Manual de finanzas Ultralytics 📘
Bienvenido al Manual de Finanzas de Ultralytics. Este recurso proporciona directrices claras para los empleados en relación con los procesos financieros, los reembolsos, la elaboración de presupuestos y la gestión de gastos.
Panorama financiero 💡
Ultralytics se compromete a aplicar prácticas financieras transparentes que permitan a nuestros empleados tomar decisiones financieras responsables. Esta sección del manual describe los procesos financieros clave que los empleados deben seguir para garantizar operaciones fluidas y reembolsos puntuales.
Guía de gastos 🧾
Se espera de los empleados que gestionen los gastos de forma responsable y ética, asegurándose de que todos los gastos son críticos para el negocio y cumplen la política de la empresa.
Configuración remota del hardware 🖥️🏠
- Los empleados que se incorporen a Ultralytics de forma remota podrán optar a una asignación única de 500 dólares para la configuración del hardware, con el fin de garantizar que disponen del equipo necesario para un trabajo remoto productivo.
- Los gastos subvencionables incluyen artículos esenciales de oficina en casa, como monitores, escritorios, sillas, cámaras web, auriculares y periféricos.
- Para el reembolso deben presentarse recibos en los que figuren claramente los artículos adquiridos y los importes totales.
Política de viajes ✈️🌎
Los empleados que viajen por motivos de trabajo deben atenerse a la detallada Política de viajes de los empleados de Ultralytics, en la que se detallan las tarifas de las dietas, las directrices sobre tarifas aéreas y los procesos de reembolso de gastos.
Los puntos clave son:
- Dietas 💳: Cubre todas las comidas, transporte terrestre y gastos imprevistos.
- Billete de avión ✈️: Sólo vuelos en clase turista, reembolsables por separado.
Reembolsos 💸
- Todas las solicitudes de reembolso deben incluir recibos detallados y una descripción clara de los fines comerciales.
- Presente las solicitudes de reembolso con prontitud, idealmente dentro del mismo trimestre fiscal en el que se incurrió en los gastos.
- Los reembolsos suelen tramitarse en un plazo de 7 días laborables tras su presentación y aprobación.
Tarjetas de crédito para empleados 💳🚫
- Ultralytics no emite tarjetas de crédito corporativas a sus empleados.
- Los empleados deben utilizar sus métodos de pago personales para los gastos de empresa aprobados y presentar los reembolsos puntualmente, tal y como se ha descrito anteriormente.
Gestión presupuestaria 📊
Se anima a los empleados a gestionar de forma proactiva y responsable los presupuestos de sus departamentos:
- Consulte a su jefe para conocer las asignaciones presupuestarias de su departamento.
- Revisar periódicamente los gastos para no salirse del presupuesto.
- Notifique inmediatamente a su jefe y al equipo financiero si prevé superar su presupuesto.
Preguntas y asistencia 📞💬
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda en relación con los procesos financieros o los reembolsos, póngase en contacto con su gestor o directamente con el equipo de Finanzas.
Manténgase en sintonía a medida que continuamos expandiendo el Manual de Finanzas Ultralytics para apoyar nuestra creciente organización de manera efectiva. 🚀
