Política de traslado de empleados Ultralytics 📍
1. Objeto y ámbito de aplicación 📌
Esta política se aplica a los empleados de Ultralytics de alto valor y a tiempo completo cuya reubicación en una de nuestras ciudades centrales haya sido aprobada. El objetivo es posicionar estratégicamente el talento clave para apoyar los objetivos empresariales. Todas las reubicaciones están sujetas a la aprobación previa de la dirección y RRHH.
2. Requisitos de admisibilidad ✅
La ayuda al traslado está reservada a los empleados que cumplan los siguientes criterios:
- Funciones: Puestos directivos como jefes de ingeniería, jefes de departamento, colaboradores técnicos clave u otras funciones estratégicas.
- Rendimiento: Cumplir o superar constantemente las expectativas de rendimiento.
- Permanencia: Un mínimo de seis meses de empleo. Puede no exigirse en el caso de nuevas contrataciones estratégicas o funciones críticas.
- Necesidad empresarial: La reubicación debe ser iniciada por la dirección por razones críticas para el negocio o ser un movimiento que se alinee directamente con los objetivos estratégicos de la empresa.
3. Ciudades nodales aprobadas 🌎
El reembolso por traslado sólo está disponible para los traslados a las siguientes ciudades centrales Ultralytics :
| Ubicación del centro | Región |
|---|---|
| Madrid | Europa |
| Londres | Europa |
| Shenzhen | Asia-Pacífico |
Traslados fuera del centro de operaciones
Los traslados a ciudades que no figuren en esta lista se considerarán por iniciativa propia y no serán reembolsables en virtud de esta política.
4. Indemnización por traslado 💰
Reembolso estándar
Los empleados que reúnan los requisitos recibirán un pago único y a tanto alzado de 6.000 USD.
- Cobertura: Este pago está destinado a cubrir todos los gastos de mudanza asociados, incluidos, entre otros, el viaje, el envío de efectos personales y el alojamiento temporal.
- Pago: El reembolso se procesa como una suma global en el primer ciclo de nómina después de que se complete el traslado y se confirme la nueva dirección.
Costes no reembolsables
Las siguientes situaciones no están cubiertas por esta política:
- Traslados a ciudades no centrales.
- Traslados por iniciativa propia sin una justificación empresarial clara y previamente aprobada.
- Traslados temporales (menos de 12 meses).
- Movimientos laterales que no sirven a un propósito empresarial estratégico.
5. Proceso de aprobación 🔄
- Presentación de la solicitud: El jefe directo de un empleado debe presentar una solicitud de reubicación, incluyendo una justificación empresarial sólida.
- Revisión por la dirección: La solicitud es revisada por la alta dirección. La aprobación suele concederse en un plazo de 10 días laborables.
- Confirmación: Una vez aprobado, RRHH proporcionará una confirmación por escrito y un acuerdo formal de reubicación al empleado.
Documentación
El argumento comercial debe incluir la función del empleado, la importancia estratégica del traslado y un calendario propuesto.
6. Obligaciones de los trabajadores ⚖️
Compromiso de permanencia
- Los empleados que reciban ayuda para el traslado deberán seguir trabajando en Ultralytics durante un mínimo de 18 meses a partir de la fecha de traslado.
- Cláusula de reembolso: Si el empleado renuncia voluntariamente antes de que finalice el periodo de 18 meses, deberá devolver el importe íntegro del reembolso por traslado.
Documentación
- Los empleados deben acreditar su nueva residencia en la ciudad central para finalizar el proceso.
- Aunque los recibos de los gastos individuales no son necesarios para el reembolso a tanto alzado, conviene llevar un registro a efectos fiscales personales.
7. Consideraciones importantes ⚠️
Implicaciones fiscales
El pago por traslado de 6.000 $ se considera un beneficio imponible y estará sujeto a los impuestos sobre la renta aplicables. Los empleados son responsables de sus obligaciones fiscales personales y se les recomienda que consulten con un asesor fiscal.
Trabajo a distancia e híbrido
La reubicación debe ajustarse a las políticas de trabajo remoto e híbrido de la empresa. Se espera que los empleados cumplan los requisitos de trabajo específicos de su nueva ubicación central, incluidas las expectativas en la oficina y las necesidades de colaboración en la zona horaria.
8. Excepciones
Las excepciones a esta política se considerarán caso por caso para necesidades críticas de la empresa, como nuevas contrataciones estratégicas o requisitos operativos imprevistos. Todas las excepciones requieren la aprobación por escrito de la alta dirección.
Esta política está diseñada para apoyar el crecimiento estratégico de Ultralytics colocando a nuestros talentos donde puedan tener el mayor impacto.
