Política de hardware 💻

1. Propósito y alcance

Esta política describe el aprovisionamiento, la gestión y la seguridad de todo el hardware utilizado por los empleados de Ultralytics. Su propósito es asegurar que todos tengan las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones de manera efectiva, protegiendo al mismo tiempo los activos y datos de la empresa. Esta política se aplica a todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y por contrato.

2. Ciclo de renovación de hardware 🔄

Todos los empleados tienen derecho a una renovación de hardware cada dos años. Esto asegura que nuestro equipo esté equipado con herramientas modernas y eficientes. Las solicitudes de reemplazo fuera de este ciclo estándar requieren la aprobación directa del gerente en función de las necesidades de rendimiento o fallas del hardware.

3. Equipo informático estándar 🖥️

Configuración predeterminada

MacBook Air (13", M4, 16 GB de RAM, 256 GB de almacenamiento): la configuración estándar para todos los empleados, que equilibra rendimiento y portabilidad.

Configuración técnica/de desarrollador

MacBook Pro (14", M4, 16 GB de RAM, 512 GB de almacenamiento): disponible para empleados en roles técnicos y de desarrollo que requieren potencia de procesamiento adicional.

Configuraciones personalizadas

Cualquier configuración de hardware que no sean los dos estándares enumerados anteriormente se considera una excepción y requiere la aprobación directa del gerente con una justificación comercial clara.

4. Proceso de equipamiento para nuevas contrataciones 📦

Empleados en la oficina

• Su gerente se coordinará con el departamento de TI para tener su equipo listo para usted.
• Recibirá su computadora y accesorios directamente en la ubicación de su oficina en su primer día.

Empleados remotos

• Debe solicitar de forma independiente la configuración de equipo aprobada.
• Envíe los recibos al equipo de Finanzas para su reembolso siguiendo los procedimientos de reembolso estándar.
• Se recomienda encarecidamente confirmar los detalles de la compra con su gerente antes de realizar el pedido para garantizar un proceso de reembolso sin problemas.

Accesorios estándar

• Apple AirPods Pro
• Apple Studio Display para todos los empleados que trabajan en la oficina

5. Reemplazos y actualizaciones de hardware 🔧

Este proceso se aplica al reemplazar un dispositivo existente por uno nuevo.

1. Solicitar aprobación: Solicite la aprobación de reemplazo a su gerente. Esto se otorga automáticamente si se encuentra dentro del ciclo de renovación de 2 años.
2. Seleccionar dispositivo: Una vez aprobado, seleccione su dispositivo elegible (MacBook Air o MacBook Pro, según su función).
3. Pedido y entrega: Solicite el nuevo dispositivo directamente de Apple. DEBE seleccionar la opción de entregar su dispositivo existente y proporcionar su número de serie durante el proceso de pedido.
4. Migrar datos: Al recibir su nuevo dispositivo, migre todos los datos de su dispositivo anterior.
5. Devolver el dispositivo antiguo: IMPORTANTE: Envíe su dispositivo antiguo a Apple utilizando el kit de intercambio proporcionado a través del programa Apple Trade In.
6. Enviar para reembolso: El monto reembolsado será el costo neto (precio del nuevo dispositivo - crédito de intercambio de Apple). No se le reembolsará el precio completo del nuevo dispositivo.

6. Política de dispositivos móviles 📱

Elegibilidad y justificación

• Los dispositivos móviles proporcionados por la empresa, como iPads, iPhones o dispositivos Android, no son un artículo estándar y requieren la aprobación del gerente.
• Debe demostrar una clara necesidad comercial para el dispositivo. Algunos ejemplos incluyen:
  • Viajes frecuentes que requieran acceso constante a las aplicaciones de trabajo y al correo electrónico.
  • Obligaciones de guardia que requieran capacidades de respuesta inmediata.
  • Funciones que requieran pruebas en plataformas móviles específicas.

Proceso de aprobación y compra

1. Envíe una solicitud a su jefe directo con una justificación comercial por escrito.
2. Una vez aprobado por su jefe, compre el dispositivo aprobado.
3. Solicite el reembolso al equipo de Finanzas con el recibo.

