Política de hardware 💻#

Finalidad y ámbito de aplicación#

Esta política describe el aprovisionamiento, la gestión y la seguridad de todo el hardware utilizado por los empleados de Ultralytics. Su finalidad es garantizar que todo el mundo disponga de las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones eficazmente, protegiendo al mismo tiempo los activos y los datos de la empresa. Esta política se aplica a todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y con contrato.

Ciclo de renovación del hardware 🔄#

timeline
    title Hardware Lifecycle
    section Year 1
        New Device : Issued to employee
        Peak Performance : Optimal productivity
    section Year 2
        Continued Use : Maintained performance
        Refresh Eligible : Can request replacement
    section Refresh
        Manager Approval : Automatic within cycle
        Order New : Trade in old device
        Receive New : Continue productivity

Equipamiento informático estándar 🖥️#

Nota: El MacBook Pro pesa más que el MacBook Air y puede ser menos adecuado para empleados que viajan con frecuencia.

Configuraciones personalizadas#

Proceso de equipamiento para nuevas incorporaciones 📦#

Tu responsable coordinará con el equipo de TI para que el equipamiento esté listo en tu oficina el primer día. El equipamiento incluye tu ordenador, todos los accesorios y un espacio de trabajo completamente preparado cuando llegues: ¡solo tienes que conectarlo y empezar a trabajar!

Accesorios estándar#

Sustituciones y actualizaciones de hardware 🔧#

Este proceso se aplica al sustituir un dispositivo existente por uno nuevo (no a las nuevas incorporaciones).

flowchart TD
    A[Need Replacement?]:::start --> B{Within 2-Year Cycle?}:::decide
    B -->|Yes| C[Automatic Approval]:::proc
    B -->|No| D[Request Manager Approval]:::proc
    D --> E{Approved?}:::decide
    E -->|No| F[Continue with Current Device]:::out
    E -->|Yes| C
    C --> G[Select Eligible Device]:::proc
    G --> H[Order from Apple]:::proc
    H --> I[Select Trade-In Option]:::proc
    I --> J[Provide Old Device Serial #]:::proc
    J --> K[Receive New Device]:::proc
    K --> L[Migrate Data]:::proc
    L --> M[Ship Old Device to Apple]:::proc
    M --> N[Submit for Reimbursement]:::proc
    N --> O[Receive Net Cost Payment]:::out

    classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff

Proceso de sustitución#

Empieza solicitando a tu responsable la aprobación de la sustitución, que se concede automáticamente si estás dentro del ciclo de renovación de 2 años, pero requiere una justificación empresarial si estás fuera del plazo estándar. Una vez aprobada, selecciona el dispositivo que te corresponde (MacBook Air o MacBook Pro) según las necesidades de tu puesto y de portabilidad. Pide el dispositivo nuevo directamente a Apple, asegurándote de seleccionar la opción de recompra durante el proceso de pago e indicar el número de serie de tu dispositivo actual.

Cuando recibas el dispositivo nuevo, migra todos los datos del dispositivo antiguo y comprueba minuciosamente su funcionamiento antes de devolverlo. Envía el dispositivo antiguo a Apple utilizando el kit de recompra proporcionado y sigue las instrucciones de Apple Trade In. Por último, presenta la compra para su reembolso a través de los procedimientos de Finanzas. El importe reembolsado será el coste neto (el precio del dispositivo nuevo menos el crédito de recompra), no el precio total del dispositivo nuevo.

Política de dispositivos móviles 📱#

Requisitos y justificación#

Proceso de aprobación#

graph LR
    A[Need Mobile Device?]:::start --> B[Write Business Justification]:::proc
    B --> C[Submit to Manager]:::proc
    C --> D{Approved?}:::decide
    D -->|No| E[Use Personal Device]:::out
    D -->|Yes| F[Purchase Device]:::proc
    F --> G[Submit Receipt to Finance]:::proc
    G --> H[Receive Reimbursement]:::out

    classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff

Gestión y seguridad de dispositivos 🔒#

Rippling MDM: requisito obligatorio#

Instalación obligatoria:

• Instálalo desde la página de inscripción de dispositivos de tu cuenta de Rippling
• Debe estar instalado antes de acceder a cualquier dato de la empresa
• Si no lo instalas, se bloqueará el acceso a los recursos de la empresa

Políticas de seguridad y cumplimiento#

Todos los dispositivos deben cumplir estos requisitos de seguridad, aplicados mediante Rippling MDM:

Política de Trae tu propio dispositivo (BYOD) 🤝#

Requisitos para BYOD#

Cuidado, mantenimiento y soporte 🛠️#

Responsabilidad de la persona empleada#

Notificación de daños o pérdidas#

Propiedad y devolución del hardware 📋#

Propiedad#

Proceso de devolución al dejar la empresa#

Coordina con tu responsable y el departamento de IT la devolución de todo el equipo en tu último día:

• Entrega en persona en la oficina (procedimiento habitual)
• IT proporciona etiquetas de envío prepagadas si es necesario
• Todo el equipo debe devolverse en un plazo de 3 días laborables

Proceso de reembolso 💰#

Todas las compras de hardware deben seguir los procedimientos estándar de reembolso de la empresa:

graph TD
    A[Purchase Approved Hardware]:::start --> B[Keep All Receipts]:::proc
    B --> C[Submit to Finance Team]:::proc
    C --> D[Include Business Justification]:::proc
    D --> E[Finance Reviews]:::proc
    E --> F{Approved?}:::decide
    F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]:::proc
    F -->|No| H[Request More Info]:::proc
    H --> C
    G --> I[Month-End Payment]:::out

    classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff