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Qué hay que tener en cuenta: requisitos de seguridad y cumplimiento normativo para los empleados

¡Bienvenido a Ultralytics! En esta guía se explica qué puedes esperar en cuanto a requisitos de seguridad y cumplimiento normativo durante tu experiencia con nosotros.

Visión general

timeline
    title Your Security & Compliance Journey
    section Pre-Start
        Background Checks : Security verification
        Sign Agreements : NDA and employment contracts
    section Day 1
        Complete Training : CCPA, GDPR, Security Awareness
        Policy Acknowledgment : Formal security responsibilities via Vanta
    section Ongoing
        Annual Training : Refresher courses
        Performance Reviews : Policy adherence assessment
    section Offboarding
        Access Revoked : System access removed
        Equipment Return : Company property returned
        Termination Agreement : Ongoing obligations clarified
Insignia de disciplina

Las insignias son tanto una medida de seguridad como una forma de reconocer tu Días de fondeo (martes, miércoles y jueves) Asistencia. Si vives cerca, regístrate cada día de Anchor para que podamos garantizar la seguridad de los espacios y saber que estás presente.

Antes de empezar

Verificación de antecedentes

Verificación de antecedentes estándar para todos los nuevos miembros del equipo, tal y como exige la legislación local. Esto protege a todos los miembros de nuestro equipo.

Acuerdos de seguridad
  • Acuerdo de confidencialidad: Protege la información confidencial
  • Contrato de trabajo: Referencias: Código de conducta empresarial
  • Aceptación de la política: A través del sistema de cumplimiento de Vanta

Documentos clave

Lo que vas a firmar

Protege nuestra información confidencial, nuestra propiedad intelectual y nuestros datos comerciales sensibles.

Formación obligatoria

Formación obligatoria: completar durante el proceso de incorporación

Todos los nuevos miembros del equipo realizan estos módulos de formación para adquirir los conocimientos prácticos necesarios para desempeñar su función:

Módulo de formaciónDuraciónPlataforma
Formación sobre la CCPA30 minVanta
Formación sobre el RGPD30 minVanta
Concienciación general sobre seguridad45 minVanta

Conceptos básicos de la legislación sobre privacidad de California y requisitos europeos en materia de protección de datos

Acceso a la formación

Iniciar sesión en Vanta con tu dirección de correo electrónico Ultralytics para acceder a todos los módulos de formación.

Expectativas actuales

Formación anual

Cursos de actualización anuales

Realice un curso de actualización anual para mantenerse al día en materia de prácticas de seguridad y requisitos normativos.

Recordatorios

Se envían recordatorios automáticos por correo electrónico y Slack cuando llega el momento de realizar la formación.

Seguimiento del cumplimiento

El equipo de seguridad y cumplimiento supervisa la ejecución para garantizar que todos los equipos cumplan con las normas.

Evaluaciones de rendimiento

Qué se evalúa

Tus evaluaciones periódicas de rendimiento incluyen:

  • Rendimiento laboral y competencia en el puesto
  • Cumplimiento de las políticas de la empresa y del código de conducta
  • Cumplimiento de los objetivos específicos del puesto
  • Concienciación sobre seguridad y cumplimiento normativo

Mantenerse informado

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    A[Security Updates] --> B[Email Notifications]
    A --> C[Slack Announcements]
    A --> D[Team Meetings]
    A --> E[Training Updates]

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Las normas de seguridad y las amenazas evolucionan constantemente. Te mantendremos informado a través de diversos canales para que estés siempre al tanto de los nuevos requisitos y los riesgos emergentes.

Mantente alerta

Síguenos en #security y #compliance Canales de Slack para recibir actualizaciones en tiempo real.

Cuando finaliza la relación laboral

Proceso de salida

Calendario y responsabilidades
  • Se revocará todo el acceso al sistema en la fecha de rescisión acordada
  • Retirada inmediata de todas las plataformas y herramientas
  • No hay excepciones en cuanto al acceso a los datos personales

Lista de comprobación para la salida de un empleado

TareaCuándoPropietario
Firmar el acuerdo de rescisiónÚltimo día
Devolver el equipoEn un plazo de 3 días
Acceso al sistema revocadoÚltimo díaTI
Presentación de gastos finalesEn un plazo de 7 días
Entrevista de salidaLa semana pasadaRecursos Humanos

Contacto y asistencia

¿Necesita ayuda?
Cuestiones de seguridad
Asistencia informática

#it-support en Slack

Asuntos jurídicos y cumplimiento normativo

ultralytics #compliance en Slack

Preguntas sobre recursos humanos

Póngase en contacto con su responsable o con el equipo de Recursos Humanos en #hr

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