Política de hardware 💻

1. 1. Objeto y ámbito de aplicación

Esta política describe el aprovisionamiento, la gestión y la seguridad de todo el hardware utilizado por los empleados de Ultralytics. Su objetivo es garantizar que todo el mundo disponga de las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones con eficacia, protegiendo al mismo tiempo los activos y los datos de la empresa. Esta política se aplica a todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y contratados.

2. Ciclo de actualización del hardware 🔄.

Todos los empleados tienen derecho a una actualización de hardware cada dos años. Esto garantiza que nuestro equipo esté equipado con herramientas modernas y eficientes. Las solicitudes de sustitución fuera de este ciclo estándar requieren la aprobación directa del responsable en función de las necesidades de rendimiento o de un fallo del hardware.

3. Equipo informático estándar 🖥️

Configuración por defecto

MacBook Air (13", M4, 16 GB RAM, 256 GB de almacenamiento) - La configuración estándar para todos los empleados, con un equilibrio entre rendimiento y portabilidad.

Configuración técnica/desarrollador

MacBook Pro (14", M4, 16 GB RAM, 512 GB de almacenamiento) - Disponible para empleados con funciones técnicas y de desarrollo que necesiten potencia de procesamiento adicional.

Configuraciones personalizadas

Cualquier configuración de hardware distinta de las dos normas enumeradas anteriormente se considera una excepción y requiere la aprobación directa del responsable con una justificación empresarial clara.

4. Proceso del equipo de nueva contratación 📦

Empleados in situ

• Su gestor se coordinará con el departamento informático para que su equipo esté listo.
• Recibirá el ordenador y los accesorios directamente en su oficina el primer día.

Empleados a distancia

• Debe solicitar de forma independiente su configuración de equipos aprobada.
• Presentar los recibos al equipo de Finanzas para su reembolso siguiendo los procedimientos de reembolso estándar.
• Se recomienda encarecidamente que confirme los detalles de la compra con su gestor antes de realizar el pedido para garantizar un proceso de reembolso sin problemas.

Accesorios estándar

Todos los nuevos empleados reciben un par de AirPods Pro de Apple para facilitar una comunicación clara en videoconferencias y llamadas.

5. Sustituciones y actualizaciones de hardware 🔧.

Este proceso se aplica cuando se sustituye un dispositivo existente por uno nuevo.

1. Solicitar aprobación: Solicite la aprobación de sustitución a su responsable. Esto se concede automáticamente si se encuentra dentro del ciclo de actualización de 2 años.
2. Seleccione el dispositivo: Una vez aprobado, selecciona tu dispositivo elegible (MacBook Air o MacBook Pro, según tu función).
3. Pedido e intercambio: Pide el nuevo dispositivo directamente a Apple. DEBES seleccionar la opción de canjear tu dispositivo actual y proporcionar su número de serie durante el proceso de pedido.
4. Migrar datos: Cuando recibas tu nuevo dispositivo, migra todos los datos de tu antiguo dispositivo.
5. Devolución del dispositivo antiguo: IMPORTANTE: Devuelve tu antiguo dispositivo a Apple utilizando el kit de intercambio proporcionado a través del programa de intercambio de Apple.
6. Solicite el reembolso: El importe reembolsado será el coste neto (precio del nuevo dispositivo - crédito de canje de Apple). No se te reembolsará el precio total del nuevo dispositivo.

6. Política de dispositivos móviles 📱

Requisitos y justificación

• Los dispositivos móviles proporcionados por la empresa, como iPads, iPhones o dispositivos Android, no son estándar y requieren la aprobación del jefe.
• Debe demostrar una clara necesidad empresarial del dispositivo. Por ejemplo:
  • Viajes frecuentes que requieren acceso constante a aplicaciones de trabajo y correo electrónico.
  • Tareas de guardia que requieran una capacidad de respuesta inmediata.
  • Funciones que requieren pruebas en plataformas móviles específicas.

