Política de viajes para empleados de Ultralytics (2025) 🌐
Alcance 📌
Esta política se aplica a todos los empleados de Ultralytics que deban viajar por motivos de trabajo. Los empleados son responsables de hacer sus propios arreglos de viaje, respetando las directrices descritas en esta política.
Responsabilidades del empleado 📋
- Los viajes deben ser esenciales para el negocio, rentables y aprobados por su gerente antes de la reserva.
- Las reclamaciones de gastos deben incluir una descripción clara del propósito comercial.
- Presente los gastos con prontitud, idealmente dentro del mismo trimestre fiscal en que se incurrieron.
Procedimientos de reembolso 💰
Reembolso por adelantado (3.000,00 $ o más)
- Enviar la solicitud de gastos con la estimación de costes y la justificación comercial
- Recibir la aprobación y el pago antes de incurrir en los gastos
- Enviar los recibos después del viaje para la conciliación
Reembolso estándar (menos de 3.000,00 $)
- Pagar los gastos personalmente durante el viaje
- Enviar los recibos después del viaje para el reembolso
Tarifas de viáticos 💳
Los empleados que viajen por motivos de trabajo recibirán una dieta diaria en función de su destino. La dieta total es la suma de alojamiento y comidas, imprevistos y gastos (M&IE), que cubre alojamiento, comidas, propinas, transporte terrestre y otros gastos imprevistos. Sólo el billete de avión se reembolsa por separado. Las siguientes tarifas se aplican durante todo el año 2025 y se actualizarán el 1 de enero de 2026:
| País | Ciudad | Alojamiento | M&IE | Total Dietas |
|---|---|---|---|---|
| China 🇨🇳 | Pekín | $123.50 | $69.00 | $192.50 |
| Shanghái | $187.50 | $80.00 | $267.50 | |
| Shenzhen | $115.00 | $71.00 | $186.00 | |
| Hong Kong | $177.50 | $90.00 | $267.50 | |
| Francia 🇫🇷 | París | $255.50 | $86.50 | $342.00 |
| Alemania 🇩🇪 | Berlín | $135.50 | $72.50 | $208.00 |
| Múnich | $156.00 | $77.00 | $233.00 | |
| Italia 🇮🇹 | Roma | $244.50 | $89.50 | $334.00 |
| Japón 🇯🇵 | Tokio | $187.50 | $65.00 | $252.50 |
| Países Bajos 🇳🇱 | Ámsterdam | $226.50 | $96.00 | $322.50 |
| Portugal 🇵🇹 | Lisboa | $140.00 | $56.00 | $196.00 |
| Singapur 🇸🇬 | Singapur | $152.00 | $75.00 | $227.00 |
| España 🇪🇸 | Barcelona | $153.50 | $67.00 | $220.50 |
| Madrid | $187.50 | $68.50 | $256.00 | |
| Málaga | $139.00 | $73.50 | $212.50 | |
| Reino Unido 🇬🇧 | Londres | $212.00 | $87.00 | $299.00 |
| Estados Unidos 🇺🇸 | Denver | $161.25 | $69.00 | $230.25 |
| Nueva York | $256.50 | $69.00 | $325.50 | |
| San Francisco | $204.00 | $69.00 | $273.00 | |
| San José | $144.00 | $69.00 | $213.00 |
Metodología 📚
Ultralytics basa las tarifas diarias de viáticos en fuentes oficiales del gobierno de EE. UU., ajustadas para reflejar el tamaño de nuestra empresa y las consideraciones presupuestarias. Las tarifas se derivan de la Administración de Servicios Generales (GSA) de EE. UU. para viajes dentro de los Estados Unidos continentales (CONUS) y del Departamento de Estado de EE. UU. para viajes fuera de los EE. UU. continentales (OCONUS).
| Región | Fuente | Tarifa de Ultralytics (de la tarifa oficial) |
|---|---|---|
| 🇺🇸 CONUS | Tarifas de viáticos de la GSA — Alojamiento y M&IE | 75% |
| 🌍 OCONUS | Tarifas de viáticos del Departamento de Estado de EE. UU. | 50% |
Las tarifas se revisan anualmente y se ajustan cada 1 de enero según las actualizaciones publicadas por estas fuentes.
Reserva de viajes 🛫
- Los empleados son responsables de organizar su propio viaje, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
- Los arreglos de viaje deben realizarse de la manera más rentable posible, garantizando al mismo tiempo la eficiencia y la comodidad.
- El billete de avión debe ser en clase económica sin excepciones.
- Idealmente, los vuelos deben reservarse con al menos 14 días de antelación (nacional) y 21 días de antelación (internacional).
- Los gastos de alojamiento están incluidos en la tarifa diaria de viáticos y no son reembolsables por separado.
Sostenibilidad ♻️
- Priorizar las reuniones virtuales siempre que sea posible para minimizar el impacto ambiental.
Informe de gastos 🧾
- Se requieren recibos para todos los reembolsos.
Excepciones ⚠️
Cualquier excepción a esta política debe ser aprobada previamente por su jefe de área antes de viajar. Las solicitudes se revisarán caso por caso.
