Qué esperar: requisitos de seguridad y cumplimiento para empleados#
¡Te damos la bienvenida a Ultralytics! Esta guía explica qué puedes esperar en cuanto a los requisitos de seguridad y cumplimiento durante tu trayectoria con nosotros.
Descripción general#
timeline
title Your Security & Compliance Journey
section Pre-Start
Background Checks : Security verification
Sign Agreements : NDA and employment contracts
section Day 1
Complete Training : CCPA, GDPR, Security Awareness
Policy Acknowledgment : Formal security responsibilities via Vanta
section Ongoing
Annual Training : Refresher courses
Performance Reviews : Policy adherence assessment
section Offboarding
Access Revoked : System access removed
Equipment Return : Company property returned
Termination Agreement : Ongoing obligations clarifiedLas tarjetas de acceso son tanto un control de seguridad como una forma de acreditar tu asistencia en los Anchor Days (martes/miércoles/jueves). Si vives a una distancia razonable para desplazarte, registra tu entrada con la tarjeta cada Anchor Day para que podamos mantener los espacios seguros y reconocer tu presencia.
Antes de empezar#
Verificación estándar de antecedentes para todos los nuevos miembros del equipo, según lo exija la legislación local. Esto protege a todas las personas de nuestro equipo.
- NDA: Protege la información confidencial
- Contrato de trabajo: Hace referencia al Código de conducta empresarial
- Reconocimiento de políticas: A través del sistema de cumplimiento de Vanta
Documentos clave#
Protege nuestra información confidencial, propiedad intelectual y datos empresariales sensibles.
Formación obligatoria#
Todos los nuevos miembros del equipo completan estos módulos de formación para adquirir conocimientos prácticos para su puesto:
| Módulo de formación | Duración | Plataforma |
|---|---|---|
| Formación sobre la CCPA | 30 min | Vanta |
| Formación sobre el GDPR | 30 min | Vanta |
| Concienciación general sobre seguridad | 45 min | Vanta |
Conceptos básicos de la legislación de privacidad de California y requisitos europeos de protección de datos
Inicia sesión en Vanta con tu correo electrónico de Ultralytics para acceder a todos los módulos de formación.
Expectativas continuas#
Formación anual#
Completa la formación anual de actualización para estar al día sobre las prácticas de seguridad y los requisitos normativos.
Recibirás recordatorios automáticos por correo electrónico y Slack cuando tengas que completar la formación.
El equipo de Seguridad y Cumplimiento supervisa la finalización para garantizar que todos los equipos cumplan los requisitos.
Evaluaciones de rendimiento#
Tus evaluaciones periódicas del rendimiento incluyen:
- Rendimiento laboral y competencia en el puesto
- Cumplimiento de las políticas de la empresa y del código de conducta
- Consecución de objetivos específicos del puesto
- Concienciación sobre seguridad y cumplimiento
Mantente informado#
graph LR
A[Security Updates]:::start --> B[Email Notifications]:::out
A --> C[Slack Announcements]:::out
A --> D[Team Meetings]:::out
A --> E[Training Updates]:::out
classDef start fill:#4CAF50,color:#fff
classDef out fill:#9C27B0,color:#fffLas normativas y amenazas de seguridad evolucionan constantemente. Te mantendremos informado a través de varios canales para que siempre conozcas los nuevos requisitos y los riesgos emergentes.
Sigue nuestro canal de Slack #compliance para recibir actualizaciones en tiempo real.
Cuando finaliza tu relación laboral#
Proceso de salida#
- Se revocará todo el acceso a los sistemas en la fecha de finalización acordada
- Se retirará inmediatamente el acceso a todas las plataformas y herramientas
- No hay excepciones para el acceso a datos personales
Lista de comprobación de la salida#
| Tarea | Cuándo | Responsable |
|---|---|---|
| Firmar el acuerdo de finalización | Último día | Tú |
| Devolver el equipo | En un plazo de 3 días | Tú |
| Revocar el acceso a los sistemas | Último día | IT |
| Presentar los gastos finales | En un plazo de 7 días | Tú |
| Entrevista de salida | Última semana | Recursos humanos |
Contacto y asistencia#
#help-it en Slack
legal@ultralytics.com
#compliance en Slack
Ponte en contacto con tu responsable o con el equipo de RR. HH. en #help-people
Recursos relacionados#
- Equipo de Seguridad y Cumplimiento: descripción general de nuestro equipo de seguridad
- Sistema de gestión de la seguridad de la información (ISMS): nuestro marco de seguridad
- Código de conducta y ética empresarial: estándares de la empresa
- Política de redes sociales: directrices de conducta profesional