Manual de finanzas Ultralytics 📘
Bienvenido a Ultralytics Manual de finanzas. Este recurso proporciona directrices claras para los empleados en relación con los procesos financieros, los reembolsos, la elaboración de presupuestos y la gestión de gastos.
Panorama financiero 💡
Ultralytics se compromete a aplicar prácticas financieras transparentes que permitan a nuestros empleados tomar decisiones financieras responsables. Esta sección del manual describe los procesos financieros clave que los empleados deben seguir para garantizar operaciones fluidas y reembolsos puntuales.
Guía de gastos 🧾
Se espera de los empleados que gestionen los gastos de forma responsable y ética, asegurándose de que todos los gastos son críticos para el negocio y cumplen la política de la empresa.
Política de hardware 🖥️
Todas las solicitudes y procedimientos relativos a equipos informáticos se rigen por la Política general de equipos informáticos. Esto incluye equipos informáticos, dispositivos móviles, ciclos de actualización y procesos de aprobación para todos los empleados.
Política de viajes ✈️🌎
Los empleados que viajen por motivos de trabajo deben atenerse a la detallada Política de viajes de los empleadosUltralytics , en la que se detallan las tarifas de las dietas, las directrices sobre tarifas aéreas y los procesos de reembolso de gastos.
Aspectos destacados de la política de viajes
- Dietas: Cubre todas las comidas, el transporte terrestre y los gastos imprevistos.
- Billete de avión: Sólo vuelos en clase turista, reembolsables por separado
- Preaviso: Mínimo 2 semanas para reservar
Política de reubicación 📍
Los empleados de alto valor aprobados para su traslado a las ciudades centrales designadas pueden optar a una compensación por traslado. Para más información, consulte la política de reubicación de empleadosUltralytics .
Prestaciones de traslado
- Remuneración: 6.000 dólares de pago único.
- Ciudades elegibles: Madrid, Londres o Shenzhen
- Requisito: Compromiso de permanencia de 18 meses
Bonificación por recomendación 🤝
Ultralytics recompensa a los empleados que recomiendan candidatos cualificados que se incorporan con éxito a nuestro equipo. Consulte la Política de bonificación por recomendación de empleadosUltralytics Ultralytics para obtener más información.
Recompensas por recomendación
- Importe de la bonificación: 5.000 dólares pagados después de que el candidato complete 3 meses
- Requisitos: Todos los puestos a tiempo completo en Ultralytics
- Requisitos: El candidato no debe estar ya en proceso de contratación.
Reembolsos 💸
Umbrales de reembolso
Dos procesos diferentes en función del importe del gasto:
Proceso estándar de reembolso:
- Pagar los gastos personalmente
- Presentar recibos con justificación comercial
- Reembolso tramitado en 7 días laborables
Buenas prácticas
Presentar las solicitudes de reembolso dentro del mismo trimestre fiscal
Proceso de reembolso anticipado:
- Presentar una solicitud de gasto con una estimación de costes y una justificación comercial
- Recibir la aprobación y el pago antes de incurrir en gastos
- Presentar los recibos después de la compra para su conciliación
Cronología
Espere 5 días laborables para la aprobación y tramitación del pago
Tarjetas de crédito para empleados 💳
Sin tarjetas de empresa
Ultralytics no emite tarjetas de crédito corporativas a los empleados. Utilice métodos de pago personales para los gastos de empresa aprobados y envíelos para su reembolso siguiendo los procedimientos estándar.
Gestión presupuestaria 📊
Se anima a los empleados a gestionar de forma proactiva y responsable los presupuestos de sus departamentos:
- Consulte a su jefe para conocer las asignaciones presupuestarias de su departamento
- Revisar periódicamente los gastos para no salirse del presupuesto
- Notifique inmediatamente a su jefe y al equipo de Finanzas si prevé exceder el presupuesto.
Preguntas y asistencia 📞
¿Necesita ayuda?
| Tipo de pregunta | Póngase en contacto con |
|---|---|
| Preguntas sobre el reembolso | Equipo financiero a través de Slack #finance |
| Cuestiones presupuestarias | Su jefe directo |
| Aclaración política | Equipo financiero |
| Asuntos urgentes | Póngase en contacto con su jefe inmediatamente |
Manténgase en sintonía a medida que continuamos expandiendo el Manual de Finanzas Ultralytics para apoyar nuestra creciente organización de manera efectiva. 🚀
