大陆以外地区
- 每年 1 月 1 日审查和更新费率
旅行预订 🛫
-
航班
- 提前 14 天预订（国内）
- 提前 21 天预订（国际）
- 仅限经济舱（无例外）
- 与每日津贴分开报销
-
住宿
- 由每日住宿津贴支付
- 不单独报销
- 在每日预算范围内预订
- 适合开展业务的地点
-
地面交通
- 由 M&IE 津贴支付
- 使用最具成本效益的方案
- 出租车、地铁、公交车、共享出行均可
- 租车需要预先批准
-
成本效益
- 选择高效经济的方案
- 兼顾成本与便利
- 员工自行安排旅行
- 需要经理批准
预订提示
- 比较多个平台的价格
- 考虑其他机场以获得更优惠的价格
- 如有公司旅行门户网站，请使用
- 尽可能预订可退票，以获得灵活性
可持续性 ♻️
环境责任
尽可能优先考虑虚拟会议，以尽量减少对环境的影响。考虑
- 例行会议视频会议
- 将多次旅行合并为一次旅行
- 直飞航班减少排放
- 有公共交通工具时
支出报告 🧾
收据要求
所有报销都需要收据
- 上传清晰的照片或 PDF 文件
- 包括细目
- 在同一财政季度内提交
- 使用 Rippling 费用管理系统
例外 ⚠️
需要例外情况？
本政策的任何例外情况都必须在旅行前获得部门经理的事先批准。
常见的例外情况：
- 飞行时间超过 8 小时的航班可乘坐高级客舱（很少获批）
- 特殊情况下更高的每日津贴
- 无法使用公共交通工具时租车
- 因商务原因延长停留时间
提交例外申请时应
- 业务理由
- 成本比较
- 考虑的替代方案
- 预期投资回报率或效益
申请逐案审查。审批时间为 5 个工作日。
📅创建于 6 天前
✏️已更新 6 天前
