Link to this sectionManual de Finanzas de Ultralytics 📘#
Bienvenido al Manual de Finanzas de Ultralytics. Este recurso proporciona directrices claras para los empleados sobre procesos financieros, reembolsos, presupuestos y gestión de gastos.
Link to this sectionVisión general de Finanzas 💡#
Ultralytics apuesta por prácticas financieras transparentes que capaciten a nuestros empleados para tomar decisiones financieras responsables. Esta sección del manual describe los procesos financieros clave que los empleados deben seguir para garantizar un funcionamiento fluido y reembolsos puntuales.
Link to this sectionDirectrices sobre gastos 🧾#
Se espera que los empleados gestionen los gastos de forma responsable y ética, asegurando que todos los desembolsos sean fundamentales para el negocio y cumplan con la política de la empresa.
Link to this sectionPolítica de hardware 🖥️#
Todas las solicitudes y procedimientos relacionados con equipos de hardware están cubiertos por la Política de hardware integral. Esto incluye equipos informáticos, dispositivos móviles, ciclos de renovación y procesos de aprobación para todos los empleados.
Link to this sectionPolítica de viajes ✈️🌎#
Los empleados que viajen por motivos de trabajo deben cumplir con la Política de viajes para empleados de Ultralytics detallada, que describe las dietas, las directrices para billetes de avión y los procesos de reembolso de gastos.
- Dietas: Cubren todas las comidas, transporte terrestre y gastos imprevistos
- Billetes de avión: Solo vuelos en clase turista, reembolsables por separado
- Aviso previo: Mínimo 2 semanas para realizar la reserva
Link to this sectionPolítica de reubicación 📍#
Los empleados de alto valor aprobados para su reubicación a ciudades con sede designadas pueden optar a una compensación por reubicación. Consulta la Política de reubicación para empleados de Ultralytics integral para obtener todos los detalles.
- Compensación: Pago único fijo de 10.000 $
- Ciudades elegibles: Madrid, Londres o Shenzhen
- Cláusula de reintegro (Clawback): Se aplica un calendario de reembolso de 24 meses
Link to this sectionBono por recomendación 🤝#
Ultralytics recompensa a los empleados que recomiendan candidatos cualificados que se incorporan con éxito a nuestro equipo. Consulta la Política de bonos por recomendación para empleados de Ultralytics integral para obtener todos los detalles.
- Importe del bono: 5.000 $ pagados después de que el candidato complete 3 meses
- Elegibilidad: Todos los puestos a tiempo completo en Ultralytics
- Requisito: El candidato no debe estar ya en el proceso de selección
Link to this sectionReembolsos 💸#
El departamento de Finanzas procesa un lote de reembolsos para empleados al mes. Para ser incluido en el lote del mes actual, los gastos deben enviarse con los recibos, el motivo comercial y cualquier aprobación necesaria antes del día 25 del mes. Si el día 25 cae en fin de semana o festivo de empresa, la fecha límite es el día laborable anterior. Los gastos aprobados presentados después de la fecha límite pasarán al lote de reembolsos del mes siguiente.
Finanzas no emite pagos separados fuera de ciclo para gastos pequeños individuales. Por ejemplo, si se aprueban dos recibos de taxi antes de la fecha límite de mayo, ambos se reembolsan juntos en el pago de finales de mayo.
Las solicitudes de reembolso deben tener una relación con el negocio, estar justificadas con recibos o la documentación necesaria e incluir un motivo comercial claro. Cualquier reembolso duplicado, excesivo o incorrecto debe devolverse puntualmente.
Esto sigue la guía del plan responsable del IRS para reembolsos de gastos de empresa de los empleados, que incluye la relación con el negocio, una contabilidad adecuada y los requisitos de devolución de reembolsos excesivos. Consulta la Publicación 463 del IRS y la Publicación 15 del IRS.
Dos procesos diferentes según el importe del gasto:
Proceso de reembolso estándar:
- Paga los gastos personalmente
- Envía los recibos con la justificación comercial antes de la fecha límite mensual
- Recibe los gastos aprobados juntos en el siguiente lote de reembolsos mensual
Envía los recibos tan pronto como sea posible en lugar de esperar a la fecha límite. Las solicitudes tardías, incompletas o sin aprobar pasarán al lote de reembolsos del mes siguiente.
Link to this sectionTarjetas de crédito para empleados 💳#
Ultralytics no emite tarjetas de crédito corporativas a sus empleados. Utiliza métodos de pago personales para los gastos comerciales aprobados y envíalos para su reembolso siguiendo los procedimientos estándar.
Link to this sectionGestión presupuestaria 📊#
Se anima a los empleados a gestionar proactivamente los presupuestos departamentales de forma responsable:
- Consulta a tu manager para conocer las asignaciones presupuestarias de tu departamento
- Revisa regularmente los gastos para mantenerte dentro del presupuesto
- Notifica a tu manager y al equipo de Finanzas inmediatamente si preves superar el presupuesto
Link to this sectionPreguntas y asistencia 📞#
| Tipo de pregunta | Contacto |
|---|---|
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