Código de Conducta y Ética Empresarial (2025) 📖
Sobre este Código 📌
Ultralytics opera a nivel global con oficinas en Londres, Madrid y Shenzhen. Funcionamos con un modelo High-Resolution Hybrid: los miembros del equipo que viven a una distancia razonable fichan los Anchor Days (martes/miércoles/jueves) para colaborar a tope, y los datos de fichaje se revisan para mantener los espacios seguros, reconocer la presencia constante y se gestionan siempre conforme a nuestra Política de Privacidad de Empleados y a la legislación laboral aplicable. Este Código de Conducta y Ética Empresarial garantiza que todos entendemos nuestras responsabilidades y mantenemos nuestros altos estándares, sea cual sea nuestra ubicación.
Nuestra misión es hacer avanzar al mundo empezando por movernos nosotros mismos, empujando continuamente las fronteras de la IA mediante una ejecución incansable, creando las mejores soluciones open source del mundo que beneficien a todos por igual y dando poder a las personas para mejorar su vida y la de quienes les rodean.
Creemos que la forma en que trabajamos importa tanto como lo que construimos. En Ultralytics, cinco valores principales guían todo lo que hacemos: Progreso incansable, Búsqueda de la excelencia, Hechos y no palabras, Actuar con urgencia y Acceso abierto para todos. Estos valores moldean nuestra cultura, orientan nuestras decisiones y definen cómo colaboramos e innovamos.
Al mantenernos fieles a esta Misión y Valores, nos aseguramos de que nuestra búsqueda del avance tecnológico se apoye en la integridad, la inclusividad y el propósito.
Este Código establece pautas esenciales de conducta ética y cumplimiento legal. Todos los miembros del equipo, incluidos empleados (a tiempo completo o parcial), contratistas, asesores y partners de todo el mundo, deben cumplirlo. Aunque no recoge todas las políticas o leyes, fija unos estándares mínimos para hacer negocios de forma responsable. Se espera que cada uno se familiarice con las leyes y regulaciones aplicables en su área de actividad.
Las infracciones de las leyes aplicables, las políticas de la empresa o este Código pueden tener consecuencias graves a nivel individual, incluidas medidas disciplinarias y el despido. Estas infracciones también suponen riesgos significativos para Ultralytics en su conjunto, ya que pueden exponer a la empresa a responsabilidades legales, daños reputacionales y amenazas a la continuidad de nuestras operaciones.
Confiamos en que ejerzas un buen criterio y mantengas los más altos estándares éticos en todas las decisiones de negocio. Cuando te enfrentes a incertidumbre o a dilemas éticos, te animamos a pedir orientación y a plantear tus inquietudes cuanto antes. Si necesitas ayuda o quieres reportar una inquietud, escribe a legal@ultralytics.com. Encontrarás más información sobre cómo plantear inquietudes en la sección final, Plantear inquietudes y conseguir ayuda.
Crear un entorno laboral inclusivo y seguro 🏡
Nuestro compromiso con el respeto y la inclusión
En Ultralytics nos comprometemos a fomentar una cultura en la que el respeto, la equidad y la integridad sean fundamentales para todo lo que hacemos. Ofrecemos un entorno seguro, inclusivo y positivo para todos los miembros del equipo, sea cual sea su género, raza, discapacidad, nacionalidad, orientación sexual, religión, edad o cualquier otra característica protegida.
Prohibimos cualquier forma de discriminación, acoso o intimidación. Cada miembro del equipo debe sentirse valorado, empoderado y seguro para dar lo mejor de sí. El acoso puede adoptar muchas formas, incluida una conducta verbal o física no deseada o un comportamiento repetido que cree un entorno laboral intimidatorio, hostil u ofensivo.
Nuestro compromiso con la inclusión se extiende a nuestra comunidad de open source. Consulta nuestro Código de conducta de open source para conocer los estándares de la comunidad.
