Manual de finanzas de Ultralytics 📘
Bienvenido al Manual de Finanzas de Ultralytics. Este recurso proporciona pautas claras para los empleados con respecto a los procesos financieros, los reembolsos, la presupuestación y la gestión de gastos.
Resumen de finanzas 💡
Ultralytics se compromete a adoptar prácticas financieras transparentes que permitan a nuestros empleados tomar decisiones financieras responsables. Esta sección del manual describe los procesos financieros clave que los empleados deben seguir para garantizar operaciones fluidas y reembolsos oportunos.
Directrices sobre gastos 🧾
Se espera que los empleados gestionen los gastos de manera responsable y ética, asegurándose de que todos los gastos sean esenciales para el negocio y cumplan con la política de la empresa.
Política de Hardware 🖥️
Todas las solicitudes y los procedimientos de equipos de hardware están cubiertos por la exhaustiva Política de Hardware. Esto incluye equipos informáticos, dispositivos móviles, ciclos de renovación y procesos de aprobación para todos los empleados.
Política de viajes ✈️🌎
Los empleados que viajen por negocios deben cumplir con la Política de Viajes para Empleados de Ultralytics, que detalla las tarifas de viáticos, las pautas para los billetes de avión y los procesos de reembolso de gastos.
Los puntos clave incluyen:
- Dietas 💳: Cubren todas las comidas, el transporte terrestre y los gastos imprevistos.
- Billete de avión ✈️: Vuelos en clase económica únicamente, reembolsables por separado.
Política de reubicación 📍
Los empleados de alto valor aprobados para la reubicación en ciudades designadas como centros de actividad pueden ser elegibles para una compensación por reubicación. Consulte la Política de Reubicación de Empleados de Ultralytics para obtener todos los detalles.
Los puntos clave incluyen:
- Compensación 💰: Pago único de $6,000 para reubicaciones aprobadas.
- Elegibilidad 🎯: Limitado a roles vitales y traslados críticos para el negocio.
- Ciudades centrales 🌎: Pago disponible solo para traslados a Madrid, Londres o Shenzhen.
Bono por recomendación 🤝
Ultralytics recompensa a los empleados que recomiendan candidatos cualificados que se unen con éxito a nuestro equipo. Consulte la exhaustiva Política de bonificación por recomendación de empleados de Ultralytics para obtener todos los detalles.
Los puntos clave incluyen:
- Importe del bono 💰: 5.000 $ pagados después de que el candidato recomendado complete 3 meses.
- Elegibilidad 🎯: Todos los puestos de jornada completa en Ultralytics.
- Requisitos ✅: El candidato no debe estar en el proceso de contratación y debe completar el período de prueba.
Reembolsos 💸
Reembolso por adelantado (3.000,00 $ o más)
- Enviar la solicitud de gastos con la estimación de costes y la justificación comercial para su aprobación
- Recibir el pago antes de incurrir en los gastos
- Enviar los recibos después de la compra para la conciliación
Reembolso estándar (menos de 3.000,00 $)
- Todas las solicitudes de reembolso deben incluir recibos detallados y una descripción clara de los fines comerciales
- Enviar las solicitudes de reembolso con prontitud, idealmente dentro del mismo trimestre fiscal en el que se incurrió en los gastos
- Los reembolsos se procesan normalmente en un plazo de 7 días hábiles tras el envío y la aprobación
Tarjetas de crédito de la empresa 💳🚫
- Ultralytics no emite tarjetas de crédito corporativas a los empleados.
- Los empleados deben utilizar sus métodos de pago personales para los gastos comerciales aprobados y presentar los reembolsos con prontitud, tal como se describe anteriormente.
Gestión de presupuestos 📊
Se anima a los empleados a gestionar de forma proactiva y responsable los presupuestos departamentales:
- Consulte a su responsable para comprender las asignaciones presupuestarias de su departamento.
- Revise los gastos periódicamente para mantenerse dentro del presupuesto.
- Notifique a su responsable y al equipo de finanzas inmediatamente si prevé superar su presupuesto.
Preguntas y soporte 📞💬
Si tiene preguntas o necesita ayuda con respecto a los procesos financieros o los reembolsos, póngase en contacto con su responsable o con el equipo de finanzas directamente.
Manténgase atento, ya que continuamos expandiendo el Manual de Finanzas de Ultralytics para apoyar a nuestra creciente organización de manera efectiva. 🚀
