Ultralytics 员工搬迁政策 📍#
目的与适用范围 📌#
我们希望你喜欢居住和工作的地方。长时间通勤会消耗原本可以用于创新（或享受生活！）的精力。为了让我们的高分辨率混合办公模式顺利运转，你需要住得足够近，以便在固定到岗日（周二、周三、周四）充分协作。为鼓励你住在我们充满活力的办公枢纽附近，我们提供邻近办公地点搬迁补助。
本政策适用于新员工，或搬迁至伦敦、马德里、深圳或纽约办公室附近的现有员工。
快速摘要
搬迁至某个枢纽办公室的可通勤距离内的员工，可获得一次性 10,000 美元补助。
获批的办公地点 🌎#
西班牙马德里
中国深圳
美国纽约资格要求 ✅#
要符合邻近办公地点搬迁补助的申请条件，你必须满足以下标准：
| 要求 | 详情 |
|---|---|
| 员工身份 | 新员工或现有员工。 |
| 距离要求 | 你必须搬到某个枢纽办公室的可通勤距离内，并在固定到岗日（周二、周三、周四）到办公室工作。 |
| 工作地点 | 你的合同工作地点通常会从远程办公地点变更为某个枢纽办公室，或从一个枢纽办公室变更为另一个枢纽办公室。 |
| 适用范围 | 适用于搬迁较远距离、以便搬至某个枢纽办公室可通勤范围内的情况。本政策不涵盖本地或短距离搬迁。 |
| 审批 | 搬迁补助由公司酌情决定，须经经理批准。请在签署租约前与你的经理讨论。 |
| 重复申请 | 重复申请自愿搬迁不予保证，将逐案审核。 |
搬迁补偿 💰#
标准固定金额#
符合条件的员工可获得 一次性固定金额 10,000 美元（全球适用）。
这笔款项可预先或在搬迁完成后发放，让你更轻松地完成搬迁，无需向 Ultralytics 单独提交每笔收据。
这笔款项旨在支付以下费用：
- 搬家服务：搬家货车或专业搬迁服务。
- 运输：个人物品运输。
- 差旅：搬迁相关的差旅费用。
- 临时住宿：临时住宿（最多 30 天）。
- 法律费用：租赁协议相关法律费用。
英国税务说明 
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对于搬迁至伦敦办公室的员工：目前，符合条件的搬迁费用中，前 £8,000 可根据 HMRC 规定免税。
保留收据
虽然 Ultralytics 支付固定金额，但要申请 HMRC 税收豁免，你可能需要证明自己产生了相应金额的“符合条件的费用”。请咨询税务顾问。
审批流程 🔄#
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提交申请
- 告知你的经理你打算使用邻近办公地点搬迁补助。
- 提供拟搬迁至的新地址，以及通过 Google 地图查询的工作日通勤路线至 Hub Office。
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确认
- People 团队核实资格。
- 发放搬迁协议，其中详细说明追偿条款。
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协议
- 员工须在搬迁前签署搬迁协议。
员工义务与追偿 ⚖️#
为确保双方履行承诺，此补助包含一项还款（追偿）条款，具体金额取决于你搬迁后的在职时间。
还款安排#
如果你在搬迁日或付款日起 24 个月内自愿离开 Ultralytics，则必须偿还部分款项：
| 搬迁后的时间 | 还款金额 |
|---|---|
| 0 - 12 个月 | 须偿还款项的 100% |
| 12 - 24 个月 | 须偿还款项的 50% |
| 24 个月以上 | 0%（无需还款） |
还款条款
- 自愿辞职：须按上表规定还款。
- 非自愿解雇：通常无需还款（具体情况取决于解雇条件）。
- 方式：须在离职后 30 天内付款；法律允许时，也可从最后一笔工资中扣除。
所需文件#
通勤证明
通过 Google 地图截取的工作日通勤至 Hub Office 的路线截图。
居住证明
确认新地址的租赁协议或水电账单。
已签署的协议
已签署的追偿条款接受文件。
重要注意事项 ⚠️#
现场办公要求#
办公室出勤
对于居住在可通勤距离内的所有员工，必须在指定办公日（周二/周三/周四）到办公室现场办公。邻近办公地点搬迁补助可确保你能够稳定刷卡到岗、实时协作，并达到与办公室出勤相关的绩效要求。
有疑问？#
需要帮助？
请联系相应团队：
| 问题类型 | 联系人 |
|---|---|
| 资格/通勤情况核查 | People 团队 |
| 付款状态 | 财务团队 |
| 税务问题 | 外部税务顾问 |