Firmas de correo electrónico 📧
1. Plantilla de firma oficial
Todas las firmas de correo electrónico de Ultralytics se generan y actualizan automáticamente mediante nuestra automatización de Google Workspace. Este es el formato estándar:
Ejemplo
La firma estándar aparecerá en tu cliente de correo electrónico como se muestra a continuación.
|
Glenn Jocher Founder & CEO, Ultralytics +1 123 456 7890 ultralytics.com |
Plantilla HTML
Para realizar la configuración manual en otros clientes de correo electrónico, utiliza el código HTML que aparece a continuación.
<table style="border: none; margin: 0; padding: 0; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13px">
<tr>
<td style="vertical-align: middle">
<img
src="https://lh3.googleusercontent.com/a/ACg8ocL27P7pVeDI5jgSam8g64HCBR1C_C1mbkBUZJ0rANJLrAk89fIC=s96-c"
width="75"
height="75"
style="border-radius: 50%; margin-right: 10px; object-fit: cover; display: block"
/>
</td>
<td style="vertical-align: middle; line-height: 1.25; color: #666">
<span style="font-weight: bold; font-size: 15px; color: #333">Glenn Jocher</span><br />
Founder & CEO, Ultralytics<br />
+1 123 456 7890<br />
<a href="https://www.ultralytics.com" style="text-decoration: none; color: #666">ultralytics.com</a>
</td>
</tr>
</table>
<div style="font-size: 11px; color: #999; padding-top: 8px">
This email and any attachments are confidential and intended solely for the addressee. Copying, forwarding, or
distributing is strictly prohibited. If received in error, please delete immediately and notify the sender.
</div>Si utilizas este HTML para una firma personalizada:
- Reemplaza la URL del
srcde la imagen de marcador de posición, el nombre, el cargo y el número de teléfono. La línea del número de teléfono es opcional. - El
divde la cláusula legal también es opcional y puede eliminarse si no es necesario para tu puesto. - Este HTML ha sido formateado con
npx prettier --write --print-width 120 *.html.
2. Automatización 🤖
La automatización de la firma realiza las siguientes acciones:
- Extrae el cargo, el número de teléfono y la foto de perfil de Google Workspace.
- Crea firmas personalizadas para cada persona.
- Añade cláusulas legales para los puestos correspondientes.
- Actualiza todas las firmas en todo el dominio.
3. Instrucciones de configuración ⚙️
ACCIÓN REQUERIDA: Por favor, comprueba tus Ajustes de Gmail > General > Firma para asegurarte de que "Mi firma" esté seleccionada para ambos:
- PARA CORREOS NUEVOS UTILIZAR
- AL RESPONDER/REENVIAR UTILIZAR
Si no ves tu firma, por favor recarga la pestaña de Gmail en tu navegador.
4. Visibilidad de la foto de perfil 🔒
Tu foto de firma debe ser pública o Gmail mostrará el marcador de posición azul. Soluciónalo en los ajustes de tu cuenta de Google:
- Visita myaccount.google.com (pestaña de Información personal).
- Click your profile photo >
Profile picture visibility> select Anyone. - Espera unos minutos y luego recarga Gmail para confirmar.
Si tu foto aparece como este marcador de posición, la visibilidad sigue estando restringida:
5. Cláusulas legales ⚖️
El div de la cláusula legal que se muestra en el ejemplo HTML se añade automáticamente a las firmas de los empleados en puestos sensibles (por ejemplo, liderazgo, legal, ventas) para garantizar la confidencialidad y el cumplimiento. Para todos los demás puestos, esta cláusula es opcional.
Este correo electrónico y cualquier archivo adjunto son confidenciales y están destinados únicamente al destinatario. Queda estrictamente prohibida su copia, reenvío o distribución. Si lo has recibido por error, por favor elimínalo inmediatamente y notifícalo al remitente."
6. Implementación técnica 🔧
La automatización está implementada en Python y utiliza lo siguiente:
- Google Admin SDK para la gestión de usuarios.
- Gmail API para las actualizaciones de firmas.
- Cuenta de servicio de Google Workspace para la autenticación.
- Optimización automática de la foto de perfil con esquinas redondeadas.
7. Soporte y mantenimiento 🛠️
La automatización de la firma de correo electrónico está mantenida por Glenn Jocher. Si tienes alguna pregunta o encuentras algún problema con tu firma de correo electrónico, por favor contáctale para obtener ayuda.