Manual de finanzas de Ultralytics 📘
Te damos la bienvenida al manual de finanzas de Ultralytics. Este recurso ofrece directrices claras para los empleados sobre procesos financieros, reembolsos, presupuestos y gestión de gastos.
Resumen de finanzas 💡#
Ultralytics apuesta por unas prácticas financieras transparentes que permiten a los empleados tomar decisiones financieras responsables. Esta sección del manual describe los principales procesos financieros que deben seguir los empleados para garantizar unas operaciones fluidas y reembolsos puntuales.
Directrices sobre gastos 🧾#
Se espera que los empleados gestionen los gastos de forma responsable y ética, y se aseguren de que todos sean imprescindibles para la actividad empresarial y cumplan la política de la empresa.
Política de hardware 🖥️#
Todas las solicitudes y procedimientos relacionados con el hardware se rigen por la completa Política de hardware. Esto incluye los equipos informáticos, los dispositivos móviles, los ciclos de renovación y los procesos de aprobación para todos los empleados.
Política de viajes ✈️🌎#
Los empleados que viajen por motivos de trabajo deben cumplir la detallada Política de viajes para empleados de Ultralytics, que establece las dietas, las directrices para los vuelos y los procesos de reembolso de gastos.
- Dietas: cubren todas las comidas, el transporte terrestre y los gastos imprevistos
- Vuelos: solo en clase turista; se reembolsan por separado
- Antelación: reserva con un mínimo de 2 semanas
Política de traslado 📍#
Los empleados de alto valor aprobados para trasladarse a ciudades designadas como centros pueden tener derecho a una compensación por traslado. Consulta la completa Política de traslado para empleados de Ultralytics para obtener todos los detalles.
- Compensación: pago único fijo de 10.000 $
- Ciudades que cumplen los requisitos: Madrid, Londres, Shenzhen o Nueva York
- Reintegro: se aplica un calendario de devolución de 24 meses
Bonificación por recomendación 🤝#
Ultralytics recompensa a los empleados que recomiendan a candidatos cualificados que se incorporan al equipo. Consulta la completa Política de bonificaciones por recomendación de empleados de Ultralytics para obtener todos los detalles.
- Importe de la bonificación: 5.000 $ tras completar el candidato 3 meses
- Elegibilidad: todos los puestos a jornada completa en Ultralytics
- Requisito: el candidato no debe estar ya en el proceso de selección
Reembolsos 💸#
El equipo de Finanzas procesa un lote de reembolsos para empleados al mes. Para incluir los gastos en el lote del mes en curso, deben presentarse con los recibos, el motivo empresarial y cualquier aprobación necesaria antes del día 25 del mes. Si el día 25 cae en fin de semana o festivo de la empresa, el plazo termina el día laborable anterior. Los gastos aprobados que se presenten después del plazo se incluirán en el lote de reembolsos del mes siguiente.
El equipo de Finanzas no emite pagos individuales fuera del ciclo habitual para gastos pequeños. Por ejemplo, si se aprueban dos recibos de taxi antes del plazo de mayo, ambos se reembolsarán juntos en el pago de finales de mayo.
Las solicitudes de reembolso deben estar relacionadas con la actividad empresarial, justificarse con recibos o la documentación requerida e incluir un motivo empresarial claro. Cualquier reembolso duplicado, excesivo o incorrecto debe devolverse sin demora.
Esto sigue las directrices del IRS para los planes de gastos justificados de empleados, incluidos los requisitos de relación con la actividad empresarial, contabilidad adecuada y devolución de los reembolsos excesivos. Consulta la Publicación 463 del IRS y la Publicación 15 del IRS.
Dos procesos distintos según el importe del gasto:
Proceso de reembolso estándar:
- Paga los gastos de tu bolsillo
- Presenta los recibos con la justificación empresarial antes del plazo mensual
- Recibe juntos los gastos aprobados en el siguiente lote mensual de reembolsos
Presenta los recibos cuanto antes en lugar de esperar al plazo. Las solicitudes tardías, incompletas o no aprobadas se incluirán en el lote de reembolsos del mes siguiente.
Tarjetas de crédito para empleados 💳#
Ultralytics no proporciona tarjetas de crédito corporativas a los empleados. Usa medios de pago personales para los gastos empresariales aprobados y solicita el reembolso siguiendo los procedimientos habituales.
Gestión del presupuesto 📊#
Se anima a los empleados a gestionar de forma proactiva y responsable los presupuestos de sus departamentos:
- Consulta con tu responsable la asignación presupuestaria de tu departamento
- Revisa periódicamente los gastos para mantenerte dentro del presupuesto
- Avisa inmediatamente a tu responsable y al equipo de Finanzas si prevés superar el presupuesto
Preguntas y asistencia 📞#
| Tipo de consulta | Contacto |
|---|---|
| Consultas sobre reembolsos | Equipo de Finanzas en Slack #help-finance |
| Consultas sobre presupuestos | Tu responsable directo |
| Aclaración de la política | Equipo de Finanzas |
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