Link to this sectionPolítica de hardware 💻#

Link to this sectionPropósito y alcance#

Esta política describe el aprovisionamiento, la gestión y la seguridad de todo el hardware utilizado por los empleados de Ultralytics. Su propósito es garantizar que todos dispongan de las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones de manera eficaz, protegiendo al mismo tiempo los activos y los datos de la empresa. Esta política se aplica a todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y por contrato.

Link to this sectionCiclo de renovación de hardware 🔄#

timeline
    title Hardware Lifecycle
    section Year 1
        New Device : Issued to employee
        Peak Performance : Optimal productivity
    section Year 2
        Continued Use : Maintained performance
        Refresh Eligible : Can request replacement
    section Refresh
        Manager Approval : Automatic within cycle
        Order New : Trade in old device
        Receive New : Continue productivity

Link to this sectionEquipamiento informático estándar 🖥️#

Nota: El MacBook Pro es más pesado que el MacBook Air y puede ser menos adecuado para empleados que viajan con frecuencia.

Link to this sectionConfiguraciones personalizadas#

Link to this sectionProceso de equipo para nuevas contrataciones 📦#

Tu gerente coordinará con el equipo de TI para que el equipo esté listo en tu oficina el primer día. El equipo incluye tu ordenador, todos los accesorios y un espacio de trabajo totalmente configurado para cuando llegues: ¡solo conéctalo y empieza a trabajar!

Link to this sectionAccesorios estándar#

Link to this sectionReemplazos y actualizaciones de hardware 🔧#

Este proceso se aplica cuando se sustituye un dispositivo existente por uno nuevo (no para nuevas contrataciones).

flowchart TD
    A[Need Replacement?] --> B{Within 2-Year Cycle?}
    B -->|Yes| C[Automatic Approval]
    B -->|No| D[Request Manager Approval]
    D --> E{Approved?}
    E -->|No| F[Continue with Current Device]
    E -->|Yes| C
    C --> G[Select Eligible Device]
    G --> H[Order from Apple]
    H --> I[Select Trade-In Option]
    I --> J[Provide Old Device Serial #]
    J --> K[Receive New Device]
    K --> L[Migrate Data]
    L --> M[Ship Old Device to Apple]
    M --> N[Submit for Reimbursement]
    N --> O[Receive Net Cost Payment]

    style A fill:#e1f5ff
    style C fill:#d4edda
    style O fill:#d4edda

Link to this sectionProceso de reemplazo#

Comienza solicitando la aprobación de reemplazo a tu gerente, la cual se concede automáticamente si estás dentro del ciclo de renovación de 2 años, pero requiere justificación comercial si está fuera del plazo estándar. Una vez aprobado, selecciona tu dispositivo elegible (MacBook Air o MacBook Pro) según los requisitos de tu rol y tus necesidades de portabilidad. Haz el pedido del nuevo dispositivo directamente a Apple, asegurándote de seleccionar la opción de intercambio durante el pago y proporcionando el número de serie de tu dispositivo actual.

Al recibir tu nuevo dispositivo, migra todos los datos desde el antiguo y prueba el funcionamiento a fondo antes de devolver el anterior. Envía tu antiguo dispositivo de vuelta a Apple utilizando el kit de intercambio proporcionado y sigue las instrucciones de Apple Trade In. Por último, envía tu compra para su reembolso a través de los procedimientos de Finanzas. El importe reembolsado será el coste neto (precio del nuevo dispositivo menos el crédito de intercambio), no el precio total del nuevo dispositivo.

Link to this sectionPolítica de dispositivos móviles 📱#

Link to this sectionElegibilidad y justificación#

Link to this sectionProceso de aprobación#

graph LR
    A[Need Mobile Device?] --> B[Write Business Justification]
    B --> C[Submit to Manager]
    C --> D{Approved?}
    D -->|No| E[Use Personal Device]
    D -->|Yes| F[Purchase Device]
    F --> G[Submit Receipt to Finance]
    G --> H[Receive Reimbursement]

    style A fill:#e1f5ff
    style H fill:#d4edda

Link to this sectionGestión y seguridad de dispositivos 🔒#

Link to this sectionRippling MDM: Requisito obligatorio#

Instalación requerida:

• Instala desde app.rippling.com/enroll-device
• Debe estar instalado antes de acceder a cualquier dato de la empresa
• No instalarlo bloquea el acceso a los recursos de la empresa

Link to this sectionPolíticas de seguridad y cumplimiento#

Todos los dispositivos deben cumplir con estos requisitos de seguridad aplicados a través de Rippling MDM:

Link to this sectionPolítica de uso de dispositivos personales (BYOD) 🤝#

Link to this sectionRequisitos para BYOD#

Link to this sectionCuidado, mantenimiento y soporte 🛠️#

Link to this sectionResponsabilidad del empleado#

Link to this sectionNotificación de daños o pérdidas#

Link to this sectionPropiedad y devolución del hardware 📋#

Link to this sectionPropiedad#

Link to this sectionProceso de devolución al finalizar la relación laboral#

Coordina con tu gerente y el departamento de IT la devolución de todo el equipo en tu último día:

• Entrega en persona en la oficina (estándar)
• IT proporciona etiquetas de envío prepagadas si es necesario
• Todo el equipo debe devolverse en un plazo de 3 días laborables

Link to this sectionProceso de reembolso 💰#

Todas las compras de hardware deben seguir los procedimientos estándar de reembolso de la empresa:

graph TD
    A[Purchase Approved Hardware] --> B[Keep All Receipts]
    B --> C[Submit to Finance Team]
    C --> D[Include Business Justification]
    D --> E[Finance Reviews]
    E --> F{Approved?}
    F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]
    F -->|No| H[Request More Info]
    H --> C
    G --> I[Month-End Payment]

    style A fill:#e1f5ff
    style I fill:#d4edda