Ultralytics 员工差旅政策 🌐
适用范围 📌
本政策适用于所有因公出差的 Ultralytics 员工。员工需自行安排差旅，并遵守本政策中概述的准则。
员工职责 📋
需要预先批准
所有因公出差必须在 预订前 获得你经理的批准。未经批准的差旅可能无法报销。
- 差旅必须是业务必需、经济高效的，并需在预订前获得你经理的批准
- 费用报销申请必须包含清晰的业务目的描述
- 请及时提交费用报销，最好在发生费用的同一财季内完成
报销流程 💰
graph TD
A[Travel Need] --> B{Cost Estimate}
B -->|Under $3,000| C[Pay Personally]
B -->|$3,000+| D[Request Upfront Approval]
C --> E[Travel]
D --> F[Receive Approval]
F --> G[Receive Payment]
G --> E
E --> H[Submit Receipts]
H --> I[Reimbursement/Reconciliation]
style B fill:#e1f5ff
style D fill:#fff3cd
style C fill:#d4edda标准报销流程：
- 在差旅期间个人先行垫付费用
- 差旅结束后提交收据进行报销
- 在 7 个工作日内收到款项
最佳实践
使用带有差旅福利的个人信用卡，以获得更好的奖励和保障。
每日差旅津贴标准 💳
每日津贴涵盖范围
每日津贴总额 = 住宿费 + M&IE（餐饮、杂费及开支）
住宿 所有餐费（早餐、午餐、晚餐） 小费 地面交通（出租车、地铁、公交） 杂费（洗衣、停车等）
因公出差的员工将根据目的地获得每日差旅津贴。以下费率每年进行审查，并在财务部发布新时间表时更新：
| 国家 | 城市 | 住宿 | M&IE | 每日津贴总额 |
|---|---|---|---|---|
| 中国 🇨🇳 | 北京 | $123.50 | $69.00 | $192.50 |
| 上海 | $187.50 | $80.00 | $267.50 | |
| 深圳 | $115.00 | $71.00 | $186.00 | |
| 香港 | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| 法国 🇫🇷 | 巴黎 | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| 德国 🇩🇪 | 柏林 | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| 杜塞尔多夫 | $159.00 | $75.50 | $234.50 | |
| 纽伦堡 | $147.50 | $75.50 | $223.00 | |
| 慕尼黑 | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| 意大利 🇮🇹 | 罗马 | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| 日本 🇯🇵 | 东京 | $187.50 | $65.00 | $252.50 |
| 荷兰 🇳🇱 | 阿姆斯特丹 | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| 埃因霍温 | $117.00 | $70.50 | $187.50 | |
| 葡萄牙 🇵🇹 | 里斯本 | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| 新加坡 🇸🇬 | 新加坡 | $152.00 | $75.00 | $227.00 |
| 西班牙 🇪🇸 | 巴塞罗那 | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| 马德里 | $187.50 | $68.50 | $256.00 | |
| 马拉加 | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| 英国 🇬🇧 | 伦敦 | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| 美国 🇺🇸 | 丹佛 | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| 拉斯维加斯 | $119.25 | $64.50 | $183.75 | |
| 洛杉矶 | $143.25 | $64.50 | $207.75 | |
| 圣克拉拉 | $153.50 | $59.50 | $213.00 | |
| 纽约 | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| 旧金山 | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| 圣何塞 | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
方法论 📚
我们如何计算每日津贴标准
差旅预订 🛫
航班
- 提前 14 天 预订（国内）
- 提前 21 天 预订（国际）
- 仅限经济舱（无例外）
- 与津贴分开报销
住宿
- 包含在住宿津贴内
- 不另行报销
- 在津贴预算内预订
- 商务便利的地理位置
地面交通
- 包含在 M&IE 津贴内
- 使用性价比最高的选择
- 出租车、地铁、公交、网约车均可
- 租车需提前申请
成本效益
- 选择高效且经济的方案
- 平衡成本与便利性
- 员工自行安排差旅
- 需主管审批
预订建议
- 对比多个平台的报价
- 考虑备选机场以获取更优价格
- 如有公司差旅门户请优先使用
- 尽可能预订可退票的选项以保持灵活性
可持续性 ♻️
环境责任
尽可能优先考虑虚拟会议以减少环境影响。请考虑：
- 使用视频会议进行常规沟通
- 将多次行程合并为一次
- 选择直飞航班以减少排放
- 在可能的情况下使用公共交通
费用报销 🧾
收据要求
所有报销均需提供收据
- 上传清晰的照片或 PDF
- 包含详细的项目清单
- 在同一财季内提交
- 使用 Rippling 费用管理系统
例外情况 ⚠️
需要特殊审批？
此政策的任何例外情况必须在出发前获得你的直线主管预先批准。
常见的例外场景：
- 超过 8 小时的飞行可申请高级舱位（很少获批）
- 特殊情况下的更高每日津贴
- 公共交通工具无法使用时的租车服务
- 因业务原因延长停留时间
提交例外情况申请时需提供：
- 业务理由
- 成本比较
- 考虑过的替代方案
- 预期的 ROI 或收益
申请将逐案审查。请预留 5 个工作日的审批时间。