Seguridad en el lugar de trabajo
Todos jugamos un papel en mantener un lugar de trabajo seguro. Esperamos que los miembros del equipo:
- Sigan los protocolos de seguridad, incluido el uso correcto de la tarjeta y los procedimientos de acceso a las instalaciones definidos por nuestro proveedor de espacio de trabajo
- Reporten condiciones, situaciones o accidentes inseguros de inmediato
- Reporten sin demora cualquier acto de violencia o amenaza contra personas o bienes
Política sobre el consumo de sustancias
Se espera que los miembros del equipo mantengan un entorno seguro, profesional y respetuoso mientras trabajen, representen a Ultralytics o participen en actividades relacionadas con la empresa. Está terminantemente prohibido consumir, poseer o estar bajo los efectos de drogas ilegales o alcohol durante la jornada laboral, ya sea en las instalaciones de la empresa, en remoto o en eventos de la empresa.
La participación en eventos sociales de la empresa es totalmente voluntaria. Aunque puede servirse alcohol en estas reuniones, te pedimos que disfrutes de él con responsabilidad. Mantener un comportamiento respetuoso y velar por que todo el mundo se sienta cómodo es una responsabilidad compartida; contamos contigo para defender estos valores.
Prácticas comerciales justas 💻
Anticorrupción y soborno
Ultralytics se compromete a cumplir con todas las leyes anticorrupción, incluida la Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) de Estados Unidos y la Bribery Act del Reino Unido. Cualquier forma de soborno, directo o indirecto, está terminantemente prohibida. No debes ofrecer ni aceptar un soborno de ninguna persona, en ningún momento y por ningún motivo.
Cualquier tercero, proveedor, contratista, consultor, agente o intermediario que actúe en nombre de Ultralytics también tiene prohibido ofrecer, dar o aceptar sobornos. Las «normas» culturales nunca son una excusa para sobornar. Si tienes dudas, consulta al Equipo Legal antes de ofrecer o recibir cualquier cosa de valor.
Regalos y atenciones de empresa
Construimos relaciones a través de la excelencia profesional, no de regalos o atenciones excesivas. Acepta u ofrece únicamente artículos promocionales o regalos de valor simbólico. Las comidas y actividades de empresa deben ser razonables, poco frecuentes y estar directamente relacionadas con fines empresariales legítimos.
Documenta y comunica al Equipo Legal cualquier regalo o atención que pudiera parecer que influye en decisiones de negocio. Reporta las situaciones que te incomoden o te parezcan inadecuadas.
Competencia leal
Las leyes de competencia de todo el mundo garantizan mercados sanos al evitar prácticas que perjudican la libre competencia y la elección del consumidor. Estas regulaciones prohíben que los competidores se coordinen sobre precios, condiciones de venta o el reparto de clientes y mercados.
Ultralytics compite únicamente por la calidad y el valor de sus productos y servicios, nunca mediante comportamientos anticompetitivos o prácticas engañosas. Cumplimos estrictamente las leyes de competencia en todos los mercados donde operamos.
Contacta de inmediato con el Equipo Legal si tienes dudas sobre los requisitos de la legislación de competencia o si sospechas de cualquier infracción por parte de Ultralytics, partners, proveedores o competidores.
Selección de socios comerciales
Al trabajar con socios comerciales, ten en cuenta cómo se alinean con nuestros valores y cómo gestionan sus negocios. Con quién hacemos negocios afecta directamente a nuestra reputación y puede tener implicaciones legales y de negocio.
Realiza una diligencia debida adecuada y selecciona únicamente a partes en las que confíes para representar bien a Ultralytics y que compartan nuestro compromiso con la conducta ética. Mantente atento a señales de alarma como descripciones vagas de servicios, peticiones de pago inusuales, reticencia a aportar certificaciones de cumplimiento o un historial de conducta ilegal o cuestionable.
Trato con la administración pública
Cuando Ultralytics hace negocios con entidades gubernamentales, empresas de capital público u organizaciones públicas internacionales, debemos cumplir con leyes anticorrupción estrictas. Bajo normativas como la Foreign Corrupt Practices Act estadounidense, ofrecer cualquier cosa de valor a funcionarios públicos para conseguir negocio o un trato favorable constituye un delito.
La categoría de funcionario público incluye a cargos electos, candidatos a cargos públicos, empleados de empresas de propiedad estatal, representantes de organizaciones públicas internacionales y miembros de partidos políticos. La prohibición va más allá de los regalos tradicionales e incluye comidas, atenciones, gastos de viaje, donaciones políticas o benéficas y oportunidades de empleo para familiares de los funcionarios.
