Política de viajes de los empleados Ultralytics (2025) 🌐.
Ámbito de aplicación 📌
Esta política se aplica a todos los empleados de Ultralytics que deban viajar por motivos de trabajo. Los empleados son responsables de organizar sus propios viajes respetando las directrices establecidas en esta política.
Responsabilidades de los empleados 📋
- Los viajes deben ser críticos para la empresa, rentables y aprobados por su jefe antes de la reserva.
- Las declaraciones de gastos deben incluir una descripción clara de la finalidad empresarial.
- Presente los gastos con prontitud, a ser posible dentro del mismo trimestre fiscal en que se hayan efectuado.
Dietas 💳
Los empleados que viajen por motivos de trabajo recibirán una dieta diaria en función de su destino para cubrir las comidas, los gastos imprevistos y todos los gastos de transporte terrestre. Sólo el billete de avión se reembolsa por separado. Las siguientes tarifas se aplicarán durante todo el año 2025 y se actualizarán el 1 de enero de 2026:
| País | Ciudad | Tasa diaria |
|---|---|---|
| China 🇨🇳 | Pekín | $187.50 |
| Shanghai | $267.50 | |
| Shenzhen | $186.00 | |
| Hong Kong | $267.50 | |
| Francia 🇫🇷 | París | $342.00 |
| Alemania 🇩🇪 | Berlín | $208.00 |
| Múnich | $233.00 | |
| Italia 🇮🇹 | Roma | $334.00 |
| Japón 🇯🇵 | Tokio | $261.50 |
| Países Bajos 🇳🇱 | Ámsterdam | $322.50 |
| Portugal 🇵🇹 | Lisboa | $196.00 |
| Singapur 🇸🇬 | Singapur | $227.00 |
| España 🇪🇸 | Barcelona | $220.50 |
| Madrid | $256.00 | |
| Málaga | $212.50 | |
| Reino Unido 🇬🇧 | Londres | $299.00 |
| Estados Unidos 🇺🇸 | Denver | $153.50 |
| Nueva York | $164.50 | |
| San Francisco | $175.50 | |
| San José | $142.00 |
Metodología 📚
Las dietas diarias se basan en las dietas publicadas por la Administración de Servicios Generales de Estados Unidos (GSA) y el Departamento de Estado de Estados Unidos, ajustadas con una reducción del 50% para las ubicaciones fuera de Estados Unidos con el fin de reflejar el tamaño y las consideraciones presupuestarias de Ultralytics.
Las tarifas se revisan anualmente y se ajustan cada 1 de enero en función de las actualizaciones publicadas por estas fuentes.
Reserva de viajes 🛫
- Los empleados son responsables de organizar sus propios viajes, incluidos los vuelos, el alojamiento y el transporte.
- Los viajes deben organizarse de la manera más rentable posible, garantizando al mismo tiempo la eficacia y la comodidad.
- El billete de avión debe ser en clase turista sin excepciones.
- Lo ideal es reservar los vuelos con al menos 14 días de antelación (nacionales) y 21 días (internacionales).
- Los gastos de alojamiento están incluidos en la dieta diaria y no se reembolsan por separado.
Sostenibilidad ♻️
- Dar prioridad a las reuniones virtuales siempre que sea posible para minimizar el impacto medioambiental.
Informes de gastos 🧾
- Se requieren recibos para los reembolsos de billetes de avión.
Excepciones ⚠️
Cualquier excepción a esta política deberá ser aprobada previamente por su superior jerárquico antes del viaje. Las solicitudes se examinarán caso por caso.
