Política de Hardware 💻

Propósito y alcance

Esta política describe el aprovisionamiento, la gestión y la seguridad de todo el hardware utilizado por los empleados de Ultralytics. Su objetivo es garantizar que todos tengan las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones de manera eficaz, protegiendo al mismo tiempo los activos y los datos de la empresa. Esta política se aplica a todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y bajo contrato.

Ciclo de renovación de hardware 🔄

timeline
    title Hardware Lifecycle
    section Year 1
        New Device : Issued to employee
        Peak Performance : Optimal productivity
    section Year 2
        Continued Use : Maintained performance
        Refresh Eligible : Can request replacement
    section Refresh
        Manager Approval : Automatic within cycle
        Order New : Trade in old device
        Receive New : Continue productivity

Equipamiento informático estándar 🖥️

Nota: El MacBook Pro es más pesado que el MacBook Air y puede ser menos adecuado para empleados que viajan con frecuencia.

Configuraciones personalizadas

Proceso de equipo para nuevas incorporaciones 📦

Tu gerente coordinará con el departamento de TI para que el equipo esté listo en tu oficina el primer día. El equipo incluye tu ordenador, todos los accesorios y un espacio de trabajo totalmente configurado listo para cuando llegues: ¡solo conéctalo y empieza a trabajar!

Accesorios estándar

Reemplazos y actualizaciones de hardware 🔧

Este proceso se aplica al reemplazar un dispositivo existente por uno nuevo (no para nuevas incorporaciones).

flowchart TD
    A[Need Replacement?] --> B{Within 2-Year Cycle?}
    B -->|Yes| C[Automatic Approval]
    B -->|No| D[Request Manager Approval]
    D --> E{Approved?}
    E -->|No| F[Continue with Current Device]
    E -->|Yes| C
    C --> G[Select Eligible Device]
    G --> H[Order from Apple]
    H --> I[Select Trade-In Option]
    I --> J[Provide Old Device Serial #]
    J --> K[Receive New Device]
    K --> L[Migrate Data]
    L --> M[Ship Old Device to Apple]
    M --> N[Submit for Reimbursement]
    N --> O[Receive Net Cost Payment]

    style A fill:#e1f5ff
    style C fill:#d4edda
    style O fill:#d4edda

Proceso de reemplazo

Empieza solicitando la aprobación de reemplazo a tu gerente, la cual se concede automáticamente si estás dentro del ciclo de renovación de 2 años, pero requiere una justificación comercial si está fuera del plazo estándar. Una vez aprobado, selecciona tu dispositivo elegible (MacBook Air o MacBook Pro) según los requisitos de tu rol y tus necesidades de portabilidad. Haz el pedido del nuevo dispositivo directamente a Apple, asegurándote de seleccionar la opción de renovación (trade-in) durante el proceso de pago y proporciona el número de serie de tu dispositivo actual.

Al recibir tu nuevo dispositivo, migra todos los datos de tu dispositivo antiguo y prueba su funcionamiento exhaustivamente antes de devolver el anterior. Envía tu dispositivo antiguo de vuelta a Apple usando el kit de renovación proporcionado y sigue las instrucciones de Apple Trade In. Finalmente, envía tu compra para su reembolso a través de los procedimientos de Finanzas. La cantidad reembolsada será el coste neto (precio del nuevo dispositivo menos el crédito de renovación), no el precio total del nuevo dispositivo.

Política de dispositivos móviles 📱

Elegibilidad y justificación

Proceso de aprobación

graph LR
    A[Need Mobile Device?] --> B[Write Business Justification]
    B --> C[Submit to Manager]
    C --> D{Approved?}
    D -->|No| E[Use Personal Device]
    D -->|Yes| F[Purchase Device]
    F --> G[Submit Receipt to Finance]
    G --> H[Receive Reimbursement]

    style A fill:#e1f5ff
    style H fill:#d4edda

Gestión y seguridad de dispositivos 🔒

Rippling MDM: Requisito obligatorio

Instalación requerida:

• Instala desde app.rippling.com/enroll-device
• Debe instalarse antes de acceder a cualquier dato de la empresa
• La falta de instalación bloquea el acceso a los recursos de la empresa

Políticas de seguridad y cumplimiento

Todos los dispositivos deben cumplir estos requisitos de seguridad aplicados a través de Rippling MDM:

Política de trae tu propio dispositivo (BYOD) 🤝

Requisitos para BYOD

Cuidado, mantenimiento y soporte 🛠️

Responsabilidad del empleado

Reportar daños o pérdidas

Propiedad y devolución del hardware 📋

Propiedad

Proceso de devolución al finalizar el contrato

Coordina con tu gerente y el departamento de IT para devolver todo el equipo en tu último día:

• Entrega en persona en la oficina (estándar)
• IT proporciona etiquetas de envío prepagadas si es necesario
• Todo el equipo debe devolverse en un plazo de 3 días hábiles

Proceso de reembolso 💰

Todas las compras de hardware deben seguir los procedimientos estándar de reembolso de la empresa:

graph TD
    A[Purchase Approved Hardware] --> B[Keep All Receipts]
    B --> C[Submit to Finance Team]
    C --> D[Include Business Justification]
    D --> E[Finance Reviews]
    E --> F{Approved?}
    F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]
    F -->|No| H[Request More Info]
    H --> C
    G --> I[Payment in 7 Days]

    style A fill:#e1f5ff
    style I fill:#d4edda