En circunstancias limitadas, con la aprobación previa adecuada, pueden permitirse gastos modestos cuando estén directamente relacionados con demostraciones de producto o presentaciones de servicio legítimas. Por ejemplo, una comida razonable durante una jornada de demostración de producto puede ser aceptable con autorización previa.
Antes de ofrecer cualquier forma de hospitalidad o beneficio a funcionarios públicos, consulta con el Equipo Legal y con tu responsable para asegurar el cumplimiento total.
Prevención del uso de información privilegiada
Si conoces información material y no pública sobre Ultralytics o cualquier otra empresa (como clientes, proveedores o partes en posibles transacciones), no puedes operar con valores ni «soplarla» a otros que pudieran tomar decisiones de inversión basadas en esa información.
La información es «material» si un inversor razonable la consideraría importante para tomar decisiones de inversión, y «no pública» si no se ha difundido al conjunto de los inversores. Operar con información privilegiada es ilegal y poco ético, sea cual sea el tamaño de la operación.
Conflictos de interés 👥
Un conflicto de interés se produce cuando tus intereses, ya sean financieros, profesionales o personales, pueden interferir en tu capacidad para actuar en el mejor interés de Ultralytics. Estas situaciones pueden comprometer tu objetividad y tu toma de decisiones, dañando la reputación de la empresa y los resultados del negocio. Incluso la apariencia de un conflicto puede minar la confianza y la credibilidad.
Identificar conflictos de interés puede ser complejo y no siempre es evidente. Cuando dudes si una situación supone un conflicto, pide siempre orientación al Equipo Legal y pon en copia a tu responsable.
Trabajos y actividades externos
Respetamos que tengas responsabilidades e intereses fuera del trabajo. Aun así, debes evitar situaciones en las que un empleo externo, una consultoría o la pertenencia a un consejo puedan interferir en tu criterio profesional o en tus responsabilidades hacia Ultralytics.
No puedes trabajar para competidores ni participar en actividades que mejoren la posición de un competidor. Otras actividades externas suelen estar permitidas siempre que no generen conflictos ni afecten a tu rendimiento. Comenta con el Equipo Legal cualquier empleo externo o pertenencia a un consejo y obtén su aprobación antes de proceder.
Relaciones personales en el trabajo
Las relaciones personales con compañeros generan conflictos de interés cuando una persona reporta a otra o tiene capacidad de decisión que pueda afectar al empleo, la compensación o la progresión de la otra. De forma similar, las relaciones con personas de empresas con las que hacemos negocios pueden comprometer tu objetividad.
Si tienes relaciones personales que puedan afectar a decisiones de negocio, comunícalo de inmediato al Equipo Legal y aléjate de los procesos de toma de decisiones implicados. Esto incluye situaciones que afecten a familiares o parejas.
Intereses financieros y operaciones de negocio
No puedes tener intereses financieros personales o familiares en clientes, partners, proveedores o competidores de Ultralytics que puedan influir indebidamente en tu juicio o crear lealtades divididas. Esto incluye participaciones de inversión, propiedad o acreedoras que puedan suponer un beneficio personal derivado de tu rol en Ultralytics.
Determinar si existe un conflicto depende de varios factores, entre ellos el tamaño de la inversión, tu capacidad para influir en decisiones, el acceso a información confidencial y cualquier vínculo personal con la otra parte. Cuando hagas negocios con familiares, amigos o personas de tu entorno cercano, es obligatorio comunicárselo al Equipo Legal.
Proteger los datos en Ultralytics 🔐
Como referente en tecnología de IA y visión por ordenador, en Ultralytics se nos confían datos sensibles de nuestros clientes, partners, empleados y de la comunidad más amplia que confía en nuestras soluciones open source y comerciales. Cada miembro del equipo tiene la responsabilidad fundamental de proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de todos los datos que manejamos.
Nos comprometemos a tratar y proteger los datos conforme a los requisitos, regulaciones y buenas prácticas del sector aplicables en materia de privacidad y seguridad en todo el mundo. Nuestro enfoque de protección de datos se basa en la transparencia, la responsabilidad y la confianza, conscientes de que proteger los datos es cosa de todos.
