Ultralytics 员工差旅政策 🌐#
适用范围 📌#
本政策适用于所有因公出差的 Ultralytics 员工。员工需自行负责安排差旅，并遵守本政策中概述的准则。
员工责任 📋#
需预先审批
所有因公出差必须在 预订前 获得你的经理批准。未经批准的差旅可能无法获得报销。
- 差旅必须符合业务关键性、具成本效益，并在预订前获得你的经理批准
- 费用报销申请必须包含对业务用途的明确说明
- 请及时提交费用，并尽可能在每月报销截止日期前完成
报销流程 💰#
graph TD
A[Travel Need]:::start --> B{Cost Estimate}:::decide
B -->|Under $3,000| C[Pay Personally]:::proc
B -->|$3,000+| D[Request Upfront Approval]:::proc
C --> E[Travel]:::proc
D --> F[Receive Approval]:::proc
F --> G[Receive Payment]:::proc
G --> E
E --> H[Submit Receipts]:::proc
H --> I[Reimbursement/Reconciliation]:::out
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fff标准报销流程：
- 在旅途中自行支付费用
- 在每月截止日期前提交包含业务用途说明的收据
- 经批准的差旅费用将在下一个月度报销批次中统一发放
最佳实践
每月截止日期为日历月的 25 日；若 25 日恰逢周末或公司假日，则顺延至前一个工作日。
每日津贴标准 💳#
每日津贴覆盖范围
每日津贴总额 = 住宿费 + M&IE（餐饮、杂费及开支）
- 住宿
- 所有餐饮（早餐、午餐、晚餐）
- 小费
- 地面交通（出租车、地铁、公交车）
- 杂费（洗衣、停车等）
因公出差的员工将根据目的地获得每日津贴。以下标准每年审核一次，并在财务部发布新时间表时更新：
| 国家 | 城市 | 住宿 | M&IE | 每日津贴总额 |
|---|---|---|---|---|
| 中国 🇨🇳 | 北京 | $123.50 | $69.00 | $192.50 |
| 上海 | $187.50 | $80.00 | $267.50 | |
| 深圳 | $115.00 | $71.00 | $186.00 | |
| 香港 | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| 法国 🇫🇷 | 巴黎 | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| 德国 🇩🇪 | 柏林 | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| 杜塞尔多夫 | $159.00 | $75.50 | $234.50 | |
| 纽伦堡 | $147.50 | $75.50 | $223.00 | |
| 慕尼黑 | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| 意大利 🇮🇹 | 罗马 | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| 日本 🇯🇵 | 东京 | $187.50 | $65.00 | $252.50 |
| 荷兰 🇳🇱 | 阿姆斯特丹 | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| 埃因霍温 | $117.00 | $70.50 | $187.50 | |
| 葡萄牙 🇵🇹 | 里斯本 | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| 新加坡 🇸🇬 | 新加坡 | $152.00 | $75.00 | $227.00 |
| 西班牙 🇪🇸 | 巴塞罗那 | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| 马德里 | $187.50 | $68.50 | $256.00 | |
| 马拉加 | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| 英国 🇬🇧 | 伦敦 | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| 美国 🇺🇸 | 丹佛 | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| 拉斯维加斯 | $119.25 | $64.50 | $183.75 | |
| 洛杉矶 | $143.25 | $64.50 | $207.75 | |
| 圣克拉拉 | $153.50 | $59.50 | $213.00 | |
| 纽约 | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| 旧金山 | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| 圣何塞 | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
方法论 📚#
我们如何计算每日津贴标准
Ultralytics 基于美国政府的官方来源确定每日津贴标准，并根据公司规模和预算考量进行调整。
| 地区 | 来源 | Ultralytics 标准 |
|---|---|---|
| 🇺🇸 美国本土 (CONUS) | GSA 每日津贴标准 | 官方标准的 75% |
| 🌍 美国境外 (OCONUS) | 美国国务院 | 官方标准的 50% |
- CONUS = 美国本土
- OCONUS = 美国境外
- 津贴标准每年 1 月 1 日审查并更新
差旅预订 🛫#
机票
- 提前 14 天预订（国内）
- 提前 21 天预订（国际）
- 仅限经济舱（无例外）
- 与每日津贴分开报销
住宿
- 包含在每日住宿津贴内
- 不单独报销
- 预订需在每日津贴预算内
- 适合商务办公的地点
地面交通
- 包含在 M&IE 津贴中
- 选择性价比最高的选项
- 出租车、地铁、公交、网约车均可
- 租车需要预先批准
成本效益
- 选择高效且经济的选项
- 平衡成本与便利性
- 员工自行安排差旅
- 需要主管批准
预订建议
- 比较多个平台的价格
- 考虑替代机场以获取更好的价格
- 如可用，请使用公司差旅门户网站
- 尽可能预订可退款票以保持灵活性
可持续性 ♻️#
环境责任
尽可能优先选择虚拟会议，以最大限度地减少对环境的影响。请考虑：
- 使用视频会议处理日常事务
- 将多次出行合并为一次行程
- 乘坐直飞航班以减少碳排放
- 在条件允许时使用公共交通
费用报告 🧾#
发票要求
所有报销均需提供发票
- 上传清晰的照片或 PDF 文件
- 包含明细信息
- 尽可能在每月报销截止日期前提交
- 使用 Rippling 费用管理系统
例外情况 ⚠️#
需要申请例外？
任何对本政策的例外情况，必须在出行前获得你的直线经理预先批准。
常见的例外情况：
- 超过 8 小时的飞行可申请高级舱位（极少批准）
- 特殊情况下的更高每日津贴
- 当公共交通不可用时，可以使用租车服务
- 出于业务原因的延期住宿
提交例外请求时需包含：
- 业务正当理由
- 成本比较
- 已考虑的替代方案
- 预期的投资回报率或收益
请求将按个案审核。请预留 5 个工作日的审批时间。