Política de reubicación de empleados de Ultralytics 📍
1. Propósito y alcance 📌
Esta política se aplica a los empleados a tiempo completo aprobados para la reubicación en nuestras oficinas de Londres, Madrid o Shenzhen. Todas las reubicaciones requieren la aprobación previa de la dirección y de RR. HH.
Miembros del equipo remoto
No se exige a los miembros del equipo remoto existentes que se trasladen. Esta política es para traslados voluntarios o movimientos estratégicos iniciados por la dirección.
2. Requisitos de elegibilidad ✅
La asistencia para la reubicación está reservada para los empleados que cumplan con los siguientes criterios:
- Rol: Puestos de responsabilidad como jefes de ingeniería, jefes de departamento, colaboradores técnicos clave u otros puestos estratégicos.
- Rendimiento: Cumplir o superar constantemente las expectativas de rendimiento.
- Antigüedad: Un mínimo de seis meses de empleo. Esto puede no aplicarse en el caso de nuevas contrataciones estratégicas o puestos críticos.
- Necesidad empresarial: La reubicación debe ser iniciada por la dirección por razones críticas para el negocio o ser un traslado que se alinee directamente con los objetivos estratégicos de la empresa.
3. Ubicaciones de oficinas aprobadas 🌎
El reembolso por reubicación solo está disponible para traslados a:
- Madrid (Europa)
- Londres (Europa)
- Shenzhen (Asia-Pacífico)
Otras ubicaciones
Los traslados a ciudades que no figuran en esta lista no son elegibles para el reembolso.
4. Compensación por reubicación 💰
Reembolso estándar
Los empleados elegibles recibirán un pago único de tarifa plana de 6.000 USD.
- Cobertura: Este pago está destinado a cubrir todos los gastos de mudanza asociados, incluyendo, entre otros, los viajes, el envío de pertenencias personales y el alojamiento temporal.
- Pago: El reembolso se procesa como una suma global en el primer ciclo de nómina después de que se complete la reubicación y se confirme la nueva dirección.
Costos no reembolsables
Las siguientes situaciones no están cubiertas por esta política:
- Reubicaciones a ciudades que no son centros de operaciones.
- Traslados iniciados por el propio empleado sin una justificación empresarial clara y aprobada previamente.
- Reubicaciones temporales (menos de 12 meses).
- Movimientos laterales que no sirven a un propósito empresarial estratégico.
5. Proceso de aprobación 🔄
- Presentación de la solicitud: El responsable directo del empleado debe presentar una solicitud de reubicación, incluyendo una justificación empresarial sólida.
- Revisión de la dirección: La solicitud es revisada por la alta dirección. La aprobación se concede normalmente en un plazo de 10 días hábiles.
- Confirmación: Una vez aprobada, el departamento de RR. HH. proporcionará una confirmación por escrito y un acuerdo de reubicación formal al empleado.
Documentación
El caso de negocio debe incluir la función del empleado, la importancia estratégica del traslado y un cronograma propuesto.
6. Obligaciones del empleado ⚖️
Compromiso de permanencia
- Los empleados que reciben asistencia para la reubicación deben permanecer empleados en Ultralytics durante un mínimo de 18 meses después de la fecha de su reubicación.
- Cláusula de reembolso: Si el empleado renuncia voluntariamente antes de que se complete el período de 18 meses, se le exigirá que devuelva el importe total del reembolso de la reubicación.
Documentación
- Los empleados deben proporcionar una prueba de su nueva residencia en la ciudad del centro de operaciones para finalizar el proceso.
- Si bien no se requieren recibos de gastos individuales para el reembolso de tarifa plana, es aconsejable mantener registros para fines fiscales personales.
7. Consideraciones importantes ⚠️
Implicaciones fiscales
El pago de reubicación de 6.000 dólares se considera un beneficio sujeto a impuestos y estará sujeto a los impuestos sobre la renta aplicables. Los empleados son responsables de sus propias obligaciones fiscales personales y se les anima a consultar con un asesor fiscal.
Requisitos de trabajo presencial
Todos los empleados trabajan en la oficina 5 días a la semana en su ubicación de oficina. Los empleados reubicados deben trabajar a tiempo completo desde su nueva oficina y cumplir con las políticas de la oficina local.
8. Excepciones
Las excepciones a esta política se considerarán caso por caso para necesidades críticas para el negocio, tales como nuevas contrataciones estratégicas o requisitos operativos imprevistos. Todas las excepciones requieren la aprobación por escrito de la alta dirección.
Esta política está diseñada para respaldar el crecimiento estratégico de Ultralytics al ubicar a nuestro talento donde pueda tener el mayor impacto.