Información confidencial de Ultralytics
La Información Confidencial generada y recopilada en el negocio de Ultralytics juega un papel vital en nuestras operaciones, nuestra posición competitiva y nuestra capacidad de innovar en el sector de la IA. La «Información Confidencial» abarca cualquier material que Ultralytics no haga ni quiera hacer público en un momento dado.
Como mínimo, esta información incluye datos técnicos o científicos sobre servicios de IA actuales o futuros o sobre investigación, hojas de ruta de producto no públicas, datos de clientes, analítica de uso, planes de negocio o de marketing, datos financieros, información de personal, listas de clientes y otra información no pública que pudiera beneficiar a la competencia o perjudicar a Ultralytics si se divulgara.
Se espera que protejas la Información Confidencial de Ultralytics y cualquier secreto comercial al que puedas tener acceso durante tu trabajo, según se establece en tu contrato de trabajo o en tu acuerdo de confidencialidad. Esta responsabilidad rige mientras trabajes en Ultralytics y continúa incluso después de dejar la empresa.
Lee nuestra Política de clasificación de datos para saber cómo deben tratarse los distintos tipos de información.
Manejo de la información confidencial
La Información Confidencial debe usarse únicamente con fines empresariales legítimos y compartirse solo con personal autorizado que tenga necesidad de saberlo por motivos de negocio. No puedes divulgar ni distribuir la Información Confidencial de Ultralytics, salvo cuando la divulgación esté autorizada por la empresa o sea exigida por la ley aplicable, una regulación o una orden legal (como una orden judicial, una citación o una investigación gubernamental).
Todos los miembros del equipo deben completar la formación obligatoria de seguridad y privacidad en Vanta al incorporarse y, después, anualmente. Cuando finalice tu vinculación con Ultralytics, deberás devolver toda la Información Confidencial y los materiales propios de la empresa.
Información confidencial de terceros
Del mismo modo que Ultralytics protege sus materiales confidenciales, respetamos el derecho de otras personas y empresas a proteger su Información Confidencial y sus secretos comerciales. Si tienes información que razonablemente pudiera considerarse Información Confidencial o un secreto comercial de otra persona o empresa, no debes revelarla a Ultralytics sin la autorización del titular de la información. Esto incluye información de empleadores anteriores.
Puedes, en el marco de un acuerdo de confidencialidad autorizado, llegar a conocer información confidencial o secretos comerciales de otra empresa al explorar relaciones de negocio, alianzas o integraciones. Debes respetar el carácter propio de esa información y no usarla ni divulgarla sin la autorización adecuada.
Reporte y soporte ante incidentes
Todos los incidentes de seguridad deben reportarse de inmediato a security@ultralytics.com o al canal de Slack #compliance. Un incidente incluye cualquier situación en la que datos protegidos puedan perderse, ser robados, comprometidos o tratados de forma incorrecta, incluidos los intentos de obtener acceso no autorizado a sistemas o datos.
Responsabilidad financiera en Ultralytics 💳
Los stakeholders dependen de información financiera precisa para tomar decisiones informadas sobre Ultralytics. Todas las transacciones financieras requieren la autorización adecuada y deben cumplir las políticas de la empresa. Nos comprometemos a registrar y a reportar de forma honesta y precisa todos los datos financieros, manteniendo controles internos sólidos y cumpliendo con las leyes y regulaciones aplicables.
Gastos de empresa responsables
Usa el sentido común al gastar el dinero de la empresa. Todos los gastos deben ser razonables, estar relacionados con el negocio, estar bien documentados y cumplir con el Manual de Finanzas de Ultralytics. Envía los informes de gastos puntualmente con una justificación de negocio clara y todos los detalles. Si dudas sobre algún gasto, consulta antes con tu responsable.
Los responsables deben revisar y aprobar todos los gastos de los miembros del equipo, examinando con atención tanto los importes como la documentación de respaldo antes de aprobarlos.
Compras éticas
Al comprar bienes, servicios o herramientas de software para Ultralytics, actúa con integridad y obtén la autorización adecuada antes de contratar a proveedores. Toma decisiones basadas en el valor de negocio y los méritos, no en relaciones personales o incentivos. Asegúrate de que todas las compras sirven a fines empresariales legítimos y de que mantienes la transparencia en la selección de proveedores y en las decisiones de precio.
