Política de reubicación de empleados de Ultralytics 📍#
Objetivo y ámbito de aplicación 📌#
Queremos que te encante el lugar donde vives y trabajas. Los desplazamientos largos agotan una energía que podrías dedicar a innovar (¡o a vivir!). Para que nuestro modelo híbrido de alta resolución funcione a pleno rendimiento, necesitamos que estés lo bastante cerca para colaborar con toda la intensidad necesaria los días clave (martes, miércoles y jueves). Para animarte a vivir cerca de nuestros animados centros, ofrecemos un paquete de reubicación por proximidad.
Esta política se aplica a las nuevas incorporaciones y a los empleados actuales que se trasladen cerca de nuestras oficinas de Londres, Madrid, Shenzhen o Nueva York.
Pago único de 10.000 $ para los empleados que se muden a una distancia que permita desplazarse al trabajo desde una oficina central.
Ubicaciones de las oficinas aprobadas 🌎#
Madrid, España
Shenzhen, China
Londres, Reino Unido
Nueva York, EE. UU.Requisitos de elegibilidad ✅#
Para optar al paquete de reubicación por proximidad, debes cumplir los siguientes criterios:
| Requisito | Detalles |
|---|---|
| Situación laboral | Nuevas incorporaciones o empleados actuales. |
| Regla de proximidad | Debes mudarte a una distancia que permita desplazarse al trabajo desde una oficina central y trabajar presencialmente los días clave (martes, miércoles y jueves). |
| Lugar de trabajo | Por lo general, tu lugar de trabajo contractual cambia de remoto a una oficina central, o de una oficina central a otra. |
| Ámbito de aplicación | Mudanzas de larga distancia que te sitúen a una distancia que permita desplazarse al trabajo desde una oficina central. No se cubren las mudanzas locales ni las de corta distancia. |
| Aprobación | Las ayudas para la reubicación son discrecionales y requieren la aprobación del responsable. Coméntalo con tu responsable antes de firmar un contrato de alquiler. |
| Solicitudes repetidas | Las solicitudes repetidas de traslado voluntario no están garantizadas y se revisan caso por caso. |
Compensación por traslado 💰#
Tarifa fija estándar#
Los empleados que cumplan los requisitos reciben un pago único de tarifa fija de 10.000 USD (global).
Esto facilita tu traslado al proporcionarte los fondos por adelantado o una vez completado, sin que tengas que presentar recibos individuales a Ultralytics.
El pago está destinado a cubrir gastos como:
- Servicios de mudanza: furgoneta de mudanzas o servicios profesionales de mudanza.
- Envío: envío de pertenencias personales.
- Viaje: gastos de viaje relacionados con el traslado.
- Estancia temporal: alojamiento temporal (hasta 30 días).
- Gastos legales: gastos legales de contratos de alquiler.
Nota fiscal del Reino Unido #
Para los empleados que se trasladen a la oficina de Londres: actualmente, los primeros 8.000 £ de gastos de traslado que cumplan los requisitos están exentos de impuestos según HMRC.
Aunque Ultralytics paga una tarifa fija, para solicitar la exención fiscal de HMRC puede que tengas que demostrar que has incurrido en «gastos admisibles» por ese importe. Consulta a un asesor fiscal.
Proceso de aprobación 🔄#
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Presentación de la solicitud
- Informa a tu responsable de que quieres acogerte al Paquete de proximidad.
- Indica la nueva dirección propuesta y una estimación de Google Maps del trayecto entre semana hasta la oficina Hub.
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Confirmación
- El equipo de Personas verifica que cumples los requisitos.
- Se emite un acuerdo de traslado que detalla las condiciones de devolución.
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Acuerdo
- El empleado firma el acuerdo de traslado antes de mudarse.
Obligaciones del empleado y devolución ⚖️#
Para garantizar el compromiso mutuo, este paquete incluye una cláusula de reembolso (devolución) basada en tu antigüedad tras el traslado.
Calendario de reembolso#
Si dejas Ultralytics voluntariamente en los 24 meses siguientes a la fecha del traslado o del pago, debes devolver una parte del importe:
| Tiempo transcurrido desde el traslado | Importe del reembolso |
|---|---|
| 0-12 meses | Se debe devolver el 100 % del pago |
| 12-24 meses | Se debe devolver el 50 % del pago |
| Más de 24 meses | 0 % (no es necesario devolver nada) |
- Baja voluntaria: debes devolver el importe según la tabla anterior.
- Extinción involuntaria del contrato: normalmente no es necesario devolver el importe (sujeto a condiciones específicas de extinción).
- Modalidad: el pago debe efectuarse en los 30 días siguientes a la salida o descontarse de la última nómina cuando la ley lo permita.
Documentación necesaria#
Captura de pantalla de Google Maps con el trayecto entre semana hasta la oficina Hub.
Contrato de alquiler o factura de suministros que confirme la nueva dirección.
Aceptación firmada de las condiciones de devolución.
Consideraciones importantes ⚠️#
Requisitos de trabajo presencial#
Es obligatorio acudir a la oficina los días clave (martes, miércoles y jueves) para cualquier persona que viva a una distancia que permita desplazarse diariamente. El Paquete de proximidad te permite fichar de forma fiable, colaborar en tiempo real y cumplir las expectativas de rendimiento vinculadas a la presencia en la oficina.
¿Tienes preguntas?#
Ponte en contacto con el equipo correspondiente:
| Tipo de consulta | Contacto |
|---|---|
| Verificación de requisitos y trayecto | Equipo de Personas |
| Estado del pago | Equipo de Finanzas |
| Consultas fiscales | Asesor fiscal externo |