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Qué esperar: Requisitos de seguridad y conformidad para los empleados

Bienvenido a Ultralytics Esta guía explica lo que puede esperar en relación con los requisitos de seguridad y cumplimiento durante su viaje con nosotros.

Visión general

cronología
    título Su viaje a la seguridad y el cumplimiento
    sección Preinicio
        Verificación de antecedentes : Verificación de seguridad
        Firma de acuerdos : NDA y contratos de trabajo
    sección Día 1
        Formación completa: CCPA, GDPR, concienciación sobre seguridad
        Reconocimiento de políticas : Responsabilidades formales de seguridad a través de Vanta
    sección En curso
        Formación anual : Cursos de actualización
        Evaluación del desempeño: Evaluación del cumplimiento de la política
    Sección Offboarding
        Acceso Revocado : Acceso al sistema eliminado
        Devolución de equipo : Devolución de propiedad de la empresa
        Acuerdo de rescisión : Aclaración de las obligaciones en curso

Antes de empezar

  • Comprobación de antecedentes

    Verificación de antecedentes estándar para todos los nuevos miembros del equipo, tal y como exige la legislación local. Esto protege a todos los miembros de nuestro equipo.

  • Acuerdos de seguridad

    • NDA: protege la información confidencial
    • Contrato de trabajo: Referencias Código de conducta empresarial
    • Reconocimiento de la política: A través del sistema de cumplimiento Vanta

Documentos clave

Qué firmará

Protege nuestra información confidencial, propiedad intelectual y datos empresariales sensibles.

Hace referencia a nuestro Código de conducta empresarial, en el que se describen los valores, las expectativas de cumplimiento y las prácticas de seguridad.

Reconocimiento formal de las responsabilidades de seguridad a través de Vanta, nuestro sistema de gestión del cumplimiento.

Formación obligatoria

Formación obligatoria - Completar durante la incorporación

Todos los nuevos miembros del equipo completan estos módulos de formación para adquirir conocimientos prácticos para su función:

Módulo de formación Duración Plataforma
Formación CCPA 30 min Vanta
Formación sobre el GDPR 30 min Vanta
Concienciación general sobre seguridad 45 min Vanta

Conceptos básicos de la ley de privacidad de California y requisitos europeos de protección de datos

Módulo de formación Duración Plataforma
Formación sobre código seguro 60 min Vanta

Sólo para equipos de YOLO y plataformas: Identificación y prevención de vulnerabilidades de seguridad utilizando los estándares OWASP

Acceso a la formación

Inicie sesión en Vanta con su correo electrónico de Ultralytics para acceder a todos los módulos de formación.

Expectativas permanentes

Formación anual

  • Actualizaciones anuales

    Completar la formación de actualización anual para mantenerse al día sobre las prácticas de seguridad y los requisitos normativos.

  • Recordatorios

    Envío de recordatorios automáticos de los plazos de formación por correo electrónico y Slack.

  • Seguimiento del cumplimiento

    El Equipo de Seguridad y Cumplimiento supervisa el cumplimiento para garantizar que todos los equipos cumplen la normativa.

Evaluación de resultados

Qué se evalúa

Sus revisiones periódicas de rendimiento incluyen:

  • Desempeño del trabajo y competencia en las funciones
  • Cumplimiento de las políticas y el código de conducta de la empresa
  • Consecución de los objetivos específicos de la función
  • Concienciación y cumplimiento de la normativa en materia de seguridad

Mantenerse informado

gráfico LR
    A[Actualizaciones de seguridad] --> B[Notificaciones por correo electrónico].
    A --> C[Anuncios Slack]
    A --> D[Reuniones de equipo]
    A --> E[Actualizaciones de formación]

    estilo A fill:#e1f5ff

La normativa y las amenazas a la seguridad evolucionan constantemente. Le mantendremos al día a través de múltiples canales para que siempre esté al tanto de los nuevos requisitos y riesgos emergentes.

Mantente alerta

Siga nuestro #Seguridad y #cumplimiento Canales Slack para actualizaciones en tiempo real.

Cuando finaliza la relación laboral

Proceso de incorporación

Calendario y responsabilidades

  • Todos los accesos al sistema revocados en la fecha de finalización acordada
  • Eliminación inmediata de todas las plataformas y herramientas
  • Sin excepciones para el acceso a datos personales
  • Devolver todo el equipo de la empresa puntualmente después del último día
  • Incluye: ordenadores portátiles, monitores, teléfonos, llaves de seguridad
  • Ultralytics coordina la logística de recogida o envío
  • Limpiar los datos personales antes de la devolución
  • Firmar un acuerdo que aclare las obligaciones en curso
  • Los requisitos de confidencialidad continúan después de la contratación
  • Condiciones de no competencia y no captación (si procede)
  • Comprensión clara de las expectativas tras la partida

Lista de control para la incorporación

Tarea En Propietario
Firmar el acuerdo de rescisión Último día Usted
Devolución de equipos En 3 días Usted
Acceso al sistema revocado Último día TI
Presentación final de gastos En 7 días Usted
Entrevista de salida La semana pasada RRHH

Contacto y asistencia

¿Necesita ayuda?



Creado hace 3 días ✏️ Actualizado hace 3 días
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