Registro honesto de los ingresos
Registra todas las transacciones de venta de forma exacta y completa, reflejando la verdadera naturaleza de los acuerdos de negocio. No manipules ni tergiverses nunca la fecha o el importe de los ingresos para cumplir objetivos o expectativas. Asegúrate de que todas las ventas tienen un compromiso real del cliente antes de registrar los ingresos, y reporta cualquier transacción cuestionable o cualquier presión para registrar ventas de forma indebida.
Responsabilidades reforzadas
Nuestro CEO y los equipos de Finanzas y Legal asumen obligaciones reforzadas para mantener la integridad de la organización y servir eficazmente a los stakeholders. Estos roles deben fomentar una cultura corporativa de información financiera precisa, completa y puntual. Las responsabilidades clave incluyen:
- Mantener la honestidad y la integridad evitando los conflictos de interés
- Asegurarse de que toda la información facilitada para las comunicaciones a stakeholders sea completa, exacta y oportuna
- Mantenerse al día con las leyes y regulaciones relevantes y pedir asesoramiento legal cuando sea necesario
- Reportar de inmediato al Equipo Legal cualquier sospecha de infracción
- Defender el cumplimiento de este Código en toda la organización
Prevención del blanqueo de capitales
Ultralytics cumple estrictamente con las leyes anti blanqueo de capitales y de lucha contra la financiación del terrorismo a nivel global. El blanqueo de capitales consiste en ocultar fondos ilegales o hacerlos parecer legítimos. Mantente alerta y reporta actividades de pago sospechosas, entre ellas:
- Intentos de pago en grandes cantidades de efectivo
- Pagos en los que intervienen partes que no figuran en el contrato
- Solicitudes de pago por importes superiores a los del contrato
- Pagos en divisas no autorizadas
- Pagos desde cuentas sospechosas o no comerciales
Uso responsable de los recursos de Ultralytics 🛠️
Ultralytics proporciona una serie de herramientas y recursos, como espacio de oficina, ordenadores, software, acceso a internet y suministros. Están aquí para apoyar nuestros objetivos comunes y tu trabajo diario. Esperamos que todos los uséis de forma responsable y de manera que beneficie a la empresa, manteniendo la profesionalidad y la seguridad.
Cuidado y responsabilidad sobre los equipos
Si utilizas equipo de Ultralytics en casa o cuando viajas, toma medidas para protegerlo frente a daños, robo o uso no autorizado. Por favor, trátalo con el mismo cuidado que tus propias pertenencias. Cuando termine tu etapa en Ultralytics, deberás devolver todos los recursos de la empresa en buen estado de funcionamiento. Si algo se daña por encima del desgaste normal, avisa a tu responsable cuanto antes.
Pautas para el uso personal
Entendemos que a veces puedas necesitar usar los recursos de la empresa por motivos personales. Que el uso personal sea ocasional y procura que no interfiera en tu trabajo, no afecte al rendimiento del equipo ni entre en conflicto con los intereses de la empresa. El uso personal debe ser siempre razonable y mantener un entorno laboral profesional.
Actividades prohibidas
Hay ciertas cosas que no debes hacer con los recursos de Ultralytics. No puedes coger ni usar bienes de la empresa sin aprobación, usarlos para emprendimientos personales o trabajos de consultoría, ni organizar campañas de recaudación a menos que tengas autorización del Equipo Legal.
Licencias de software y propiedad intelectual
Ultralytics se toma muy en serio los derechos de propiedad intelectual y las licencias de software, y esperamos lo mismo de todos. Usa únicamente software con la licencia adecuada o autorizado, ya sea comercial o open source. Usar software no autorizado es ilegal tanto para ti como para la empresa. Si tienes dudas sobre la licencia de alguna herramienta que necesites, plantea tu pregunta en el canal #it-support.
Derechos de autor y materiales protegidos
Las fotos, vídeos, música, artículos, white papers y webs suelen estar protegidos por derechos de autor, aunque estén online y sean fáciles de acceder. Si quieres incluir este tipo de contenido en una presentación, evento o material de marketing, asegúrate de tener los permisos adecuados. Si dudas, escribe en el canal #it-support para que te ayuden. Nuestro equipo puede orientarte hacia bibliotecas de recursos visuales aprobadas dentro de nuestras herramientas autorizadas.
