Ultralytics 员工差旅政策 (2025) 🌐
范围 📌
本政策适用于所有需要因公出差的 Ultralytics 员工。员工有责任自行安排差旅行程，同时遵守本政策中规定的准则。
员工职责 📋
- 差旅必须对业务至关重要、具有成本效益，并且在预订前获得您的经理批准。
- 费用报销申请必须包含对业务目的的清晰描述。
- 请及时提交费用报销，最好在产生的同一财政季度内。
报销程序 💰
预先报销（$3,000.00以上）
- 提交费用申请，包括成本估算和业务理由
- 在产生费用之前获得批准和付款
- 旅行结束后提交收据以进行核对
标准报销（$3,000.00以下）
- 旅行期间个人支付费用
- 旅行结束后提交收据以进行报销
每日津贴标准 💳
因公出差的员工将根据其目的地领取每日津贴。每日津贴总额是住宿费、餐费、杂费和开支（M&IE）的总和，其中包括住宿费、餐费、小费、地面交通费和其他杂费。只有机票可单独报销。以下标准适用于 2025 年全年，并将于 2026 年 1 月 1 日更新：
| 国家 | 城市 | 住宿 | M&IE | 每日津贴总额 |
|---|---|---|---|---|
| 中国 🇨🇳 | 北京 | $123.50 | $69.00 | $192.50 |
| 上海 | $187.50 | $80.00 | $267.50 | |
| 深圳 | $115.00 | $71.00 | $186.00 | |
| 香港 | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| 法国 🇫🇷 | 巴黎 | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| 德国 🇩🇪 | 柏林 | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| 慕尼黑 | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| 意大利 🇮🇹 | 罗马 | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| 日本 🇯🇵 | 东京 | $187.50 | $65.00 | $252.50 |
| 荷兰 🇳🇱 | 阿姆斯特丹 | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| 葡萄牙 🇵🇹 | 里斯本 | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| 新加坡 🇸🇬 | 新加坡 | $152.00 | $75.00 | $227.00 |
| 西班牙 🇪🇸 | 巴塞罗那 | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| 马德里 | $187.50 | $68.50 | $256.00 | |
| 马拉加 | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| 英国 🇬🇧 | 伦敦 | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| 美国 🇺🇸 | 丹佛 | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| 纽约 | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| 旧金山 | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| 圣何塞 | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
方法 📚
Ultralytics 的每日津贴标准以美国政府官方数据为基础，并根据公司规模和预算进行调整。在美国大陆（CONUS）内的差旅费率由美国总务管理局（GSA）制定，在美国大陆（OCONUS）外的差旅费率由美国国务院制定。
| 区域 | 资料来源 | Ultralytics 率（官方比率） |
|---|---|---|
| 🇺🇸 CONUS | GSA 按日计酬费率- 住宿和管理与教育 | 75% |
| OCONUS | 美国国务院每日津贴标准 | 50% |
费率每年审核一次，并根据这些来源发布的更新，在每年1月1日进行调整。
差旅预订 🛫
- 员工负责安排自己的旅行，包括机票、住宿和交通。
- 旅行安排应以最具成本效益的方式进行，同时确保效率和便利性。
- 机票必须是经济舱，没有例外。
- 理想情况下，机票应至少提前14天（国内）和21天（国际）预订。
- 住宿费用已包含在每日膳宿费标准中，不单独报销。
可持续性 ♻️
- 尽可能优先考虑虚拟会议，以最大限度地减少环境影响。
费用报销 🧾
- 所有报销都需要收据。
例外情况 ⚠️
对此政策的任何例外情况必须在旅行前获得您的直线经理的预先批准。申请将根据具体情况进行审查。
📅 1个月前创建
✏️ 0天前更新
