Qué puedes esperar: requisitos de seguridad y cumplimiento para empleados#
¡Te damos la bienvenida a Ultralytics! Esta guía explica qué puedes esperar en cuanto a los requisitos de seguridad y cumplimiento durante tu trayectoria con nosotros.
Resumen#
Las tarjetas de acceso son tanto un control de seguridad como una forma de registrar tu asistencia los días de referencia (martes, miércoles y jueves). Si vives a una distancia que te permita desplazarte a la oficina, ficha cada día de referencia para que podamos mantener los espacios seguros y registrar tu presencia.
Antes de empezar#
Verificación estándar de antecedentes para todos los nuevos miembros del equipo, según lo exija la legislación local. Esto protege a todas las personas del equipo.
- Acuerdo de confidencialidad (NDA): protege la información confidencial
- Contrato de trabajo: hace referencia al Código de conducta empresarial
- Acuse de recibo de las políticas: a través del sistema de cumplimiento de Vanta
Documentos clave#
Protege nuestra información confidencial, propiedad intelectual y datos empresariales confidenciales.
Formación obligatoria#
Todos los nuevos miembros del equipo completan estos módulos de formación para adquirir conocimientos prácticos aplicables a su puesto:
| Módulo de formación | Duración | Plataforma |
|---|---|---|
| Formación sobre la CCPA | 30 min | Vanta |
| Formación sobre el RGPD | 30 min | Vanta |
| Concienciación general sobre seguridad | 45 min | Vanta |
Conceptos básicos de la legislación de privacidad de California y requisitos europeos de protección de datos
Inicia sesión en Vanta con tu correo electrónico de Ultralytics para acceder a todos los módulos de formación.
Expectativas continuas#
Formación anual#
Completa los cursos de actualización anuales para estar al día de las prácticas de seguridad y los requisitos normativos.
Recibirás recordatorios automáticos por correo electrónico y Slack cuando tengas que completar una formación.
El equipo de Seguridad y Cumplimiento supervisa la finalización para garantizar que todos los equipos cumplan los requisitos.
Evaluaciones del rendimiento#
Tus evaluaciones periódicas del rendimiento incluyen:
- Rendimiento laboral y competencia en tu puesto
- Cumplimiento de las políticas de la empresa y del código de conducta
- Consecución de los objetivos específicos de tu puesto
- Concienciación sobre seguridad y cumplimiento
Mantente al día#
Las normativas y amenazas de seguridad evolucionan constantemente. Te mantendremos al día a través de varios canales para que siempre conozcas los nuevos requisitos y los riesgos emergentes.
Sigue nuestro canal de Slack #compliance para recibir actualizaciones en tiempo real.
Al finalizar la relación laboral#
Proceso de salida#
- Se revocará todo el acceso a los sistemas en la fecha de finalización acordada
- Se te retirará inmediatamente de todas las plataformas y herramientas
- No se permiten excepciones para acceder a datos personales
Lista de comprobación para la salida#
| Tarea | Cuándo | Responsable |
|---|---|---|
| Firmar el acuerdo de finalización | Último día | Tú |
| Devolver el equipo | En un plazo de 3 días | Tú |
| Revocar el acceso a los sistemas | Último día | Informática |
| Presentar los últimos gastos | En un plazo de 7 días | Tú |
| Entrevista de salida | Última semana | Equipo de Personas |
Contacto y asistencia#
#help-it en Slack
legal@ultralytics.com #compliance en Slack
Contacta con tu responsable o con el equipo de Personas en #help-people
Recursos relacionados#
- Equipo de Seguridad y Cumplimiento - Presentación de nuestro equipo de seguridad
- Sistema de gestión de la seguridad de la información (ISMS) - Nuestro marco de seguridad
- Código de conducta y ética empresarial - Normas de la empresa
- Política de redes sociales - Directrices de conducta profesional