Privacidad y monitorización
En Ultralytics respetamos tu privacidad, pero es importante entender que los recursos que te damos para trabajar, como el correo, las plataformas de mensajería, los dispositivos y el acceso a la red, son propiedad de la empresa. Esto incluye los dispositivos personales si los usas para trabajar.
Para mantener nuestros sistemas seguros, garantizar la productividad y proteger la información sensible, Ultralytics puede, en la medida en que lo permita la ley aplicable, monitorizar o acceder a la información creada, almacenada, transmitida o consultada a través de las herramientas y sistemas de la empresa. Esto puede incluir correos, archivos, actividad en internet o mensajes intercambiados por las plataformas de trabajo.
Solo se monitoriza cuando es necesario por motivos empresariales legítimos, como controles de seguridad, revisiones de cumplimiento o para investigar un posible mal uso. No monitorizamos sin motivo y queremos ser transparentes sobre cómo gestionamos las herramientas digitales y los datos. Para apoyar estos objetivos de monitorización, desplegamos una solución de gestión de dispositivos móviles (MDM) en todos los dispositivos que acceden a sistemas y datos de la empresa. Para más detalles, consulta nuestra Política de hardware aprobada.
Plantear inquietudes y conseguir ayuda
Vivir conforme a nuestro Código de conducta es algo que compartimos. Si algo no parece correcto, te animamos y esperamos de ti que lo digas. Ya sea una posible infracción de nuestros valores, una preocupación legal o algo que simplemente te resulta éticamente cuestionable, plantearlo pronto ayuda a evitar problemas mayores y demuestra nuestro compromiso con la integridad y la confianza.
Es seguro plantear una inquietud
Queremos que todos te sientas con confianza y seguridad para plantear inquietudes. Ultralytics no tolera ningún tipo de represalia contra quien, de buena fe, formule una pregunta, plantee un problema o participe en una investigación. Tomar represalias contra alguien por hablar es una infracción grave y puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.
Cómo plantear inquietudes
El primer paso, y a menudo el mejor, es hablar con tu responsable. Suele estar bien situado para ayudarte con dudas o preocupaciones y puede que pueda resolver el asunto al momento. Si no te sientes cómodo hablando con tu responsable, o si tu inquietud no se ha resuelto a tu satisfacción, también puedes contactar con el Equipo Legal en legal@ultralytics.com.
Cómo contactar con nosotros
- 📧 Correo: al Equipo Legal (esta opción no es anónima)
- 🌐 Formulario de denuncia anónima
- 📬 Por correo postal: Judicial Way, Frederick MD 21703 Estados Unidos
Denuncia anónima
Si prefieres plantear una inquietud sin compartir tu nombre, Ultralytics ofrece una opción de denuncia segura y anónima a través de Google Forms. Sabemos que hablar puede resultar incómodo, y este canal anónimo te da un espacio seguro y confidencial para reportar cualquier asunto.
Dicho esto, si te sientes cómodo, te animamos a identificarte al enviar una denuncia. Aportar tu nombre nos ayuda a investigar el asunto con más eficiencia, hacer seguimiento si necesitamos más información y tomar medidas correctivas significativas cuando proceda. Pero si prefieres mantener el anonimato, es absolutamente tu decisión: la respetamos y la apoyaremos en la medida en que lo permita la legislación local.
Ten en cuenta que cuanto más detalle puedas aportar en tu denuncia, mejor podremos entender e investigar el asunto. Las denuncias anónimas sin contexto suficiente pueden limitar nuestra capacidad de tomar las medidas adecuadas.
Qué ocurre después de denunciar
Una vez planteada una inquietud, será revisada e investigada por miembros del equipo formados para ello. Para que todo sea justo e imparcial, te pedimos que no realices tu propia investigación. Nuestro objetivo es tratar cada asunto con respeto, profesionalidad y la seriedad que merece.
Consecuencias de las infracciones
Las infracciones de nuestro Código o de cualquier ley o regulación pueden dar lugar a medidas disciplinarias. Estas dependerán de la naturaleza y gravedad de la situación y pueden incluir advertencias formales, descenso de categoría o despido. En algunos casos, también pueden derivarse consecuencias legales.