Política de hardware 💻#

Propósito y alcance#

Esta política describe el aprovisionamiento, la gestión y la seguridad de todo el hardware utilizado por los empleados de Ultralytics. Su propósito es garantizar que todos tengan las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones de manera eficaz, protegiendo al mismo tiempo los activos y los datos de la empresa. Esta política se aplica a todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y por contrato.

Ciclo de renovación de hardware 🔄#

timeline
    title Hardware Lifecycle
    section Year 1
        New Device : Issued to employee
        Peak Performance : Optimal productivity
    section Year 2
        Continued Use : Maintained performance
        Refresh Eligible : Can request replacement
    section Refresh
        Manager Approval : Automatic within cycle
        Order New : Trade in old device
        Receive New : Continue productivity

Equipamiento informático estándar 🖥️#

Nota: El MacBook Pro es más pesado que el MacBook Air y puede ser menos adecuado para empleados que viajan con frecuencia.

Configuraciones personalizadas#

Proceso de equipamiento para nuevos empleados 📦#

Tu gerente se coordinará con el departamento de TI para que el equipo esté listo en tu oficina el primer día. El equipo incluye tu ordenador, todos los accesorios y un espacio de trabajo totalmente configurado y listo para cuando llegues: ¡solo conéctalo y empieza a trabajar!

Accesorios estándar#

Reemplazos y actualizaciones de hardware 🔧#

Este proceso se aplica al reemplazar un dispositivo existente por uno nuevo (no para nuevas contrataciones).

flowchart TD
    A[Need Replacement?]:::start --> B{Within 2-Year Cycle?}:::decide
    B -->|Yes| C[Automatic Approval]:::proc
    B -->|No| D[Request Manager Approval]:::proc
    D --> E{Approved?}:::decide
    E -->|No| F[Continue with Current Device]:::out
    E -->|Yes| C
    C --> G[Select Eligible Device]:::proc
    G --> H[Order from Apple]:::proc
    H --> I[Select Trade-In Option]:::proc
    I --> J[Provide Old Device Serial #]:::proc
    J --> K[Receive New Device]:::proc
    K --> L[Migrate Data]:::proc
    L --> M[Ship Old Device to Apple]:::proc
    M --> N[Submit for Reimbursement]:::proc
    N --> O[Receive Net Cost Payment]:::out

    classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff

Proceso de reemplazo#

Empieza solicitando la aprobación de reemplazo a tu gerente, la cual se concede automáticamente si estás dentro del ciclo de renovación de 2 años, pero requiere justificación comercial si está fuera del plazo estándar. Una vez aprobado, selecciona tu dispositivo elegible (MacBook Air o MacBook Pro) según los requisitos de tu rol y tus necesidades de portabilidad. Haz el pedido del nuevo dispositivo directamente a Apple, asegurándote de seleccionar la opción de intercambio durante el pago y proporcionando el número de serie de tu dispositivo actual.

Tras recibir tu nuevo dispositivo, migra todos los datos del antiguo y prueba su funcionamiento a fondo antes de devolverlo. Envía tu dispositivo antiguo a Apple usando el kit de intercambio proporcionado y sigue las instrucciones de Apple Trade In. Finalmente, envía tu compra para obtener el reembolso a través de los procedimientos de Finanzas. El importe reembolsado será el coste neto (precio del nuevo dispositivo menos el crédito de intercambio), no el precio total del nuevo dispositivo.

Política de dispositivos móviles 📱#

Elegibilidad y justificación#

Proceso de aprobación#

graph LR
    A[Need Mobile Device?]:::start --> B[Write Business Justification]:::proc
    B --> C[Submit to Manager]:::proc
    C --> D{Approved?}:::decide
    D -->|No| E[Use Personal Device]:::out
    D -->|Yes| F[Purchase Device]:::proc
    F --> G[Submit Receipt to Finance]:::proc
    G --> H[Receive Reimbursement]:::out

    classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff

Gestión y seguridad de dispositivos 🔒#

Rippling MDM: Requisito obligatorio#

Instalación requerida:

• Instala desde la página de inscripción de dispositivos en tu cuenta de Rippling
• Debe instalarse antes de acceder a cualquier dato de la empresa
• La falta de instalación bloquea el acceso a los recursos de la empresa

Políticas de seguridad y cumplimiento#

Todos los dispositivos deben cumplir con estos requisitos de seguridad aplicados a través de Rippling MDM:

Política de trae tu propio dispositivo (BYOD) 🤝#

Requisitos para BYOD#

Cuidado, mantenimiento y soporte 🛠️#

Responsabilidad del empleado#

Informar de daños o pérdidas#

Propiedad y devolución del hardware 📋#

Propiedad#

Proceso de devolución tras la salida#

Coordina con tu gerente y el departamento de TI la devolución de todo el equipo en tu último día:

• Entrega en persona en la oficina (estándar)
• TI proporciona etiquetas de envío prepagadas si es necesario
• Todo el equipo debe devolverse en un plazo de 3 días laborables

Proceso de reembolso 💰#

Todas las compras de hardware deben seguir los procedimientos estándar de reembolso de la empresa:

graph TD
    A[Purchase Approved Hardware]:::start --> B[Keep All Receipts]:::proc
    B --> C[Submit to Finance Team]:::proc
    C --> D[Include Business Justification]:::proc
    D --> E[Finance Reviews]:::proc
    E --> F{Approved?}:::decide
    F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]:::proc
    F -->|No| H[Request More Info]:::proc
    H --> C
    G --> I[Month-End Payment]:::out

    classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
    classDef proc fill:#2196F3,color:#fff
    classDef decide fill:#FF9800,color:#fff
    classDef out fill:#9C27B0,color:#fff