Ultralytics 员工差旅政策 🌐
范围 📌
本政策适用于所有因公出差的Ultralytics员工。员工应自行安排差旅事宜，同时须遵守本政策中规定的指导方针。
员工职责 📋
需预先批准
所有商务差旅均须经您的经理批准 预订前未经批准的差旅费用可能不予报销。
- 差旅必须是业务必需的、符合成本效益的，并且在预订前须经主管批准
- 报销单必须明确说明差旅目的
- 请及时提交费用报销，最好在费用发生的同一财政季度内提交
报销流程 💰
graph TD
A[Travel Need] --> B{Cost Estimate}
B -->|Under $3,000| C[Pay Personally]
B -->|$3,000+| D[Request Upfront Approval]
C --> E[Travel]
D --> F[Receive Approval]
F --> G[Receive Payment]
G --> E
E --> H[Submit Receipts]
H --> I[Reimbursement/Reconciliation]
style B fill:#e1f5ff
style D fill:#fff3cd
style C fill:#d4edda标准报销流程：
- 出差期间自行垫付费用
- 请在出差结束后提交发票以申请报销
- 7个工作日内收到款项
最佳实践
使用带有旅行福利的个人信用卡，以获得更丰厚的奖励和更全面的保障。
每日津贴标准 💳
每日津贴的涵盖范围
每日津贴总额 = 住宿费 + 餐费及杂费（M&IE）
住宿 所有餐食（早餐、午餐、晚餐） 小费 地面交通（出租车、地铁、公交车） 杂费（洗衣、停车等）
因公出差的员工将根据目的地领取每日差旅津贴。以下标准每年进行审核，并在财务部发布新标准时予以更新：
| 国家 | 城市 | 住宿 | M&IE | 每日津贴总额 |
|---|---|---|---|---|
| 中国 🇨🇳 | 北京 | $123.50 | $69.00 | $192.50 |
| 上海 | $187.50 | $80.00 | $267.50 | |
| 深圳 | $115.00 | $71.00 | $186.00 | |
| 香港 | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| 法国 🇫🇷 | 巴黎 | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| 德国 🇩🇪 | 柏林 | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| 杜塞尔多夫 | $159.00 | $75.50 | $234.50 | |
| 纽伦堡 | $147.50 | $75.50 | $223.00 | |
| 慕尼黑 | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| 意大利 🇮🇹 | 罗马 | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| 日本 🇯🇵 | 东京 | $187.50 | $65.00 | $252.50 |
| 荷兰 🇳🇱 | 阿姆斯特丹 | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| 埃因霍温 | $117.00 | $70.50 | $187.50 | |
| 葡萄牙 🇵🇹 | 里斯本 | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| 新加坡 🇸🇬 | 新加坡 | $152.00 | $75.00 | $227.00 |
| 西班牙 🇪🇸 | 巴塞罗那 | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| 马德里 | $187.50 | $68.50 | $256.00 | |
| 马拉加 | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| 英国 🇬🇧 | 伦敦 | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| 美国 🇺🇸 | 丹佛 | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| 拉斯维加斯 | $119.25 | $64.50 | $183.75 | |
| 洛杉矶 | $143.25 | $64.50 | $207.75 | |
| 圣克拉拉 | $153.50 | $59.50 | $213.00 | |
| 纽约 | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| 旧金山 | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| 圣何塞 | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
研究方法 📚
我们如何计算每日津贴标准
旅行预订 🛫
航班
- 书籍 提前14天 (国内)
- 书籍 提前21天 (国际)
- 仅限经济舱 （无例外）
- 与每日津贴分开报销
住宿
- 包含每日住宿津贴
- 不单独报销
- 在每日预算范围内预订
- 适合商务活动的地点
地面交通
- 由机械与设备津贴（M&IE）承担
- 选择最具成本效益的方案
- 出租车、地铁、公交车、网约车均可
- 租车需提前获得批准
成本效益
- 选择高效且经济的方案
- 在成本与便利性之间取得平衡
- 员工自行安排差旅
- 需经理批准
预订提示
- 比较多个平台的价格
- 考虑选择其他机场以获得更优惠的价格
- 如有公司差旅门户，请使用
- 尽可能预订可退票，以确保行程灵活
可持续发展 ♻️
环境责任
尽可能优先选择线上会议，以最大限度地减少对环境的影响。请考虑：
- 用于例行会议的视频会议
- 将多次行程合并为一次旅行
- 直飞航班有助于减少碳排放
- 如有公共交通
费用报销 🧾
收据要求
所有报销均需提供收据
- 上传清晰的照片或PDF文件
- 请提供详细明细
- 须在同一财政季度内提交
- 使用 Rippling 费用管理系统
例外情况 ⚠️
需要一个例外吗？
本政策的任何例外情况必须 已获得直属主管的预先批准 出行前。
常见的异常情况：
- 飞行时间超过8小时的航班可提供高级客舱（极少获批）
- 特殊情况下的更高每日津贴
- 公共交通无法使用时的租车服务
- 因公长期住宿
请通过以下方式提交例外请求：
- 商业理由
- 成本对比
- 考虑过的其他方案
- 预期投资回报率或收益
申请将逐一审核。审批需5个工作日。