Pol铆tica de viajes de los empleados de Ultralytics (2025) 馃寪.
脕mbito de aplicaci贸n 馃搶
Esta pol铆tica se aplica a todos los empleados de Ultralytics que deban viajar por motivos de trabajo. Los empleados son responsables de organizar sus propios viajes respetando las directrices establecidas en esta pol铆tica.
Responsabilidades de los empleados 馃搵
- Los viajes deben ser cr铆ticos para la empresa, rentables y aprobados por su jefe antes de la reserva.
- Las declaraciones de gastos deben incluir una descripci贸n clara de la finalidad empresarial.
- Presente los gastos con prontitud, a ser posible dentro del mismo trimestre fiscal en que se hayan efectuado.
Dietas 馃挸
Los empleados que viajen por motivos de trabajo recibir谩n una dieta diaria en funci贸n de su destino para cubrir las comidas, los gastos imprevistos y todos los gastos de transporte terrestre. S贸lo el billete de avi贸n se reembolsa por separado. Las siguientes tarifas se aplicar谩n durante todo el a帽o 2025 y se actualizar谩n el 1 de enero de 2026:
| Lugar del viaje 馃實 | Tarifa diaria por d铆a 馃挵 |
|---|---|
| Madrid 馃嚜馃嚫 | 229,00 $ al d铆a |
| Londres 馃嚞馃嚙 | 284,50 $ al d铆a |
| Shenzhen 馃嚚馃嚦 | 186,00 $ al d铆a |
| San Francisco 馃嚭馃嚫 | 364,00 d贸lares al d铆a |
| San Jos茅 馃嚭馃嚫 | 284,00 $ al d铆a |
| Tokio 馃嚡馃嚨 | 243,00 $ al d铆a |
| Shanghai 馃嚚馃嚦 | 267,50 d贸lares al d铆a |
| Barcelona 馃嚜馃嚫 | 174,00 $ al d铆a |
| Lisboa 馃嚨馃嚬 | 175,00 $ al d铆a |
Metodolog铆a 馃摎
Las dietas diarias se basan en las dietas publicadas por la Administraci贸n de Servicios Generales de Estados Unidos (GSA) y el Departamento de Estado de Estados Unidos, ajustadas con una reducci贸n del 50% para las ubicaciones fuera de Estados Unidos con el fin de reflejar el tama帽o y las consideraciones presupuestarias de Ultralytics.
Las tarifas se revisan anualmente y se ajustan cada 1 de enero en funci贸n de las actualizaciones publicadas por estas fuentes.
Reserva de viajes 馃洬
- Los empleados son responsables de organizar sus propios viajes, incluidos los vuelos, el alojamiento y el transporte.
- Los viajes deben organizarse de la manera m谩s rentable posible, garantizando al mismo tiempo la eficacia y la comodidad.
- El billete de avi贸n debe ser en clase turista sin excepciones.
- Lo ideal es reservar los vuelos con al menos 14 d铆as de antelaci贸n (nacionales) y 21 d铆as (internacionales).
- Los gastos de alojamiento est谩n incluidos en la dieta diaria y no se reembolsan por separado.
Sostenibilidad 鈾伙笍
- Dar prioridad a las reuniones virtuales siempre que sea posible para minimizar el impacto medioambiental.
Informes de gastos 馃Ь
- Se requieren recibos para los reembolsos de billetes de avi贸n.
Excepciones 鈿狅笍
Cualquier excepci贸n a esta pol铆tica deber谩 ser aprobada previamente por su superior jer谩rquico antes del viaje. Las solicitudes se examinar谩n caso por caso.
