Link to this sectionUltralytics 员工差旅政策 🌐#
Link to this section适用范围 📌#
本政策适用于所有因公出差的 Ultralytics 员工。员工需自行安排行程，并遵循本政策中概述的准则。
Link to this section员工职责 📋#
需预先批准
所有因公出差必须在 预订前 获得你的经理批准。未经批准的差旅费用可能无法报销。
- 差旅必须具有业务必要性、成本效益，并需在预订前获得你的经理批准
- 费用报销申请必须包含对业务用途的明确说明
- 请及时提交费用报销申请，并尽可能在每月报销截止日期前完成
Link to this section报销流程 💰#
graph TD
A[Travel Need] --> B{Cost Estimate}
B -->|Under $3,000| C[Pay Personally]
B -->|$3,000+| D[Request Upfront Approval]
C --> E[Travel]
D --> F[Receive Approval]
F --> G[Receive Payment]
G --> E
E --> H[Submit Receipts]
H --> I[Reimbursement/Reconciliation]
style B fill:#e1f5ff
style D fill:#fff3cd
style C fill:#d4edda标准报销流程：
- 在差旅期间个人先行支付费用
- 在每月截止日期前提交包含业务用途说明的收据
- 经批准的差旅费用将在下一批次月度报销中统一发放
最佳实践
每月截止日期为每月的第 25 个自然日；若该日为周末或公司法定假日，则提前至上一个工作日。
Link to this section每日津贴标准 💳#
每日津贴涵盖范围
每日津贴总额 = 住宿费 + M&IE (餐饮、杂费及开支)
- 住宿
- 所有餐饮（早餐、午餐、晚餐）
- 小费
- 地面交通（出租车、地铁、公交车）
- 杂费（洗衣、停车等）
因公出差的员工将根据目的地获得每日津贴。以下标准每年进行审核，并在财务部门发布新方案时进行更新：
| 国家 | 城市 | 住宿 | M&IE | 每日津贴总额 |
|---|---|---|---|---|
| 中国 🇨🇳 | 北京 | $123.50 | $69.00 | $192.50 |
| 上海 | $187.50 | $80.00 | $267.50 | |
| 深圳 | $115.00 | $71.00 | $186.00 | |
| 香港 | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| 法国 🇫🇷 | 巴黎 | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| 德国 🇩🇪 | 柏林 | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| 杜塞尔多夫 | $159.00 | $75.50 | $234.50 | |
| 纽伦堡 | $147.50 | $75.50 | $223.00 | |
| 慕尼黑 | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| 意大利 🇮🇹 | 罗马 | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| 日本 🇯🇵 | 东京 | $187.50 | $65.00 | $252.50 |
| 荷兰 🇳🇱 | 阿姆斯特丹 | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| 埃因霍温 | $117.00 | $70.50 | $187.50 | |
| 葡萄牙 🇵🇹 | 里斯本 | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| 新加坡 🇸🇬 | 新加坡 | $152.00 | $75.00 | $227.00 |
| 西班牙 🇪🇸 | 巴塞罗那 | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| 马德里 | $187.50 | $68.50 | $256.00 | |
| 马拉加 | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| 英国 🇬🇧 | 伦敦 | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| 美国 🇺🇸 | 丹佛 | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| 拉斯维加斯 | $119.25 | $64.50 | $183.75 | |
| 洛杉矶 | $143.25 | $64.50 | $207.75 | |
| 圣克拉拉 | $153.50 | $59.50 | $213.00 | |
| 纽约 | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| 旧金山 | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| 圣何塞 | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
Link to this section计算方法 📚#
我们如何计算每日津贴标准
Link to this section差旅预订 🛫#
机票
- 提前 14 天预订（国内航班）
- 提前 21 天预订（国际航班）
- 仅限经济舱（无例外）
- 与每日津贴分开报销
住宿
- 包含在住宿津贴内
- 不单独报销
- 预订金额需在每日津贴预算内
- 商务办公适宜的住宿地点
地面交通
- 包含在 M&IE 津贴内
- 使用最具成本效益的选项
- 出租车、地铁、公交、网约车均可
- 租车需事先审批
成本效益
- 选择高效且经济的选项
- 平衡成本与便利性
- 员工自行安排差旅
- 需经经理审批
预订建议
- 在多个平台对比价格
- 考虑选择备用机场以获取更优惠的价格
- 如有可用，请使用公司差旅门户
- 尽可能预订可退款机票以获得灵活性
Link to this section可持续性 ♻️#
环境责任
尽可能优先采用虚拟会议以最大限度减少对环境的影响。考虑以下建议：
- 使用视频会议进行日常工作沟通
- 将多个差旅任务合并为一次行程
- 选择直飞航班以减少排放
- 在条件允许时使用公共交通
Link to this section费用报销 🧾#
票据要求
所有报销必须提供票据
- 上传清晰的照片或 PDF 文件
- 包含明细信息
- 尽可能在每月报销截止日期前提交
- 使用 Rippling 费用管理系统
Link to this section例外情况 ⚠️#
需要申请例外吗？
本政策的任何例外情况均须在差旅前获得你的直属经理预先批准。
常见例外场景：
- 超过 8 小时的航班可选择高级舱位（极少批准）
- 特殊情况下的更高每日津贴
- 当公共交通不可用时使用租车
- 因公事需要的延长住宿
提交例外请求时需包含：
- 业务正当理由
- 成本对比
- 已考虑的替代方案
- 预期的投资回报率或收益
请求将按个案审核。请预留 5 个工作日的审批时间。