Ультралитический финансовый справочник 📘
Добро пожаловать в Руководство по финансам Ultralytics. Этот ресурс содержит четкие рекомендации для сотрудников по финансовым процессам, возмещению расходов, составлению бюджета и управлению расходами.
Финансовый обзор 💡
Компания Ultralytics придерживается прозрачной финансовой практики, которая позволяет нашим сотрудникам принимать ответственные финансовые решения. В этом разделе справочника описаны основные финансовые процессы, которым должны следовать сотрудники, чтобы обеспечить бесперебойную работу и своевременное возмещение расходов.
Руководство по расходам 🧾
От сотрудников ожидается ответственное и этичное отношение к расходам, а также обеспечение того, чтобы все траты были важными для бизнеса и соответствовали политике компании.
Удаленная настройка оборудования 🖥️🏠
- Сотрудники, работающие в Ultralytics удаленно, имеют право на единовременную скидку на установку оборудования в размере 500 долларов США, чтобы обеспечить их необходимым оборудованием для продуктивной удаленной работы.
- К расходам можно отнести такие необходимые предметы домашнего офиса, как мониторы, столы, стулья, веб-камеры, гарнитуры и периферийные устройства.
- Для возмещения расходов необходимо предоставить квитанции с четким указанием приобретенных товаров и общей суммы.
Политика путешествий ✈️🌎
Сотрудники, отправляющиеся в командировки, должны придерживаться подробной политики командировок сотрудников Ultralytics, в которой указаны нормы суточных, правила оплаты авиабилетов и порядок возмещения расходов.
Ключевые моменты включают:
- Суточные 💳: Покрывает все расходы на питание, наземный транспорт и случайные расходы.
- Авиабилет ✈️: Только перелеты эконом-классом, возмещаются отдельно.
Возмещение расходов 💸
- Все заявки на возмещение расходов должны содержать подробные квитанции и четкое описание деловых целей.
- Подавайте заявки на возмещение расходов незамедлительно, в идеале - в том же финансовом квартале, в котором были понесены расходы.
- Возмещение обычно обрабатывается в течение 7 рабочих дней после подачи и утверждения заявки.
Кредитные карты для сотрудников 💳🚫
- Ultralytics не выдает сотрудникам корпоративные кредитные карты.
- Сотрудники должны использовать свои личные способы оплаты утвержденных деловых расходов и своевременно предоставлять возмещения, как описано выше.
Управление бюджетом 📊
Сотрудников поощряют к активному и ответственному управлению бюджетами отделов:
- Проконсультируйтесь с руководителем, чтобы понять, на что выделяется бюджет вашего отдела.
- Регулярно пересматривайте расходы, чтобы не выходить за рамки бюджета.
- Немедленно сообщите своему руководителю и финансовому отделу, если вы планируете превысить бюджет.
Вопросы и поддержка 📞💬
Если у вас есть вопросы или вам требуется помощь в отношении финансовых процессов или возмещения расходов, обратитесь к своему менеджеру или напрямую в финансовый отдел.
Оставайтесь с нами, поскольку мы продолжаем расширять Руководство по финансам Ultralytics, чтобы эффективно поддерживать нашу растущую организацию. 🚀
