Ultralytics 员工差旅政策 🌐#
适用范围 📌#
本政策适用于所有因公出差的 Ultralytics 员工。员工需自行安排差旅，并遵守本政策列出的准则。
员工责任 📋#
必须事先获得批准
所有商务差旅都必须在预订前获得你的经理批准。未经批准的差旅可能无法报销。
- 差旅必须对业务至关重要、经济合理，并在预订前获得你的经理批准
- 费用报销申请必须清楚说明业务用途
- 请及时提交费用，并尽可能在每月报销截止日期前提交
报销流程 💰#
标准报销流程：
- 差旅期间先自行支付费用
- 在每月截止日期前提交收据并注明业务用途
- 获批的差旅费用将于下一个月度报销批次一并支付
最佳实践
每月截止日期为当月25日；如果25日恰逢周末或公司假日，则截止日期提前至前一个工作日。
每日津贴标准 💳#
每日津贴包含哪些费用
每日津贴总额 = 住宿 + M&IE（餐饮、杂费及其他费用）
- 住宿
- 所有餐食（早餐、午餐、晚餐）
- 小费和酬谢金
- 地面交通（出租车、地铁、公交车）
- 杂项费用（洗衣、停车等）
因公出差的员工将根据目的地获得每日津贴。以下所有金额均以美元计，于2026年9月24日根据美国国务院标准（2026年9月1日）和 GSA 2026 财年标准（2025年10月1日至2026年9月30日）核实。下文所列金额已计入公司的调整。美国住宿津贴采用2026年9月适用的标准；财务团队每年审核并更新此标准。
| 国家/地区 | 城市 | 住宿 | M&IE | 每日津贴总额 |
|---|---|---|---|---|
| 中国 🇨🇳 | 北京 | $127.50 | $71.00 | $198.50 |
| 上海 | $200.50 | $85.50 | $286.00 | |
| 深圳 | $129.50 | $73.50 | $203.00 | |
| 香港 | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| 法国 🇫🇷 | 巴黎 | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| 德国 🇩🇪 | 柏林 | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| 杜塞尔多夫 | $159.00 | $75.50 | $234.50 | |
| 纽伦堡 | $114.50 | $66.50 | $181.00 | |
| 慕尼黑 | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| 斯图加特 | $129.50 | $68.00 | $197.50 | |
| 意大利 🇮🇹 | 罗马 | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| 日本 🇯🇵 | 东京 | $173.00 | $61.00 | $234.00 |
| 肯尼亚 🇰🇪 | 内罗毕 | $125.00 | $38.50 | $163.50 |
| 荷兰 🇳🇱 | 阿姆斯特丹 | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| 埃因霍温 | $117.00 | $70.50 | $187.50 | |
| 葡萄牙 🇵🇹 | 里斯本 | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| 新加坡 🇸🇬 | 新加坡 | $151.00 | $81.00 | $232.00 |
| 西班牙 🇪🇸 | 巴塞罗那 | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| 马德里 | $199.50 | $69.50 | $269.00 | |
| 马拉加 | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| 英国 🇬🇧 | 伦敦 | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| 温莎 | $126.00 | $54.00 | $180.00 | |
| 美国 🇺🇸 | 丹佛 | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| 拉斯维加斯 | $94.50 | $64.50 | $159.00 | |
| 洛杉矶 | $143.25 | $64.50 | $207.75 | |
| 圣克拉拉 | $144.00 | $69.00 | $213.00 | |
| 纽约 | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| 旧金山 | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| 圣何塞 | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
纽伦堡和温莎采用各自所在国家的“其他地区”标准。东京采用“东京市”标准。
计算方法 📚#
每日津贴标准的计算方法
Ultralytics 以美国政府官方来源为依据制定每日津贴标准，并根据公司的规模和预算考量进行调整。
| 地区 | 来源 | Ultralytics 标准 |
|---|---|---|
| 🇺🇸 CONUS | 美国总务管理局每日津贴标准 | 官方标准的 75% |
| 🌍 OCONUS | 美国国务院 | 官方标准的 50% |
- CONUS = 美国本土（不含海外领土）
- OCONUS = 美国本土以外地区
- 每年 1 月 1 日审核并更新费率
差旅预订 🛫#
航班
- （国内行程）提前 14 天预订
- （国际行程）提前 21 天预订
- 仅限经济舱（无例外）
- 与每日津贴分开报销
住宿
- 由每日津贴中的住宿额度支付
- 不单独报销
- 在每日津贴预算范围内预订
- 选择适合商务出行的地点
地面交通
- 由 M&IE 津贴支付
- 选择最具成本效益的方式
- 出租车、地铁、公交车和网约车均可
- 租车须事先获得批准
成本效益
- 选择高效且经济的方案
- 兼顾成本与便利性
- 员工自行安排差旅
- 须获得经理批准
预订提示
- 在多个平台上比较价格
- 考虑选择其他机场以获得更优惠的价格
- 如有公司差旅门户，请使用该门户
- 尽可能预订可退款的机票，以便灵活安排行程
可持续发展 ♻️#
环境责任
尽可能优先选择线上会议，以尽量减少对环境的影响。可考虑：
- 日常会议采用视频会议
- 将多次行程合并为一次
- 选择直飞航班以减少排放
- 条件允许时乘坐公共交通
费用报销 🧾#
收据要求
所有报销均须提供收据
- 上传清晰的照片或 PDF 文件
- 提供逐项明细
- 尽可能在每月报销截止日期前提交
- 获得经理批准后，通过电子邮件提交给财务团队
例外情况 ⚠️#
需要申请例外吗？
本政策的任何例外情况都必须在出行前获得直属经理的事先批准。
常见的例外情况：
- 乘坐超过 8 小时航班的高级舱位（很少获批）
- 特殊情况下提高每日津贴
- 没有公共交通时租车
- 因商务原因延长住宿时间
提交例外申请时，请提供：
- 业务理由
- 费用对比
- 考虑过的替代方案
- 预期投资回报或收益
申请将逐案审核。请预留 5 个工作日等待审批。