Política de traslado de empleados Ultralytics 📍
Objeto y ámbito de aplicación 📌
Queremos que te guste donde vives y trabajas. Los largos desplazamientos al trabajo restan energía que podría dedicarse a la innovación (o a la vida). Para animarte a vivir cerca de nuestros vibrantes centros, te ofrecemos un paquete de traslado por proximidad.
Esta política se aplica a las nuevas contrataciones o a los empleados existentes que se trasladan para estar cerca de nuestras oficinas de Londres, Madrid o Shenzhen.
Resumen rápido
Pago único de 10.000 $ para los empleados que se trasladen a menos de 30 minutos de distancia de una Oficina Hub.
Oficinas autorizadas 🌎
-
Madrid, España
-
Shenzhen, China
-
Londres, Reino Unido
Requisitos de admisión ✅
Para optar al paquete de reubicación de proximidad, debe cumplir los siguientes requisitos:
| Requisito | Detalles |
|---|---|
| Estatuto de los empleados | Nuevas contrataciones o empleados existentes. |
| Regla de proximidad | Debe trasladarse a un lugar situado a menos de 30 minutos de distancia de una Oficina Hub. |
| Medición | El tiempo de desplazamiento se mide de puerta a puerta a pie, en bicicleta, en transporte público o en coche, según los cálculos de Google Maps durante las horas normales de desplazamiento. |
Compruebe sus desplazamientos
Antes de firmar un contrato de alquiler, utiliza Google Maps para comprobar si el tiempo de desplazamiento a la dirección de la oficina coincide con los criterios de elegibilidad.
Indemnización por traslado 💰
graph TD
A[Eligibility Confirmed] --> B[$10,000 One-Time Payment]
B --> C[Covers All Moving Expenses]
C --> D[Paid After Relocation Complete]
D --> E[New Address Confirmed]
E --> F[Payment in Next Payroll]
style A fill:#e1f5ff
style B fill:#d4edda
style F fill:#d4edda
Tarifa plana estándar
Los empleados que reúnan los requisitos recibirán un pago único y a tanto alzado de 10.000 USD (Global).
Esto simplifica su mudanza al proporcionar fondos por adelantado o al finalizar sin necesidad de presentar recibos individuales a Ultralytics.
El pago se destina a cubrir gastos como:
Servicios de mudanzas: Furgón de mudanzas o servicios profesionales de mudanzas.
Envío: Envío de efectos personales.
Viaja: Gastos de desplazamiento para la mudanza.
Estancia temporal: Alojamiento temporal (hasta 30 días).
Legal: Honorarios de abogados por contratos de alquiler.
- Plazos: Se procesa en el primer ciclo de nómina después de que se confirme su nueva dirección.
- Método: Pago único.
- Recibos: No son requeridos por Ultralytics para el pago, pero es muy recomendable que los guardes a efectos fiscales.
Nota fiscal del Reino Unido 
Para empleados que se trasladan a la oficina de Londres: Los primeros 8.000 £ de gastos de traslado que cumplan los requisitos están actualmente exentos de impuestos por la HMRC.
Guarde sus recibos
Aunque Ultralytics paga una cantidad fija, para solicitar la exención fiscal de HMRC, es posible que tenga que demostrar que ha incurrido en "gastos subvencionables" hasta esa cantidad. Consulte a un asesor fiscal.
Proceso de aprobación 🔄
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Solicitud de presentación
- Informe a su jefe de su intención de utilizar el Paquete de Proximidad.
- Proporcione la nueva dirección propuesta y la verificación de desplazamiento de Google Maps.
-
Confirmación
- RRHH verifica la elegibilidad a distancia.
- Se emite un acuerdo de reubicación en el que se detallan las condiciones de devolución.
-
Acuerdo
- El empleado firma el acuerdo de reubicación antes de trasladarse.
Obligaciones de los empleados y Clawback ⚖️
Para garantizar el compromiso mutuo, este paquete incluye una cláusula de reembolso (clawback) basada en tu permanencia en el puesto tras la reubicación.
Calendario de amortización
Si abandona Ultralytics voluntariamente en los 24 meses siguientes a la fecha de traslado/pago, deberá devolver una parte del pago:
| Tiempo transcurrido desde el traslado | Importe del reembolso |
|---|---|
| 0 - 12 meses | El 100% del pago es reembolsable |
| 12 - 24 meses | El 50% del pago es reembolsable |
| Más de 24 meses | 0% (No se exige reembolso) |
Condiciones de reembolso
- Renuncia voluntaria: Se exige el reembolso según la tabla anterior.
- Rescisión involuntaria: Normalmente, no se exige ningún reembolso (sujeto a condiciones específicas de rescisión).
- Forma de pago: El pago debe efectuarse en los 30 días siguientes a la partida o deducirse de la última nómina cuando la ley lo permita.
Requisitos de documentación
-
Prueba de desplazamiento
Google Maps screenshot showing <30 min commute to office.
-
Prueba de residencia
Contrato de alquiler o factura de servicios públicos que confirme la nueva dirección.
-
Acuerdo firmado
Aceptación firmada de las condiciones de devolución.
Consideraciones importantes ⚠️
Requisitos de trabajo in situ
Asistencia a la oficina
Todos los empleados trabajan in situ 5 días a la semana en su oficina. El paquete Proximity se ha diseñado específicamente para facilitar y hacer más agradable esta rutina diaria.
¿Preguntas?
¿Necesita ayuda?
Póngase en contacto con el equipo adecuado:
| Tipo de pregunta | Póngase en contacto con |
|---|---|
| Elegibilidad/Comprobación de desplazamientos | Equipo de RRHH |
| Estado de los pagos | Equipo financiero |
| Cuestiones fiscales | Asesor fiscal externo |
Esta política está diseñada para apoyar el crecimiento estratégico de Ultralytics ayudando a nuestro equipo a vivir cómodamente cerca de donde innovamos.