7. Gestión y seguridad de dispositivos 🔒

Rippling MDM: Un requisito obligatorio

Todos los dispositivos utilizados para el trabajo, ya sean proporcionados por la empresa o de propiedad personal (bajo BYOD), deben tener instalado Rippling Mobile Device Management (MDM).

• Se aplica a: MacBook Air/Pro, iPads, iPhones y dispositivos Android.
• Instalación: Los empleados son responsables de instalar Rippling MDM desde app.rippling.com/enroll-device.
• Plazos: MDM debe instalarse antes de que el dispositivo se utilice para acceder a cualquier dato o sistema de la empresa.

Políticas de seguridad y cumplimiento

Todos los dispositivos deben cumplir con los requisitos de seguridad de la empresa, que se aplican a través de Rippling MDM:

• Cifrado del disco duro: Debe habilitarse el cifrado completo del disco (por ejemplo, FileVault).
• Contraseñas seguras: Los dispositivos deben estar protegidos con una contraseña segura.
• Actualizaciones automáticas: Las actualizaciones de seguridad deben estar habilitadas para que se ejecuten automáticamente.
• Monitorización del cumplimiento: Los dispositivos están sujetos a comprobaciones de cumplimiento periódicas.
• Gestión remota: El departamento de IT tiene la capacidad de bloquear o borrar de forma remota los datos de la empresa de los dispositivos para proteger la información en caso de pérdida o robo del dispositivo.

8. Política de Trae tu Propio Dispositivo (BYOD) 🤝

Aunque el hardware proporcionado por la empresa es el estándar, Ultralytics permite el uso de dispositivos personales para el trabajo en circunstancias limitadas y previamente aprobadas.

• Aprobación necesaria: El uso de un dispositivo personal para el trabajo requiere la aprobación explícita de su jefe y del departamento de IT.
• MDM es obligatorio: Cualquier dispositivo personal aprobado debe estar inscrito en Rippling MDM. Esto permite a la empresa gestionar y proteger sus datos sin acceder a su información personal.
• Responsabilidad del empleado: Usted sigue siendo responsable del cuidado y mantenimiento de su propio dispositivo.

9. Cuidado, mantenimiento y soporte 🛠️

Responsabilidad del empleado

• Utilice todo el equipo de la empresa de forma profesional y responsable.
• Mantenga los dispositivos protegidos físicamente y limpios.
• No intente realizar reparaciones no autorizadas; póngase en contacto con el soporte de IT para todos los problemas de hardware.
• Instale todas las actualizaciones de seguridad necesarias con prontitud.

Notificación de daños o pérdidas

Debe informar inmediatamente cualquiera de los siguientes casos al soporte de IT en helpdesk@ultralytics.com:

• Daños físicos al equipo.
• Un dispositivo perdido o robado.
• Cualquier fallo de hardware.
• Sospecha de incidentes de seguridad o virus.

10. Propiedad y devolución del hardware 📋

Propiedad

Todo el hardware comprado o reembolsado por Ultralytics es propiedad de la empresa.

Proceso de devolución al finalizar el contrato

Toda la propiedad de la empresa debe devolverse al finalizar su contrato.

• Empleados en la oficina: Coordine con su gerente y el departamento de TI para devolver todo el equipo en su último día.
• Empleados remotos: El departamento de TI le proporcionará etiquetas de envío prepagadas e instrucciones para devolver todo el equipo.

11. Proceso de reembolso 💰

Todas las compras de hardware deben seguir los procedimientos estándar de reembolso de la empresa.

• Envíe todos los recibos al equipo de Finanzas a través de los canales apropiados.
• Incluya una descripción clara del propósito comercial de la compra.
• Para conocer los procedimientos detallados, consulte el Manual de Finanzas.

Esta política garantiza un aprovisionamiento de hardware consistente, seguro y rentable, lo que permite a nuestro equipo global lograr su mejor trabajo. 🚀

📅 Creado hace 1 mes ✏️ Actualizado hace 8 días