Política de Traslado para Empleados de Ultralytics 📍
Propósito y alcance 📌
Queremos que disfrutes del lugar donde vives y trabajas. Los desplazamientos largos consumen una energía que podrías dedicar a la innovación (¡o a tu vida!). Para que nuestro modelo High-Resolution Hybrid siga funcionando, necesitamos tenerte cerca para colaborar a tope los Anchor Days (martes, miércoles y jueves). Para animarte a vivir cerca de nuestros vibrantes hubs, ofrecemos un Paquete de traslado por proximidad.
Esta política se aplica a las nuevas incorporaciones o a los empleados actuales que se mudan para acercarse a nuestras oficinas de Londres, Madrid o Shenzhen.
Pago único de 10 000 $ para empleados que se muden a menos de 30 minutos de trayecto de una oficina hub.
Oficinas autorizadas 🌎
Madrid, España
Shenzhen, China
Londres, Reino UnidoRequisitos de elegibilidad ✅
Para optar al Paquete de traslado por proximidad debes cumplir los siguientes criterios:
| Requisito | Detalles |
|---|---|
| Estado del empleado | Nuevas incorporaciones o empleados actuales. |
| Regla de proximidad | Debes mudarte a un lugar a menos de 30 minutos de trayecto de una oficina hub. |
| Medición | El tiempo de desplazamiento se mide puerta a puerta a pie, en bici, en transporte público o en coche, según el cálculo de Google Maps en horas habituales de desplazamiento. |
Antes de firmar un contrato de alquiler, usa Google Maps para verificar que el tiempo de trayecto hasta la dirección de la oficina cumple los criterios de elegibilidad.
Compensación por traslado 💰
graph TD
A[Eligibility Confirmed] --> B[$10,000 One-Time Payment]
B --> C[Covers All Moving Expenses]
C --> D[Paid After Relocation Complete]
D --> E[New Address Confirmed]
E --> F[Payment in Next Payroll]
style A fill:#e1f5ff
style B fill:#d4edda
style F fill:#d4eddaImporte fijo estándar
Los empleados elegibles reciben un pago único, a tarifa plana, de 10 000 USD (global).
Esto simplifica tu mudanza al darte los fondos por adelantado o al finalizar, sin necesidad de presentar recibos individuales a Ultralytics.
El pago está pensado para cubrir gastos como:
- Servicios de mudanza: furgoneta de mudanza o servicios profesionales.
- Envíos: envío de tus pertenencias personales.
- Viaje: gastos de viaje del traslado.
- Estancia temporal: alojamiento temporal (hasta 30 días).
- Legales: honorarios legales de los contratos de alquiler.
Nota fiscal para Reino Unido
Para los empleados que se trasladan a la oficina de Londres: las primeras 8000 £ de gastos de traslado que cumplan los requisitos están actualmente exentas de impuestos según HMRC.
Aunque Ultralytics paga una tarifa plana, para acogerte a la exención fiscal de HMRC puede que tengas que demostrar que has incurrido en "gastos cualificados" hasta ese importe. Consulta a un asesor fiscal.
Proceso de aprobación 🔄
-
Envío de la solicitud
- Comunica a tu responsable tu intención de utilizar el Paquete de proximidad.
- Aporta la nueva dirección propuesta y la verificación del trayecto en Google Maps.
-
Confirmación
- RR. HH. verifica que la distancia cumple los requisitos.
- Se emite el acuerdo de traslado en el que se detallan los términos de devolución.
-
Acuerdo
- El empleado firma el acuerdo de traslado antes de mudarse.
Obligaciones del empleado y devolución ⚖️
Para garantizar el compromiso mutuo, este paquete incluye una cláusula de devolución (clawback) basada en el tiempo que permanezcas en la empresa tras el traslado.
Calendario de devolución
Si te vas de Ultralytics voluntariamente en los 24 meses siguientes a la fecha del traslado/pago, deberás devolver una parte del importe:
| Tiempo desde el traslado | Importe a devolver |
|---|---|
| 0 - 12 meses | 100 % del pago, devolución íntegra |
| 12 - 24 meses | 50 % del pago, devolución parcial |
| 24+ meses | 0 % (no es necesario devolver nada) |
- Dimisión voluntaria: se aplica la devolución según la tabla anterior.
- Despido: por norma general, no se exige devolución (sujeto a las condiciones específicas del despido).
- Forma: el importe debe abonarse en los 30 días posteriores a la salida o se descuenta de la nómina final cuando la ley lo permita.
Documentación necesaria
Captura de Google Maps que muestre un trayecto a la oficina de menos de 30 min.
Contrato de alquiler o factura de un suministro que confirme la nueva dirección.
Aceptación firmada de las condiciones de devolución.
Consideraciones importantes ⚠️
Requisitos de presencia en oficina
Los Anchor Days (martes, miércoles y jueves) son obligatorios en oficina para todo el que viva a una distancia razonable. El Paquete de proximidad garantiza que puedas fichar con regularidad, colaborar en tiempo real y cumplir las expectativas de rendimiento ligadas a la presencia en la oficina.
¿Tienes preguntas?
Contacta con el equipo correspondiente:
| Tipo de consulta | Contacto |
|---|---|
| Comprobación de elegibilidad/trayecto | Equipo de RR. HH. |
| Estado del pago | Equipo de Finanzas |
| Dudas fiscales | Asesor fiscal externo |