Política de hardware 💻

Objetivo y ámbito de aplicación

Esta política describe el aprovisionamiento, la gestión y la seguridad de todo el hardware utilizado por los empleados de Ultralytics. Su objetivo es garantizar que todos dispongan de las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones de manera eficaz, al tiempo que se protegen los activos y los datos de la empresa. Esta política se aplica a todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y contratados.

Ciclo de renovación del hardware 🔄

timeline
    title Hardware Lifecycle
    section Year 1
        New Device : Issued to employee
        Peak Performance : Optimal productivity
    section Year 2
        Continued Use : Maintained performance
        Refresh Eligible : Can request replacement
    section Refresh
        Manager Approval : Automatic within cycle
        Order New : Trade in old device
        Receive New : Continue productivity

Equipo informático estándar 🖥️

Nota: El MacBook Pro pesa más que el MacBook Air y puede que no sea la opción más adecuada para los empleados que viajan con frecuencia.

Configuraciones personalizadas

Proceso de entrega de material para nuevos empleados 📦

Tu jefe se pondrá en contacto con el departamento de informática para que el equipo esté listo en tu oficina el primer día. El equipamiento incluye tu ordenador, todos los accesorios y un espacio de trabajo totalmente equipado y listo para tu llegada: ¡solo tienes que enchufarlo y ponerte a trabajar!

Accesorios estándar

Sustituciones y actualizaciones de hardware 🔧

Este proceso se aplica cuando se sustituye un dispositivo existente por uno nuevo (no para los nuevos empleados).

flowchart TD
    A[Need Replacement?] --> B{Within 2-Year Cycle?}
    B -->|Yes| C[Automatic Approval]
    B -->|No| D[Request Manager Approval]
    D --> E{Approved?}
    E -->|No| F[Continue with Current Device]
    E -->|Yes| C
    C --> G[Select Eligible Device]
    G --> H[Order from Apple]
    H --> I[Select Trade-In Option]
    I --> J[Provide Old Device Serial #]
    J --> K[Receive New Device]
    K --> L[Migrate Data]
    L --> M[Ship Old Device to Apple]
    M --> N[Submit for Reimbursement]
    N --> O[Receive Net Cost Payment]

    style A fill:#e1f5ff
    style C fill:#d4edda
    style O fill:#d4edda

Proceso de sustitución

Empieza por solicitar a tu responsable la autorización para la sustitución, que se concede automáticamente si te encuentras dentro del ciclo de renovación de dos años, pero que requiere una justificación empresarial si se sale del plazo estándar. Una vez aprobada, selecciona el dispositivo que te corresponda (MacBook Air o MacBook Pro) en función de los requisitos de tu puesto y tus necesidades de portabilidad. Pide el nuevo dispositivo directamente a Apple, asegurándote de seleccionar la opción de canje durante el proceso de pago y de facilitar el número de serie de tu dispositivo actual.

Cuando recibas tu nuevo dispositivo, transfiere todos los datos desde el antiguo y comprueba que todo funciona correctamente antes de devolverlo. Envía tu dispositivo antiguo a Apple utilizando el kit de intercambio que se te ha proporcionado y sigue las Programa de intercambio de Apple instrucciones. Por último, solicite el reembolso de su compra siguiendo los procedimientos del departamento de Finanzas. El importe reembolsado será el coste neto (el precio del nuevo dispositivo menos el crédito por la entrega del antiguo), no el precio total del nuevo dispositivo.

Política sobre dispositivos móviles 📱

Requisitos y justificación

Proceso de aprobación

graph LR
    A[Need Mobile Device?] --> B[Write Business Justification]
    B --> C[Submit to Manager]
    C --> D{Approved?}
    D -->|No| E[Use Personal Device]
    D -->|Yes| F[Purchase Device]
    F --> G[Submit Receipt to Finance]
    G --> H[Receive Reimbursement]

    style A fill:#e1f5ff
    style H fill:#d4edda

Gestión y seguridad de dispositivos 🔒

Rippling MDM: Requisito obligatorio

Se requiere instalación:

• Instalar desde app.rippling.com/registrar-dispositivo
• Debe estar instalado antes acceder a cualquier dato de la empresa
• Si no se instala, se bloquea el acceso a los recursos de la empresa

Políticas de seguridad y cumplimiento normativo

Todos los dispositivos deben cumplir estos requisitos de seguridad que se aplican a través de Rippling MDM:

Política de «Trae tu propio dispositivo» (BYOD) 🤝

Requisitos para el programa BYOD

Cuidado, mantenimiento y asistencia 🛠️

Responsabilidad de los empleados

Notificar daños o pérdidas

Propiedad y devolución del hardware 📋

Titularidad

Procedimiento de devolución a la salida

Coordínate con tu superior y con el departamento de TI para devolver todo el equipo el último día:

• Entrega en persona en la oficina (opción estándar)
• El departamento de TI proporciona etiquetas de envío prepagadas si es necesario
• Todo el material debe devolverse en un plazo de 3 días hábiles

Proceso de reembolso 💰

Todas las compras de material informático deben seguir los procedimientos estándar de reembolso de la empresa:

graph TD
    A[Purchase Approved Hardware] --> B[Keep All Receipts]
    B --> C[Submit to Finance Team]
    C --> D[Include Business Justification]
    D --> E[Finance Reviews]
    E --> F{Approved?}
    F -->|Yes| G[Reimbursement Processed]
    F -->|No| H[Request More Info]
    H --> C
    G --> I[Payment in 7 Days]

    style A fill:#e1f5ff
    style I fill:#d4edda