Proceso de aprobación y compra

1. Presente una solicitud a su jefe directo con una justificación empresarial por escrito.
2. Una vez aprobado por su gestor, adquiera el dispositivo aprobado.
3. Solicite el reembolso al equipo de Finanzas con el recibo.

7. Gestión de dispositivos y seguridad 🔒

Rippling MDM: un requisito obligatorio

Todos los dispositivos utilizados para el trabajo, ya sean proporcionados por la empresa o de propiedad personal (bajo BYOD), deben tener instalado Rippling Mobile Device Management (MDM).

• Se aplica a: MacBook Air/Pro, iPads, iPhones y dispositivos Android.
• Instalación: Los empleados son responsables de instalar Rippling MDM desde rippling.com/device-management.
• Plazos: MDM debe instalarse antes de que el dispositivo se utilice para acceder a cualquier dato o sistema de la empresa.

Políticas de seguridad y conformidad

Todos los dispositivos deben cumplir los requisitos de seguridad de la empresa, que se aplican a través de Rippling MDM:

• Cifrado del disco duro: El cifrado completo del disco (por ejemplo, FileVault) debe estar activado.
• Contraseñas seguras: Los dispositivos deben estar protegidos con una contraseña segura.
• Actualizaciones automáticas: Las actualizaciones de seguridad deben estar habilitadas para ejecutarse automáticamente.
• Control de conformidad: Los dispositivos se someten a controles periódicos de conformidad.
• Gestión remota: El departamento de TI tiene la capacidad de bloquear o borrar de forma remota los datos de la empresa de los dispositivos para proteger la información en caso de pérdida o robo de un dispositivo.

8. Política de "traiga su propio dispositivo" (BYOD) 🤝.

Aunque el hardware proporcionado por la empresa es la norma, Ultralytics permite el uso de dispositivos personales para el trabajo en circunstancias limitadas y previamente aprobadas.

• Aprobación necesaria: El uso de un dispositivo personal para el trabajo requiere la aprobación explícita de tu jefe y del departamento de TI.
• MDM es obligatorio: Cualquier dispositivo personal aprobado debe estar inscrito en Rippling MDM. Esto permite a la empresa gestionar y proteger sus datos sin acceder a su información personal.
• Responsabilidad del empleado: Usted sigue siendo responsable del cuidado y mantenimiento de su propio dispositivo.

9. Cuidado, mantenimiento y asistencia 🛠️

Responsabilidad de los empleados

• Utilizar todos los equipos de la empresa de forma profesional y responsable.
• Mantenga los dispositivos físicamente protegidos y limpios.
• No intente realizar reparaciones no autorizadas; póngase en contacto con el servicio de asistencia informática para cualquier problema de hardware.
• Instale rápidamente todas las actualizaciones de seguridad necesarias.

Notificación de daños o pérdidas

Debe informar inmediatamente de cualquiera de los siguientes casos al servicio de asistencia informática en helpdesk@ultralytics.com:

• Daños físicos a los equipos.
• Un dispositivo perdido o robado.
• Cualquier mal funcionamiento del hardware.
• Sospechas de incidentes de seguridad o virus.

10. Propiedad y devolución del hardware 📋

Propiedad

Todo el hardware adquirido o reembolsado por Ultralytics es propiedad de la empresa.

Proceso de devolución a la salida

Todos los bienes de la empresa deben devolverse a la salida.

• Empleados in situ: Coordine con su jefe y el departamento de TI la devolución de todos los equipos en su último día.
• Empleados remotos: El departamento de TI le proporcionará etiquetas de envío prepagadas e instrucciones para devolver todos los equipos.

11. Proceso de reembolso 💰

Todas las compras de hardware deben seguir los procedimientos de reembolso estándar de la empresa.

• Presentar todos los recibos al equipo de Finanzas a través de los canales adecuados.
• Incluya una descripción clara del propósito comercial de la compra.
• Para conocer los procedimientos detallados, consulte el Manual de Finanzas.

Esta política garantiza un aprovisionamiento de hardware coherente, seguro y rentable, lo que permite a nuestro equipo global lograr su mejor trabajo. 🚀

Creado hace 1 día ✏️ Actualizado hace 1 día