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Qué esperar: Requisitos de seguridad y conformidad para los empleados

Bienvenido a Ultralytics Esta guía explica lo que puede esperar en relación con los requisitos de seguridad y cumplimiento durante su viaje con nosotros.

Visión general

timeline
    title Your Security & Compliance Journey
    section Pre-Start
        Background Checks : Security verification
        Sign Agreements : NDA and employment contracts
    section Day 1
        Complete Training : CCPA, GDPR, Security Awareness
        Policy Acknowledgment : Formal security responsibilities via Vanta
    section Ongoing
        Annual Training : Refresher courses
        Performance Reviews : Policy adherence assessment
    section Offboarding
        Access Revoked : System access removed
        Equipment Return : Company property returned
        Termination Agreement : Ongoing obligations clarified

Disciplina de insignias

Las tarjetas de identificación sirven tanto como control de seguridad como para acreditar tu asistencia a los Anchor Days (martes, miércoles y jueves). Si te encuentras a una distancia razonable, utiliza tu tarjeta de identificación cada Anchor Day para que podamos mantener la seguridad de los espacios y reconocer tu presencia.

Antes de empezar

  • Comprobación de antecedentes

    Verificación de antecedentes estándar para todos los nuevos miembros del equipo, tal y como exige la legislación local. Esto protege a todos los miembros de nuestro equipo.

  • Acuerdos de seguridad

    • NDA: protege la información confidencial
    • Contrato de trabajo: Referencias Código de conducta empresarial
    • Reconocimiento de la política: A través del sistema de cumplimiento Vanta

Documentos clave

Qué firmará

Protege nuestra información confidencial, propiedad intelectual y datos empresariales sensibles.

Hace referencia a nuestro Código de conducta empresarial, en el que se describen los valores, las expectativas de cumplimiento y las prácticas de seguridad.

Reconocimiento formal de las responsabilidades de seguridad a través de Vanta, nuestro sistema de gestión del cumplimiento.

Formación obligatoria

Formación obligatoria - Completar durante la incorporación

Todos los nuevos miembros del equipo completan estos módulos de formación para adquirir conocimientos prácticos para su función:

Módulo de formación Duración Plataforma
Formación CCPA 30 min Vanta
Formación sobre el GDPR 30 min Vanta
Concienciación general sobre seguridad 45 min Vanta

Conceptos básicos de la ley de privacidad de California y requisitos europeos de protección de datos

Módulo de formación Duración Plataforma
Formación sobre código seguro 60 min Vanta

Sólo para equipos de YOLO y plataformas: Identificación y prevención de vulnerabilidades de seguridad utilizando los estándares OWASP

Acceso a la formación

Inicie sesión en Vanta con su correo electrónico de Ultralytics para acceder a todos los módulos de formación.

Expectativas permanentes

Formación anual

  • Actualizaciones anuales

    Completar la formación de actualización anual para mantenerse al día sobre las prácticas de seguridad y los requisitos normativos.

  • Recordatorios

    Envío de recordatorios automáticos de los plazos de formación por correo electrónico y Slack.

  • Seguimiento del cumplimiento

    El Equipo de Seguridad y Cumplimiento supervisa el cumplimiento para garantizar que todos los equipos cumplen la normativa.

Evaluación de resultados

Qué se evalúa

Sus revisiones periódicas de rendimiento incluyen:

  • Desempeño del trabajo y competencia en las funciones
  • Cumplimiento de las políticas y el código de conducta de la empresa
  • Consecución de los objetivos específicos de la función
  • Concienciación y cumplimiento de la normativa en materia de seguridad

Mantenerse informado

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    A[Security Updates] --> B[Email Notifications]
    A --> C[Slack Announcements]
    A --> D[Team Meetings]
    A --> E[Training Updates]

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La normativa y las amenazas a la seguridad evolucionan constantemente. Le mantendremos al día a través de múltiples canales para que siempre esté al tanto de los nuevos requisitos y riesgos emergentes.

Mantente alerta

Siga nuestro #security y #compliance Canales Slack para actualizaciones en tiempo real.

Cuando finaliza la relación laboral

Proceso de incorporación

Calendario y responsabilidades

  • Todos los accesos al sistema revocados en la fecha de finalización acordada
  • Eliminación inmediata de todas las plataformas y herramientas
  • Sin excepciones para el acceso a datos personales
  • Devolver todo el equipo de la empresa puntualmente después del último día
  • Incluye: ordenadores portátiles, monitores, teléfonos, llaves de seguridad
  • Ultralytics coordina la logística de recogida o envío
  • Limpiar los datos personales antes de la devolución
  • Firmar un acuerdo que aclare las obligaciones en curso
  • Los requisitos de confidencialidad continúan después de la contratación
  • Condiciones de no competencia y no captación (si procede)
  • Comprensión clara de las expectativas tras la partida

Lista de control para la incorporación

Tarea En Propietario
Firmar el acuerdo de rescisión Último día Usted
Devolución de equipos En 3 días Usted
Acceso al sistema revocado Último día TI
Presentación final de gastos En 7 días Usted
Entrevista de salida La semana pasada RRHH

Contacto y asistencia

¿Necesita ayuda?

  • Cuestiones de seguridad

    security@ultralytics.com

  • Soporte informático

    #it-support en Slack

  • Legal/Conformidad

    lultralyticstralytics.com #compliance en Slack

  • Preguntas sobre RRHH

    Póngase en contacto con su superior o con el equipo de RR. HH. en #hr



📅 Creado hace 21 días ✏️ Actualizado hace 6 días
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