Política de hardware 💻

Objeto y ámbito de aplicación

Esta política describe el aprovisionamiento, la gestión y la seguridad de todo el hardware utilizado por los empleados Ultralytics . Su objetivo es garantizar que todo el mundo disponga de las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones con eficacia, protegiendo al mismo tiempo los activos y los datos de la empresa. Esta política se aplica a todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y contratados.

Ciclo de actualización del hardware 🔄

timeline
    title Hardware Lifecycle
    section Year 1
        New Device : Issued to employee
        Peak Performance : Optimal productivity
    section Year 2
        Continued Use : Maintained performance
        Refresh Eligible : Can request replacement
    section Refresh
        Manager Approval : Automatic within cycle
        Order New : Trade in old device
        Receive New : Continue productivity

Equipo informático estándar 🖥️

Nota: El MacBook Pro es más pesado que el MacBook Air y puede ser menos adecuado para empleados que viajan con frecuencia.

Configuraciones personalizadas

Proceso de contratación de nuevos equipos 📦

Su gestor se coordinará con el departamento de TI para que el equipo esté listo en su oficina el primer día. El equipo incluye tu ordenador, todos los accesorios y un espacio de trabajo totalmente preparado para cuando llegues: ¡solo tienes que enchufarlo y empezar a trabajar!

Accesorios estándar

Sustituciones y actualizaciones de hardware 🔧

Este proceso se aplica cuando se sustituye un dispositivo existente por uno nuevo (no para nuevas contrataciones).

flowchart TD
    A[Need Replacement?] --> B{Within 2-Year Cycle?}
    B -->|Yes| C[Automatic Approval]
    B -->|No| D[Request Manager Approval]
    D --> E{Approved?}
    E -->|No| F[Continue with Current Device]
    E -->|Yes| C
    C --> G[Select Eligible Device]
    G --> H[Order from Apple]
    H --> I[Select Trade-In Option]
    I --> J[Provide Old Device Serial #]
    J --> K[Receive New Device]
    K --> L[Migrate Data]
    L --> M[Ship Old Device to Apple]
    M --> N[Submit for Reimbursement]
    N --> O[Receive Net Cost Payment]

    style A fill:#e1f5ff
    style C fill:#d4edda
    style O fill:#d4edda

Proceso de sustitución

Comienza por solicitar la aprobación de reemplazo a tu jefe, que se concede automáticamente si estás dentro del ciclo de actualización de 2 años, pero requiere una justificación empresarial si está fuera del plazo estándar. Una vez aprobado, selecciona tu dispositivo elegible (MacBook Air o MacBook Pro) en función de los requisitos de tu función y tus necesidades de portabilidad. Pide el nuevo dispositivo directamente a Apple, asegurándote de seleccionar la opción de canje durante el proceso de compra y de proporcionar el número de serie de tu dispositivo actual.

Cuando recibas el nuevo dispositivo, migra todos los datos del antiguo y comprueba su funcionamiento antes de devolverlo. Devuelve tu antiguo dispositivo a Apple utilizando el kit de canje proporcionado y sigue las instrucciones de canje de Apple. Por último, solicita el reembolso de tu compra a través de los procedimientos de Finanzas. El importe reembolsado será el coste neto (precio del nuevo dispositivo menos el crédito de canje), no el precio total del nuevo dispositivo.

Política de dispositivos móviles 📱

Requisitos y justificación

Proceso de aprobación

graph LR
    A[Need Mobile Device?] --> B[Write Business Justification]
    B --> C[Submit to Manager]
    C --> D{Approved?}
    D -->|No| E[Use Personal Device]
    D -->|Yes| F[Purchase Device]
    F --> G[Submit Receipt to Finance]
    G --> H[Receive Reimbursement]

    style A fill:#e1f5ff
    style H fill:#d4edda

Gestión y seguridad de dispositivos 🔒

Rippling MDM: Requisito obligatorio

Requiere instalación:

• Instalar desde app.rippling.com/enroll-device
• Debe instalarse antes de acceder a cualquier dato de la empresa
• Si no se instala, se bloquea el acceso a los recursos de la empresa

Políticas de seguridad y conformidad

Todos los dispositivos deben cumplir estos requisitos de seguridad aplicados a través de Rippling MDM:

Política Bring Your Own Device (BYOD) 🤝 (Traiga su propio dispositivo)

Requisitos para BYOD

Cuidado, mantenimiento y asistencia 🛠️

Responsabilidad de los empleados

Notificación de daños o pérdidas

Propiedad y devolución del hardware 📋

Propiedad

Proceso de devolución a la salida

Coordina con tu jefe y el departamento de TI la devolución de todo el equipo en tu último día:

• Entrega en persona en la oficina (estándar)
• IT proporciona etiquetas de envío prepagadas si es necesario
• Todos los equipos deben devolverse en un plazo de 3 días laborables

Proceso de reembolso 💰

Todas las compras de hardware deben seguir los procedimientos de reembolso estándar de la empresa:

graph TD
    A[Purchase Approved Hardware] --> B[Keep All Receipts]
    B --> C[Submit to Finance Team]
    C --> D[Include Business Justification]
    D --> E[Finance Reviews]
    E --> F{Approved?}
    F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]
    F -->|No| H[Request More Info]
    H --> C
    G --> I[Payment in 7 Days]

    style A fill:#e1f5ff
    style I fill:#d4edda

Esta política garantiza un aprovisionamiento de hardware coherente, seguro y rentable, lo que permite a nuestro equipo global lograr su mejor trabajo. 🚀

Creado hace 4 días ✏️ Actualizado hace 3 días