Политика поездок сотрудников Ultralytics (2025) 🌐
Область применения 📌
Эта политика распространяется на всех сотрудников Ultralytics, которым приходится путешествовать по служебным делам. Сотрудники несут ответственность за самостоятельную организацию поездок, соблюдая при этом рекомендации, изложенные в данной политике.
Обязанности сотрудников 📋
- Поездки должны быть важными для бизнеса, экономически эффективными и одобренными вашим руководителем перед бронированием.
- Заявления о расходах должны содержать четкое описание деловой цели.
- Представляйте расходы своевременно, в идеале - в том же финансовом квартале, в котором они были произведены.
Тарифы на суточные 💳
Сотрудники, отправляющиеся в командировку, получают суточные в зависимости от места назначения, чтобы покрыть расходы на питание, случайные расходы и все расходы на наземный транспорт. Отдельно возмещается только стоимость авиабилетов. Приведенные ниже расценки действуют в течение всего 2025 года и будут обновлены 1 января 2026 года:
| Место путешествия 🌍 | Суточная ставка суточных 💰 |
|---|---|
| Мадрид 🇪🇸 | $229.00 в день |
| Лондон 🇬🇧 | $284,50 в день |
| Шэньчжэнь 🇨🇳 | $186.00 в день |
| Сан-Франциско 🇺🇸 | $364.00 в день |
| Сан-Хосе 🇺🇸 | $284.00 в день |
| Токио 🇯🇵 | 243,00 $ в день |
| Шанхай 🇨🇳 | 267,50 долларов в день |
| Барселона 🇪🇸 | $174.00 в день |
| Лиссабон 🇵🇹 | 175,00 $ в день |
Методология 📚
Суточные ставки определяются на основе опубликованных Администрацией общих служб США (GSA) и Государственным департаментом США суточных ставок с поправкой на 50-процентное сокращение для мест, расположенных за пределами США, чтобы отразить размер компании Ultralytics и бюджетные соображения.
Тарифы пересматриваются ежегодно и корректируются 1 января на основе обновлений, публикуемых этими источниками.
Бронирование путешествий 🛫
- Сотрудники сами отвечают за организацию своих поездок, включая перелеты, проживание и транспорт.
- Организация поездок должна осуществляться наиболее экономичным способом, обеспечивая при этом эффективность и удобство.
- Авиабилет должен быть эконом-класса без исключений.
- В идеале рейсы следует бронировать не менее чем за 14 дней (внутренние) и за 21 день (международные).
- Расходы на проживание включены в суточную норму и не возмещаются отдельно.
Устойчивое развитие ♻️
- По возможности отдавайте предпочтение виртуальным совещаниям, чтобы минимизировать воздействие на окружающую среду.
Отчетность о расходах 🧾
- Для возмещения расходов на авиабилеты требуются квитанции.
Исключения ⚠️
Любые исключения из этой политики должны быть предварительно одобрены вашим непосредственным руководителем до начала поездки. Просьбы будут рассматриваться в каждом конкретном случае.
