Manual de Finanzas de Ultralytics 📘#
Te damos la bienvenida al Manual de Finanzas de Ultralytics. Este recurso ofrece directrices claras para los empleados sobre procesos financieros, reembolsos, presupuestos y gestión de gastos.
Resumen de Finanzas 💡#
Ultralytics se compromete con unas prácticas financieras transparentes que permiten a nuestros empleados tomar decisiones financieras responsables. Esta sección del manual describe los procesos financieros clave que deben seguir los empleados para garantizar unas operaciones fluidas y reembolsos puntuales.
Directrices sobre gastos 🧾#
Se espera que los empleados gestionen los gastos de forma responsable y ética, garantizando que todos los desembolsos sean esenciales para la actividad empresarial y cumplan la política de la empresa.
Política de hardware 🖥️#
Todas las solicitudes y los procedimientos relacionados con equipos de hardware se rigen por la completa Política de hardware. Esto incluye equipos informáticos, dispositivos móviles, ciclos de renovación y procesos de aprobación para todos los empleados.
Política de viajes ✈️🌎#
Los empleados que viajen por motivos de trabajo deben cumplir la detallada Política de viajes para empleados de Ultralytics, que establece las dietas, las directrices sobre billetes de avión y los procesos de reembolso de gastos.
- Dietas: Cubren todas las comidas, el transporte terrestre y los gastos imprevistos
- Billetes de avión: Solo vuelos en clase turista, reembolsables por separado
- Antelación: Mínimo de 2 semanas para hacer la reserva
Política de traslado 📍#
Los empleados clave cuyo traslado a ciudades centrales designadas haya sido aprobado pueden tener derecho a una compensación por traslado. Consulta la completa Política de traslado para empleados de Ultralytics para obtener todos los detalles.
- Compensación: Pago único fijo de 10.000 $
- Ciudades que cumplen los requisitos: Madrid, Londres o Shenzhen
- Reintegro: Se aplica un calendario de devolución de 24 meses
Bonificación por recomendación 🤝#
Ultralytics recompensa a los empleados que recomiendan candidatos cualificados que finalmente se incorporan a nuestro equipo. Consulta la completa Política de bonificaciones por recomendación de empleados de Ultralytics para obtener todos los detalles.
- Importe de la bonificación: 5.000 $ tras completar el candidato 3 meses
- Elegibilidad: Todos los puestos a tiempo completo en Ultralytics
- Requisito: El candidato no debe encontrarse ya en el proceso de selección
Reembolsos 💸#
El equipo de Finanzas procesa un lote de reembolsos de empleados al mes. Para incluirse en el lote del mes en curso, los gastos deben enviarse con los recibos, el motivo empresarial y cualquier aprobación necesaria antes del día natural 25 del mes. Si el día 25 cae en fin de semana o festivo de la empresa, el plazo finaliza el día laborable anterior. Los gastos aprobados enviados después de la fecha límite pasan al lote de reembolsos del mes siguiente.
El equipo de Finanzas no realiza pagos independientes fuera de ciclo para gastos pequeños individuales. Por ejemplo, si se aprueban dos recibos de taxi antes de la fecha límite de mayo, ambos se reembolsan juntos en el pago de finales de mayo.
Las solicitudes de reembolso deben estar relacionadas con la actividad empresarial, justificarse mediante recibos o la documentación necesaria e incluir un motivo empresarial claro. Cualquier reembolso duplicado, excesivo o incorrecto debe devolverse sin demora.
Esto sigue las directrices del plan contable responsable del IRS para los reembolsos de gastos empresariales de los empleados, incluidos los requisitos de relación con la actividad empresarial, contabilidad adecuada y devolución de reembolsos excesivos. Consulta IRS Publication 463 y IRS Publication 15.
Dos procesos diferentes según el importe del gasto:
Proceso de reembolso estándar:
- Paga los gastos personalmente
- Envía los recibos con la justificación empresarial antes de la fecha límite mensual
- Recibe juntos los gastos aprobados en el siguiente lote mensual de reembolsos
Envía los recibos lo antes posible en lugar de esperar a la fecha límite. Las solicitudes tardías, incompletas o no aprobadas pasan al lote de reembolsos del mes siguiente.
Tarjetas de crédito para empleados 💳#
Ultralytics no emite tarjetas de crédito corporativas a los empleados. Utiliza métodos de pago personales para los gastos empresariales aprobados y solicita el reembolso siguiendo los procedimientos estándar.
Gestión presupuestaria 📊#
Se anima a los empleados a gestionar de forma proactiva y responsable los presupuestos de sus departamentos:
- Consulta a tu responsable para entender las asignaciones presupuestarias de tu departamento
- Revisa periódicamente los gastos para mantenerte dentro del presupuesto
- Notifica inmediatamente a tu responsable y al equipo de Finanzas si prevés superar el presupuesto
Preguntas y asistencia 📞#
| Tipo de pregunta | Contacto |
|---|---|
| Preguntas sobre reembolsos | Equipo de Finanzas a través de Slack #help-finance |
| Preguntas sobre el presupuesto | Tu responsable directo |
| Aclaraciones sobre políticas | Equipo de Finanzas |
| Problemas urgentes | Contacta inmediatamente con tu responsable |